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Kutools - Kombiniert 100 + Handy Funktionen und Tools für Microsoft Outlook

Kutools für Microsoft® Outlook vereinfacht Ihre tägliche E-Mail-Kommunikation über Outlook, indem Sie die folgenden praktischen Funktionen hinzufügen, die die Mehrheit der Outlook-Benutzer täglich ausführen muss! Wahl der 30,000 + Benutzer. Kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang 45-Tag. Keine Kreditkarte benötigt.

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  • Einfache Einrichtung der automatischen Antwort für Abwesenheit ohne Exchange Server
  • Automatisch CC / BCC jedes Senden von E-Mail und einfach für das Customizing Regeln
  • Leiten Sie mehrere E-Mails einzeln mit einem Klick weiter
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails Filter hilft unerwünschte Nachrichten in Ihrem Posteingang zu reduzieren
  • Eine Reihe von Ein-Klick-Vorgängen: Zum Beispiel doppelte E-Mails entfernen, mit Anlagen antworten, E-Mails durchsuchen usw.

Erfahren Sie, wie Kutools for Outlook Ihre Zeit in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und Office 365 einspart:

Die Software wird im Folgenden beschrieben, geordnet nach der Ribbon-Gruppe, in der sie erscheinen.

Kutools Tab

Kutools auf
Kutools automatisch kutools mehrere Mails kutools suchen kutools löschen kutools Anhänge kutools-Optionen
automatisch Mehrere Mails Suche Antwort Löschen aaaZubehör Optionen

Kutools Plus Tab

kutools plus auf
kutools plus auf kutools plus auf
Bericht Kontakt Folders Ansehen Drucken Kalender Über uns

Andere Kutools-Registerkarte

Andere Kutools-Registerkarte group2 andere Kutools-Registerkarte none2
Verwandte Gruppenfunktionen

Andere Kutools-Registerkarte

Andere Kutools-Registerkarte group1 andere Kutools-Registerkarte none1
Verwandte Gruppenfunktionen

Note: Diese zwei Kutoolen Registerkarten werden angezeigt, wenn Sie eine E-Mail öffnen oder eine E-Mail in Outlook beantworten / weiterleiten.


Automatische Gruppe:

Auto CC BCC: Mit diesem Dienstprogramm können Sie auf einfache Weise CC- oder BCC-Regeln für das Senden von E-Mails in Outlook einrichten. Außerdem können Sie Regeln mit bestimmten Kriterien für die Steuerung der automatischen CC oder BCC beim Senden von E-Mails anpassen. Zum Beispiel können Sie:

  • 1. Erstellen Sie einfach eine cc / bcc-Regel, um automatisch cc / bcc zu senden, wenn Sie E-Mails von einem bestimmten Konto aus senden.
  • 2. Erstellen Sie auf einfache Weise eine cc / bcc-Regel, um automatisch cc / bcc zu erstellen, wenn der Betreff der E-Mail-Versendung bestimmte Schlüsselwörter enthält.
  • 3. Erstellen Sie einfach eine cc / bcc-Regel, um cc / bcc automatisch zu erstellen, wenn der Anhangname einer sendenden E-Mail bestimmte Schlüsselwörter enthält.
  • 4. Erstellen Sie auf einfache Weise eine cc / bcc-Regel, um automatisch cc / bcc zu senden, wenn Sie E-Mails an bestimmte Personen senden usw.

Auto vorwärtsMit diesem Dienstprogramm können Sie auf einfache Weise Regeln für die automatische Weiterleitung aller empfangenen E-Mails an bestimmte Empfänger einrichten. Darüber hinaus können Sie mit dieser Funktion Regeln anpassen, um bestimmte eingehende E-Mails anhand von Kriterien automatisch an Empfänger weiterzuleiten. Zum Beispiel können Sie:

  • 1. Erstellen Sie eine Regel, um eingehende E-Mails automatisch weiterzuleiten, wenn sie bei einem bestimmten Konto eingehen.
  • 2. Erstellen Sie eine Regel, um eingehende E-Mails automatisch weiterzuleiten, wenn der E-Mail-Betreff bestimmte Schlüsselwörter enthält.
  • 3. Erstellen Sie eine Regel, um eingehende E-Mails automatisch weiterzuleiten, wenn der Name der E-Mail-Anlage bestimmte Schlüsselwörter enthält.
  • 4. Erstellen Sie eine Regel, um eingehende E-Mails automatisch weiterzuleiten, wenn bestimmte Schlüsselwörter im E-Mail-Text enthalten sind usw.

Auto antwortenMit diesem Dienstprogramm können Sie auf einfache Weise automatische Antwortregeln für Abwesenheit für ein oder mehrere E-Mail-Konten mit benutzerdefiniertem Betreff und Textkörper einrichten.

Junk-E-Mail-Filter: Diese Gruppe sammelt nützliche Funktionen zum Sperren und Entsperren von E-Mails, um unerwünschte (Junk) E-Mails aus Ihrem Posteingangsordner zu reduzieren.

  • Absender blockieren: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle E-Mails blockieren, die von einer bestimmten Person gesendet werden. Aktivieren Sie dieses Dienstprogramm, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt haben, die den zu blockierenden Absender enthält. Anschließend werden alle von dieser Person gesendeten E-Mails beim Eintreffen automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
  • Absenderdomänen blockieren: Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos alle E-Mails blockieren, die von einer bestimmten E-Mail-Domäne gesendet werden. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail mit der Absenderdomäne "@ gmail.com" auswählen und diese Funktion aktivieren, werden alle von dieser Domäne gesendeten E-Mails "@ gmail.com" automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben, wenn sie ankommen.
  • Betreff blockieren: Dieses Dienstprogramm kann E-Mails mit den Wörtern erkennen und abfangen, die Sie als blockierte Betreffs in der E-Mail-Betreffzeile konfiguriert haben. Nach der Aktivierung dieses Dienstprogramms werden die E-Mails, die den Betreff enthalten und die Bedingungen erfüllen, automatisch in den Ordner "Junk-E-Mails" verschoben, wenn sie ankommen.
  • Blockkörper: Mit dieser Funktion können Sie E-Mails nach bestimmten Textinhalten einfach blockieren, nachdem Sie die Texte als blockierten Text konfiguriert haben. Sie können beispielsweise alle E-Mails blockieren, die bei ihrer Ankunft den Ausdruck "Rolex-Uhr" enthalten.
  • Blockiere niemals Absender: Fügen Sie eine E-Mail-Absenderadresse oder mehrere E-Mail-Absenderadressen in die Liste der nie gesperrten Absender ein, sodass Sie immer alle E-Mails von ihnen erhalten können, unabhängig davon, wie Sie die Blockierungs- oder Filterregeln konfigurieren.
  • Blockieren Sie niemals Absenderdomänen: Fügen Sie die Domäne einer E-Mail-Absender-Domäne oder mehrerer E-Mail-Absender-Domänen in die Liste der nie gesperrten Absender-Domänen ein, sodass Sie immer alle E-Mails von diesen Absender-Domänen empfangen können, unabhängig davon, wie Sie die Blockierungs- oder Filterregeln konfigurieren.
  • Nie Subjekt blockieren: Erhalten Sie immer E-Mails mit einem bestimmten Betreff, unabhängig davon, wie Sie die Blockierungs- oder Filterregeln konfigurieren.
  • Körper niemals blockieren: Empfangen Sie immer E-Mails, die bestimmte Schlüsselwörter oder Ausdrücke im E-Mail-Text enthalten, unabhängig davon, wie Sie die Blockierungs- oder Filterregeln konfigurieren.
  • Führen Sie jetzt Junk-Regeln aus: Mit dieser Funktion können Sie alle Junk-E-Mail-Regeln, die Sie mit dem Junk-E-Mail-Filter konfiguriert haben, manuell anwenden.
  • Junk-E-Mail-Filter-Manager: Sie können damit die Junk-E-Mail-Regeln erstellen / bearbeiten / entfernen / aktivieren / deaktivieren. Es ist das Konfigurations-Einstellungszentrum des Junk-E-Mail-Filters.

Als Gelöscht markieren: Wenn Sie E-Mails aus dem Ordner Posteingang löschen, ohne sie zu lesen, werden diese E-Mails im Ordner "Gelöschte Objekte" als ungelesen angezeigt. Mit dieser Funktion können Sie alle ungelesenen gelöschten Elemente im Ordner "Gelöschte Objekte" sowie die Unterordner mit nur einem Klick als gelesen markieren.

Reply Formatierung behobenStandardmäßig antwortet Outlook immer mit dem ursprünglichen Format der empfangenen Nachrichten. Mit diesem Dienstprogramm können Sie auf einfache Weise ein Format als standardmäßiges Antwortformat in Outlook festlegen und es bei zukünftigen Replikationen immer verwenden. Neben der Standardformatierung von Outlook bietet diese Funktion drei Formatierungen für die Beantwortung von E-Mails:

  • 1. Das HTML-Formatierung;
  • 2. Das Nur-Text Formatierung;
  • 3. Das RTF-Formatierung.

BCC Warnung: Nach dem Aktivieren dieses Dienstprogramms wird ein Warnungsdialogfeld angezeigt, wenn Sie die Funktion "Alle antworten" einer E-Mail anwenden, die Ihre E-Mail-Adresse im Feld "BCC" befindet.


Mehrere E-Mail-Gruppe:

MassenantwortMit diesem Dienstprogramm können Sie schnell auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig antworten, ohne manuell nacheinander zu antworten oder komplexe und zeitaufwändige Regeln zu erstellen.

Bulk weiterleiten: Wenn Sie mehrere E-Mails auswählen und die Weiterleitungsfunktion anwenden, werden standardmäßig alle ausgewählten E-Mails als Anhänge im Fenster für die Weiterleitungsnachricht angehängt. Mit diesem Dienstprogramm können Sie mehrere E-Mails einzeln als normale E-Mails weiterleiten, anstatt sie als Anhänge zu senden.

Massenspeicherung: Dieses Dienstprogramm hilft beim Speichern mehrerer E-Mails als andere Formatdateien getrennt. Es sammelt sechs Dateiformate wie folgt:

  • 1. Sie können mehrere E-Mails einzeln speichern HTML-Format Dateien;
  • 2. Sie können mehrere E-Mails einzeln speichern Txt-Format Dateien;
  • 3. Sie können mehrere E-Mails als einzelne Word-Formatdateien im Stapel speichern.
  • 4. Sie können mehrere E-Mails einzeln speichern PDF-Format Dateien;
  • 5. Sie können mehrere E-Mails einzeln speichern CSV-Format Dateien;
  • 6. Sie können mehrere E-Mails einzeln speichern Excel-Format Dateien.

Suchgruppe:

(Suche) Absender: Diese Funktion sammelt drei Hilfsprogramme zum schnellen Durchsuchen von E-Mails in allen E-Mail-Ordnern basierend auf einem E-Mail-Absender.

  • (Suche) E-Mails enthalten den Absender: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle E-Mails nach dem Absender einer ausgewählten E-Mail schnell durchsuchen.
  • (Suche) E-Mails vom Absender: Dieses Dienstprogramm hilft beim schnellen Durchsuchen von E-Mails in allen E-Mail-Ordnern des Absenders der ausgewählten E-Mail.
  • (Suche) E-Mails an den Absender: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails in allen E-Mail-Ordnern, die an den Absender der ausgewählten E-Mail gesendet wurden, schnell durchsuchen.

(Suche) AbsenderdomäneMit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails in allen E-Mail-Ordnern schnell durchsuchen, die die Absenderdomäne der ausgewählten E-Mail enthalten.

(Suche) Dieser KontaktMit diesem Dienstprogramm können Sie schnell E-Mails in allen E-Mail-Ordnern durchsuchen, die einen bestimmten Kontakt in der Kontaktliste enthalten.

Suchverlauf löschen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie den gesamten bisherigen Verlauf in Outlook mit nur einem Klick löschen.


Antwortgruppe:

Antwort mit Anhang: Dieses Dienstprogramm kann helfen, die ursprünglichen Anhänge beizubehalten, wenn Sie eine E-Mail mit Anhängen beantworten.

Allen antworten mit AnhangHinweis: Dieses Dienstprogramm kann dazu beitragen, die ursprünglichen Anhänge beizubehalten, wenn Sie auf die Schaltfläche Alle antworten einer E-Mail mit Anhängen klicken.


Gruppe löschen:

Relativer Strom: Diese Funktion sammelt zwei Dienstprogramme, mit deren Hilfe E-Mails gelöscht werden können, die sich auf die ausgewählte beziehen.

  • Löschen von Absender: Diese Funktion hilft beim schnellen Löschen aller E-Mails im aktuellen Ordner, deren Absender mit dem Absender einer ausgewählten E-Mail übereinstimmt. Es ist optional, verwandte E-Mails in einem bestimmten Datumsbereich zu löschen.
  • Löschen nach Thema: Diese Funktion hilft beim schnellen Löschen aller E-Mails im aktuellen Ordner, wobei der Betreff dem Betreff einer ausgewählten E-Mail entspricht. Es ist optional, verwandte E-Mails in einem bestimmten Datumsbereich zu löschen.

Löschen Doppelte E-Mails: Mit diesem Dienstprogramm können Sie doppelte E-Mails schnell aus Ordnern eines oder mehrerer E-Mail-Konten löschen. Außerdem können alle doppelten E-Mails aus Ordnern über mehrere E-Mail-Konten hinweg in einen bestimmten Ordner verschoben werden.
Note: Doppelte E-Mails sollten standardmäßig denselben Körper, denselben Anhang und denselben Betreff enthalten. Sie können andere Kriterien für die Duplikatsprüfung nach Bedarf anpassen.

Löschen Doppelte Aufgaben: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle doppelten Aufgaben in einem Ordner oder in mehreren Ordnern gleichzeitig schnell entfernen.


Anhang Gruppe:

Anhang Geschäftsführer: Mit diesem Dienstprogramm können Sie mehrere Anhänge aus mehreren E-Mails einfach speichern, löschen, komprimieren und trennen. Dieser Manager ermöglicht auch das automatische Trennen aller Anhänge in eingehenden E-Mails und das automatische Komprimieren aller Anhänge in ein- und ausgehenden E-Mails.

Alle komprimieren Anhänge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle angehängten Bilder und Anhänge schnell in einer E-Mail oder in mehreren E-Mails komprimieren. Außerdem können Sie die Anhänge beim Senden oder Empfangen von E-Mails automatisch komprimieren.

Entpacken Sie alle Anhänge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle komprimierten Anhänge in einer E-Mail oder in mehreren E-Mails auf einmal dekomprimieren.

Alle umbenennen AnhängeMit diesem Dienstprogramm können Sie alle Anhänge in einer ausgewählten E-Mail schnell umbenennen, ohne die Anhänge auf der Festplatte zu speichern.

Alles abtrennen Anhänge: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die Anhänge aus mehreren ausgewählten E-Mails schnell in einem bestimmten Ordner speichern. Dabei werden die Anhänge in entsprechende URL-Links konvertiert, um den Speicherplatz in Outlook zu verringern.

Wiederherstellung trennen: Nach dem Trennen von Anhängen aus E-Mails können Sie manchmal die getrennten Anhänge aus dem ursprünglichen Speicherordner in andere Ordner verschieben, wodurch die Verbindung zwischen Anhängen und E-Mails unterbrochen wird. In diesem Fall hilft dieses Dienstprogramm bei der Stapelaktualisierung von Links zwischen getrennten Anhängen und E-Mails in Outlook.

Anhang Optionen: Hier finden Sie nützliche Optionen, mit denen Sie das Speichern, Trennen und Komprimieren von Anhängen mühelos verwalten können.


Optionsgruppe:

Datum automatisch in Betreff einfügen: Diese Option kann dazu beitragen, beim Erstellen neuer E-Mails in Outlook automatisch das aktuelle Datum in den Betreff einzufügen.

Datum automatisch in Unterschrift einfügen: Mit dieser Option können Sie das aktuelle Datum automatisch in die Signatur einfügen, wenn Sie neue E-Mails erstellen oder E-Mails in Outlook beantworten / weiterleiten.

Antworten Sie immer mit Standardkonto: Mit dieser Option können Sie immer alle E-Mails mit dem Standard-E-Mail-Konto in Outlook beantworten.

Gruß automatisch hinzufügen: Aktivieren Sie diese Option, um beim Begrüßung von E-Mails in Outlook automatisch eine Begrüßung in den E-Mail-Text einzufügen.

Beziehen Sie mich ein, wenn Sie alle antwortenMit diesem Dienstprogramm können Sie sich immer in eine Antwort aller Nachrichten einschließen.

Warnung beim Antworten / Allen antworten: Wenn Sie dieses Dienstprogramm aktivieren, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche "Antworten" oder "Alle antworten" einer Nachricht klicken, die mehrere Empfänger enthält.

Überprüfen Sie bösartig: Nachdem Sie dieses Dienstprogramm aktiviert haben, wird vor dem E-Mail-Betreff eine Phishing-Warnung angezeigt (die eingehende E-Mail muss im Nachrichtentext Phishing-Links enthalten).

Versteckte Links anzeigenHinweis: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle ausgeblendeten Links für alle eingehenden E-Mail-Nachrichten automatisch in Outlook extrahieren und anzeigen.

Gezeigte Hinweise: Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Ihnen mitteilt, was Kutools für Outlook für Sie getan hat.

Protokoll aktivieren: Sie können das Protokoll aktivieren, um alle Protokolle von Kutools für Outlook aufzuzeichnen.

Standardtextzoom ändern: Mit diesem Dienstprogramm können Sie den Textzoom beim Lesen, Erstellen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mail-Fenstern zu einem bestimmten Prozentsatz ändern.

Aktivieren Sie den Abfrage-GeneratorDiese Option hilft Ihnen, den Abfrage-Generator in Outlook zu aktivieren.

Ändern Sie die maximale AnhangsgrößeHinweis: Mit dieser Option können Sie die maximale Größe der Anhangsgröße in Outlook schnell erhöhen oder ändern.

Konfigurieren Sie Anhangstypen: Mit dieser Option können Outlook-Benutzer Anlagen mit bestimmten Dateierweiterungen problemlos entsperren oder darauf zugreifen.

Ändern Sie den Standardordner zum Speichern von Anhängen: Mit dieser Option können Sie den Standardordner zum einfachen Speichern Ihrer Anhänge konfigurieren.


Berichtsgruppe:

Statistiken: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails in Outlook zu einem bestimmten Zeitpunkt schnell zählen. Es ist optional, den Abschlussbericht aller Zählergebnisse in eine neue Datei wie eine Excel-Arbeitsmappe zu exportieren. Zum Beispiel können Sie:

  • 1. Zählen Sie die Gesamtzahl der E-Mails, die Sie pro Tag / Woche / Monat gesendet oder erhalten haben.
  • 2. Anzahl der von Ihnen ausgewählten E-Mails zählen;
  • 3. Zählen Sie E-Mails in allen Ordnern gleichzeitig auf E-Mail-Konten usw.
Kurzbericht: Mit diesem Dienstprogramm werden die Informationen aller Nachrichten im ausgewählten E-Mail-Ordner oder aller Aufgaben im ausgewählten Aufgabenordner in eine Excel-Datei exportiert.

Nachrichtenkopfanalyse: Mit diesem Dienstprogramm können Sie mit einem Klick die gesamten Internet-Header einer E-Mail anzeigen und analysieren.


Kontaktgruppe:

Löschen Doppelte KontakteMit diesem Dienstprogramm können Sie alle doppelten Kontakte in einem oder mehreren Kontaktordnern gleichzeitig löschen. Es ist optional, alle doppelten Kontakte aus den angegebenen Ordnern in einen anderen Ordner zu verschieben, anstatt sie dauerhaft zu entfernen.
NoteDoppelte Kontakte sollten standardmäßig dieselbe E-Mail-1-Adresse und denselben vollständigen Namen enthalten. Sie können Ihre eigenen Kriterien für die Duplikatsprüfung nach Bedarf anpassen.

Fusionieren Doppelte KontakteMit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos alle doppelten Kontakte in einem oder mehreren Kontaktordnern nach bestimmten Feldern in Outlook zusammenführen.
NoteDoppelte Kontakte sollten standardmäßig dieselbe E-Mail-1-Adresse und denselben vollständigen Namen enthalten. Sie können Ihre eigenen Kriterien für die Duplikatsprüfung nach Bedarf anpassen.

Aus Nachricht hinzufügenHinweis: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle Absender und Empfänger aus ausgewählten E-Mails auf einmal in den Ordner Kontakte einfügen, ohne dass Duplikate erstellt werden müssen.

Zur Gruppe hinzufügen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die E-Mail-Adressen mehrerer Empfänger oder Absender ausgewählter E-Mails schnell einer bestimmten Kontaktgruppe hinzufügen.

Kontaktgruppe: Diese Funktion sammelt zwei Dienstprogramme, die dazu beitragen können, eine Kontaktgruppe nicht nur in zwei Gruppen aufzuteilen, sondern auch alle Mitglieder einer Kontaktgruppe in einzelne Kontakte zu unterteilen.

  • Auf Kontaktgruppe aufteilen: Mit dieser Funktion können Sie eine Kontaktgruppe oder eine Verteilerliste schnell in zwei Gruppen aufteilen.
  • Kontaktgruppe abbrechenMit diesem Dienstprogramm können Sie alle Mitglieder einer Verteilerliste schnell in einzelne Kontakte in einem Kontaktordner speichern / konvertieren.

Ordnergruppe:

Gehe zu MappeMit diesem Dienstprogramm können Sie einen Ordner schnell nach Namen durchsuchen und dann direkt in Outlook zu diesem Ordner wechseln.

Temp Ordner: Dieses Dienstprogramm kann dazu beitragen, den sicheren temporären Ordner von Outlook mit einem Klick zu öffnen.

Konsolidieren von OrdnernMit diesem Dienstprogramm können Sie mehrere Ordner gleichen Typs aus verschiedenen E-Mail-Konten schnell und einfach in einem Ordner zusammenfassen. Es ist optional, alle Elemente oder nur Elemente eines bestimmten Zeitraums in ausgewählten Ordnern zusammenzuführen.

Posteingänge zusammenführenHinweis: Mit diesem Dienstprogramm können Sie E-Mails nach Nachrichtentypen kategorisieren und alle E-Mails gleichen Typs aus den angegebenen Posteingängen über E-Mail-Konten hinweg zusammenführen. Es ist optional, alle Elemente oder nur Elemente eines ausgewählten Zeitraums in ausgewählten Posteingängen zusammenzuführen.


Gruppe anzeigen:

Gruppe1 anzeigen

Schließen, um zu minimierenHinweis: Dieses Dienstprogramm kann helfen, Outlook zu minimieren, anstatt es zu schließen, wenn Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken.

Nachrichtenerinnerungen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie Regeln erstellen, um wichtige E-Mails basierend auf angegebenen Texten festzulegen. Wenn wichtige E-Mails ankommen, wird eine wichtige Erinnerung angezeigt. Sie haben beispielsweise Texte wie "Test" als wichtige E-Mail-Kriterien konfiguriert. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die "E-Mail" im Betreff, im Text, im Absender oder sogar in der E-Mail-Adresse des Absenders enthält, wird diese E-Mail als E-Mail betrachtet wichtige E-Mail und Sie erhalten zur gleichen Zeit eine Erinnerung.

Zeige Anzahl der Artikel: Diese Funktion sammelt zwei Funktionen, die dazu beitragen können, die Gesamtzahl der ungelesenen Elemente oder aller Elemente (einschließlich gelesener und ungelesener Elemente) in allen Outlook-Ordnern gleichzeitig anzuzeigen.

Absender-Zeitzone: Dieses Dienstprogramm kann die gesendete Uhrzeit und die aktuelle Uhrzeit der Zeitzone des Absenders anzeigen, damit Sie einen geeigneten Zeitpunkt für die Beantwortung von E-Mails in Outlook auswählen können.


Gruppe drucken:

Erweiterter Druck: Mit dieser Funktion können Sie Kontakte, Kontaktgruppen, Besprechungen sowie E-Mails problemlos drucken.

  • Kontakte oder Kontaktgruppe drucken: Mit der erweiterten Druckfunktion können Sie Kontakte mit Notizen ganz einfach ausdrucken oder die Mitglieder einer Kontaktgruppe auf eine Seite drucken.
  • Besprechungen drucken: Die erweiterte Druckfunktion kann auch eine Liste der Besprechungsteilnehmer und Antworten einer ausgewählten Besprechung drucken.
  • E-Mail drucken: Mit diesem erweiterten Druckdienstprogramm ist es optional, eine ausgewählte E-Mail mit oder ohne den Nachrichtenkopf zu drucken. Außerdem kann eine ausgewählte gesendete E-Mail mit dem Feld "bcc" gedruckt werden.

Auswahl drucken: Dieses Dienstprogramm hilft, nur die Auswahl einer E-Mail zu drucken.


Kalendergruppe:

Geburtstag: Diese Funktion bietet zwei Dienstprogramme zum Entfernen und Wiederherstellen von Geburtstagserinnerungen an Ihre Bedürfnisse.


Über die Gruppe:

Melden Sie sich: Es zeichnet alle Protokolle von Kutools für Outlook auf. Sie können die Protokolle durchsuchen, um detaillierte Informationen darüber zu erhalten, wie die Software die Vorgänge für Sie verarbeitet hat.

Neu registrieren: Sie können die Software von hier aus registrieren.

Hilfe: Hier können Sie auf die Lernprogramme für Funktionen zugreifen und die Sprache der Software ändern oder anpassen. Es enthält auch ein Register, Versionsinformationen der Software.

Werkzeugleistenmodus: Sie können einen Symbolleistenmodus für Ihre Symbolleiste auswählen.

Information: Es wird Ihnen sagen, wie viele Operationen von der Software jetzt verarbeitet werden.


Funktionen auf dieser Registerkarte:

AutoText-Fenster: Sie können diese häufig verwendeten Inhalte als Vorlage für die zukünftige Verwendung speichern. In diesem Autotext-Bereich können häufig verwendete Phrasen, Bilder oder Formen als Autotext-Einträge in Outlook gespeichert werden. Wenn Sie eine E-Mail erstellen, können Sie einfach auf den Autotext-Eintrag klicken, um ihn in den E-Mail-Text einzufügen.

Doppelte NamenHinweis: Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle doppelten Empfänger gleichzeitig mit einem Klick aus den Feldern An / Cc / Bcc entfernen.

Meine NamenMit diesem Dienstprogramm können Sie beim Erstellen einer E-Mail-Nachricht schnell die E-Mail-Konten aus den Feldern An, Cc und Bcc entfernen.

Überspringen Sie Auto CC / BB: Es wird nicht automatisch CC oder BCC diese E-Mail, obwohl es die Auto CC / BCC-Regeln erfüllt.


Funktionen auf dieser Registerkarte:

Auswahl vertrauen: Mit diesem Dienstprogramm können Sie auf eine E-Mail mit einigen ausgewählten wichtigen Texten nur in Outlook antworten.

Unterschrift zum Kontakt:: Mit diesem Dienstprogramm können Sie die Signatur des Absenders schnell in einen Kontakt konvertieren.