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Kutools - Kombiniert 100 + Handy Funktionen und Tools für Microsoft Outlook

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Kutools für Microsoft® Outlook vereinfacht die tägliche E-Mail-Kommunikation über Outlook, indem es die folgenden praktischen Funktionen hinzufügt, die die meisten Outlook-Benutzer täglich ausführen müssen!

  • Einfaches Einrichten der automatischen Antwort für Abwesenheit ohne Exchange Server
  • Automatisch CC / BCC jedes Senden von E-Mail und einfach für das Customizing Regeln
  • Leiten Sie mehrere E-Mails einzeln mit einem Klick weiter
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails Filter hilft unerwünschte Nachrichten in Ihrem Posteingang zu reduzieren
  • Eine Reihe von Ein-Klick-Vorgängen: Wie das Entfernen doppelter E-Mails / Kontakte usw.

Sehen Sie, wie Kutools für Outlook Ihre Zeit in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und Office 365 speichern

Die Software wird im Folgenden beschrieben, geordnet nach der Ribbon-Gruppe, in der sie erscheinen.

KUTOOLS Tab

SucheMehrere MailsLöschen Sie die MailsLöschen duplizierenautomatischSicherheitÜber

KUTOOLS Tab (Diese Kutools-Registerkarte wird in der Multifunktionsleiste angezeigt, wenn Sie eine neue Nachricht (E-Mail) verfassen oder eine E-Mail beantworten.)

Autotext Brot:neu f Wenn Sie E-Mails verfassen oder beantworten, werden Sie möglicherweise immer wieder bestimmte Sätze eingeben. Mit dieser Funktion können Sie schnell E-Mails verfassen, ohne bestimmte Sätze immer wieder neu eingeben zu müssen. Sie können einfach denselben Inhalt wiederverwenden, indem Sie darauf klicken.

Überspringen Sie Auto CC / BB: Es wird nicht automatisch CC oder BCC diese E-Mail, obwohl es die Auto CC / BCC-Regeln erfüllt.


Pfeil blaue rechte Blase Suchgruppe

(Suche) Absender: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle Nachrichten (Mails) von einem Absender suchen. Note: Klicken Sie zuerst, um eine Nachricht (Mail) auszuwählen, und wenden Sie dann dieses Dienstprogramm an.

(Suche) Absenderdomäne: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle Nachrichten (Mails) von einer Absenderdomäne suchen. Note: Bitte klicken Sie, um zuerst eine Nachricht auszuwählen und dann dieses Dienstprogramm anzuwenden.

(Suche) Dieser Kontakt: Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell alle Nachrichten (E-Mails) von einer E-Mail-Adresse suchen. Note: Klicken Sie zuerst, um einen Kontakt aus der Kontaktliste auszuwählen, und wenden Sie dann dieses Dienstprogramm an.


Pfeil blaue rechte Blase Mehrere Mails

antworten (Mehrere Mails): neu f Mit diesem Dienstprogramm können Sie schnell mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten. Note: Wählen Sie mehrere E-Mails gleichzeitig aus, die Sie beantworten möchten, und wenden Sie dann dieses Dienstprogramm an.

vorwärts (Mehrere Mails): Mit diesem Dienstprogramm können Sie mehrere ausgewählte E-Mails schnell einzeln weiterleiten. Note: Wählen Sie mehrere E-Mails aus, die Sie an eine andere Person weiterleiten möchten, und wenden Sie dann dieses Dienstprogramm an.


Pfeil blaue rechte Blase Löschen Sie die Mails

Löschen von Absender: Löschen aller Nachrichten (Mails) eines Absenders aus dem aktuellen Mailordner. Note: Klicken Sie hier, um eine Nachricht (Mail) auszuwählen, die alle Nachrichten mit demselben Absender löschen soll.

Löschen nach Thema: Löschen aller Nachrichten (E-Mails) desselben Betreffs aus dem aktuellen E-Mail-Ordner. Note: Klicken Sie, um eine Nachricht auszuwählen, die den Betreff zuerst enthält, und wenden Sie dann das Dienstprogramm an, um alle Nachrichten mit demselben Betreff ausgewählter Nachricht (Mail) zu löschen.


Pfeil blaue rechte Blase Löschen duplizieren

Löschen Doppelte E-Mails: Löschen Sie doppelte Nachrichten aus E-Mail-Ordnern und behalten Sie nur einen. Note: Bitte klicken Sie, um einen E-Mail-Ordner zu öffnen, von dem Sie zuerst doppelte E-Mails löschen möchten.

Löschen Doppelte Kontakte: Löschen Sie doppelte Kontakte aus der Kontaktliste, und bewahren Sie nur einen auf. Hinweis: Navigieren Sie zuerst zum Ordner Kontakte oder Personen (Outlook 2013), und wenden Sie dann dieses Dienstprogramm an.

Löschen Doppelte Aufgaben: Löschen Sie doppelte Aufgaben aus dem Aufgabenordner und behalten Sie nur einen. Note: Navigieren Sie zuerst zum Aufgabenordner und wenden Sie dieses Dienstprogramm an.


Pfeil blaue rechte Blase automatisch

Auto CC BCC: Mit diesem Dienstprogramm können Sie Auto CC / BCC-Regeln für alle ausgehenden E-Mails einrichten.

blauer Punkt Aktivieren Sie Auto CC / BCC: Mit dieser Funktion können Sie die automatischen CC / RCC-Regeln einfach mit einem Klick aktivieren oder deaktivieren. Es fungiert als eine Umschalttaste zum Steuern der Auto CC / BCC Feature. Note: Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden alle Regeln, die im Auto CC / BCC Manager konfiguriert wurden, nicht wirksam. Sie müssen diese Option aktivieren, um die Regeln von Auto CC / BCC Manager anzuwenden.

blauer Punkt Auto CC / BCC Manager: Mit dieser Funktion können Sie einfach mehrere Regeln für Auto CC oder BCC einrichten.

Auto vorwärts:neu f Mit diesem Dienstprogramm können Sie ganz einfach automatische Weiterleitungsregeln einrichten, um E-Mails nach dem Empfang automatisch weiterzuleiten.

blauer Punkt Automatische Weiterleitung aktivieren: Mit dieser Funktion können Sie die automatischen Weiterleitungsregeln einfach mit einem Klick aktivieren oder deaktivieren. Es fungiert als eine Umschalttaste zum Steuern der Automatische Weiterleitung Feature. Note: Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden alle Regeln, die im Auto Forward Manager konfiguriert wurden, nicht wirksam. Sie müssen diese Option aktivieren, um die Regeln des Auto Forward Manager anzuwenden.

blauer Punkt Automatischer Weiterleitungsmanager: Mit dieser Funktion können Sie einfach mehrere Regeln für die automatische Weiterleitung von E-Mails nach deren Empfang einrichten.

Auto antworten: Mit diesem Dienstprogramm können Sie Auto Reply für Abwesenheit in Outlook ohne Exchange-Server problemlos einrichten.

blauer Punkt Aktivieren Sie die automatische Antwort: Mit dieser Option können Sie die Regeln für die automatische Antwort mit nur einem Klick aktivieren oder deaktivieren. Es fungiert als eine Umschalttaste zum Steuern der Automatische Antwort Feature. Note: Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden alle Regeln, die im Auto Reply Manager konfiguriert wurden, deaktiviert. Sie müssen diese Option aktivieren, um die Regeln von Auto Reply Manager anzuwenden.

blauer Punkt Autoantwort-Manager: Mit dieser Funktion können Sie einfach mehrere Regeln für die Steuerung der automatischen Antwort / Abwesenheitsantwort ohne Exchange-Server einrichten.


Pfeil blaue rechte Blase Sicherheit

Junk-E-Mail-Filter: Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos Junk-E-Mail-Regeln einrichten, um unerwünschte (Junk-) E-Mails aus Ihrem Posteingangsordner zu reduzieren.

blauer PunktJunk-E-Mail-Filter aktivieren: Mit dieser Option können Sie die Filterregeln für Junk-E-Mail einfach mit einem Klick aktivieren oder deaktivieren. Es fungiert als eine Umschalttaste zum Steuern der Junk-E-Mail-Filter Feature. Note: Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden alle Regeln, die im Junk Email Filter Manager konfiguriert wurden, deaktiviert. Sie müssen diese Option aktivieren, um die Regeln des Junk-E-Mail-Filter-Managers anzuwenden.

blauer Punkt Absender blockieren: Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach bestimmte E-Mail-Absender-E-Mails in Ihrem Posteingang-Ordner nicht mehr empfangen, sie werden automatisch im Junk-E-Mail-Ordner gefiltert, wenn sie empfangen werden. Note: Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, die Sie blockieren möchten, und wenden Sie dann dieses Dienstprogramm an.

blauer Punkt Absenderdomänen blockieren: Wenn Sie eine Regel zum Blockieren des Empfangs von E-Mail-Nachrichten aus der Domäne eines Absenders in Ihrem Posteingangsordner erstellt haben, werden die eingehenden E-Mail-Nachrichten der Domäne des Absenders in Ihrem Junk-E-Mail-Ordner automatisch gefiltert, wenn sie empfangen werden. Note: Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, die Sie blockieren möchten, und wenden Sie dann dieses Dienstprogramm an.

blauer Punkt Betreff blockieren: Es empfängt automatisch E-Mail-Nachrichten mit bestimmten Betreff (oder Schlüsselwörtern) in Ihrem Junk-E-Mail-Ordner anstelle des Posteingangs-Ordners, wodurch Sie einen sauberen und sicheren Posteingangsordner erstellen. Note: Wählen Sie eine E-Mail aus, der Sie den Betreff hinzufügen möchten, und wenden Sie dieses Dienstprogramm an.

blauer Punkt Blockkörper: Es empfängt automatisch E-Mail-Nachrichten mit bestimmten Wörtern oder Wortgruppen im Nachrichtenteil in Ihrem Junk-E-Mail-Ordner anstelle des Posteingangsordners. Sie können beispielsweise verhindern, dass alle E-Mail-Nachrichten mit Nachrichtenteilen empfangen werden, die den Ausdruck "Rolex-Uhr" enthalten, und so weiter. Note: Wählen Sie eine E-Mail aus, der Sie den gesamten Inhalt oder einige Phrasen des Hauptteils in die Block-Body-Regel einfügen möchten, und wenden Sie dann dieses Dienstprogramm an.

blauer Punkt Blockiere niemals Absender: Fügen Sie eine Absender-E-Mail-Adresse oder mehrere Absender-E-Mail-Adressen hinzu, um die Absenderliste niemals zu blockieren, sodass Sie immer alle E-Mail-Nachrichten von ihnen empfangen können, unabhängig davon, wie Sie die Block- oder Filterregeln konfigurieren. Note: Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, und wenden Sie dieses Dienstprogramm an, um ihre Absender-E-Mail-Adressen in die Absender- / (sichere) Liste zu sperren.

blauer Punkt Blockieren Sie niemals Absenderdomänen: Fügen Sie die E-Mail-Absenderdomäne oder mehrere E-Mail-Absenderdomänen in die Liste der Absenderdomänen (sicher) ein, sodass Sie immer alle E-Mail-Nachrichten von diesen Absenderdomänen empfangen können, unabhängig davon, wie Sie die Block- oder Filterregeln konfigurieren. Note: Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, und wenden Sie dieses Dienstprogramm an, um die Domänen ihrer Absender in die Absenderdomänen / (sichere) Liste zu sperren.

blauer Punkt Nie Subjekt blockieren: Empfangen Sie immer E-Mail-Nachrichten mit bestimmten Betreffzeilen, unabhängig davon, wie Sie die Block- oder Filterregeln konfigurieren. Note: Wählen Sie eine E-Mail aus und wenden Sie dieses Dienstprogramm an, um das Thema hinzuzufügen, um die Betreffzeile / (sichere) Liste zu blockieren.

blauer Punkt Körper niemals blockieren: Empfangen Sie immer E-Mail-Nachrichten mit einer Nachricht, die bestimmte Schlüsselwörter oder Wortgruppen enthält, unabhängig davon, wie Sie die Block- oder Filterregeln konfigurieren. Note: Bitte wählen Sie eine E-Mail aus, und wenden Sie dann dieses Dienstprogramm an, um den gesamten Körper oder einige Sätze des Körpers in die Block- / (sichere) Liste zu übernehmen.

blauer Punkt Jetzt Junk-Regeln ausführen: Mit dieser Funktion können Sie die Junk-E-Mail-Regeln, die Sie mit dem Junk-E-Mail-Filter konfiguriert haben, manuell auf alle Posteingangsordner anwenden, um Junk / Spam-E-Mails in Junk-E-Mail-Ordner zu filtern.

blauer Punkt Junk-E-Mail-Filter-Manager: Sie können damit die Junk-E-Mail-Regeln erstellen / bearbeiten / aktivieren / deaktivieren. Es ist das Konfigurationscenter von Junk Email Filter.

Überprüfen Sie bösartig:neu f Phishing-Warnung beim Empfang von Nachrichten (Mails), es wird die verdächtige Nachricht (Mail) mit angezeigt [Böswillige] in Betreffzeile.

Versteckte Links anzeigen:neu f Es zeigt alle Hyperlink-Adressen in Ihren empfangenen Nachrichten (Mails) an.


Pfeil blaue rechte Blase Über

Melden Sie sich: neu f Es zeichnet alle Protokolle von Kutools für Outlook auf. Sie können die Protokolle durchsuchen, um detaillierte Informationen darüber zu erhalten, wie die Software die Vorgänge für Sie verarbeitet hat.

Neu registrieren: Sie können die Software von hier aus registrieren.

Hilfe: Sie können auf die Feature-Tutorials zugreifen und die Sprache der Software ändern oder anpassen. Es enthält auch Register, Versionsinformationen der Software.

Gezeigte Hinweise: Es wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Ihnen mitteilt, was Kutools für Outlook für Sie getan hat. Spitze: Sie können es deaktivieren.
Informationen: Es wird Ihnen sagen, wie viele Operationen von der Software jetzt verarbeitet werden.