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Schnelles Erstellen, Löschen und Wiederverwenden von schnellen Teilen (Autotext) in Outlook

Beim Verfassen von E-Mails können Sie häufig bestimmte Sätze wiederholt eingeben. Mit der Quick Parts-Funktion können Sie schnell E-Mails verfassen, ohne bestimmte Sätze immer wieder neu eingeben zu müssen. Der automatische Textbereich von Kutools für Outlook erweitert diese Funktion, indem alle Quick Part- (Autotext-) und schnellen Teilekategorien in einem integrierten Fenster aufgelistet werden. Außerdem können Sie mit nur einem Klick alle schnellen Teile oder Autotexte wiederverwenden.

Erstellen Sie schnell eine Auswahl als AutoText (schneller Teil)

Vorhandenen AutoText löschen (schnelle Teile)

Fügen Sie AutoText (schnelle Teile) schnell in den Nachrichtentext ein

Löschen Sie eine AutoText-Kategorie

Auto-Textbereich verschieben

Passen Sie die Größe des Auto Text-Bereichs an

AutoText importieren und exportieren (schnelle Teile)

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Klassisches Menü: Bringe alte Menüs und Symbolleisten zurück zu Office 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019.

Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Kutools> Fensterbereich. Siehe Screenshot:

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Autotext 1 geschossen

Ein Auto Text Fenster erscheint auf der rechten Seite, sobald Sie auf klicken Brot Schaltfläche in der Multifunktionsleiste in einem Nachrichtenfenster. Siehe Screenshot:


Erstellen Sie schnell eine Auswahl als AutoText (schneller Teil)

1. Wählen Sie den Inhalt, den Sie als AutoText im Nachrichtentext speichern.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche am oberen Rand des Auto Text-Bereichs.

3. In dem Popup-Dialogfeld Neuer AutoText

(1) Geben Sie einen Namen für den neuen AutoText in der Name: Box;

(2) Klicken Sie auf Kategorie: Geben Sie eine Kategorie für den neuen AutoText aus der Dropdown-Liste ein. Sie können eine neue Kategorie direkt erstellen, indem Sie auf klicken Neue Kategorie und fügen Sie dann Ihren Kategorienamen hinzu.

(3) Klicken Sie auf Add klicken.


Vorhandenen AutoText löschen (schnelle Teile)

1. Wählen Sie im Bereich "Auto-Text" zuerst die Kategorie aus, zu der der zu löschende AutoText gehört, und klicken Sie anschließend auf AutoText, um das Dropdown-Symbol wie unten dargestellt anzuzeigen.

2 Klicken Löschen aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

3. In dem Auftauchen Kutools for Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK klicken.

Text: Sie können alle AutoText-Einträge gleichzeitig löschen, indem Sie auf klicken Alle löschen in der Dropdown-Liste. Und benenne den AutoText-Eintrag wie gewünscht mit dem Umbenennen Funktion in der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:


Fügen Sie AutoText (schnelle Teile) schnell in den Nachrichtentext ein

1. Platzieren Sie den Cursor in dem Nachrichtentext, in dem Sie AutoText einfügen werden.

2. Wählen Sie im Bereich "Auto-Text" zuerst die Kategorie aus, der der AutoText, der eingefügt werden soll, angehört, und klicken Sie dann auf den AutoText-Eintrag, um ihn direkt in die E-Mail einzufügen.

Notizen:

Sie können den AutoText-Eintrag als einfügen Rich-Text-, Nur-Text or Bild wie Sie benötigen, indem Sie eines von ihnen in der Dropdown-Liste des AuoText-Eintrags auswählen. Siehe Screenshot:

2. Sie können auch einen AutoText einfügen, indem Sie im Bereich "Auto-Text" darauf doppelklicken.


Auto-Textbereich verschieben

1. Klicken Sie im Bereich Auto Text auf den Pfeil neben der Schaltfläche Schließen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bewegen aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

2. Dann wird der Cursor zu einem Kreuzund Sie können den Bereich "Auto-Text" an eine beliebige Stelle im aktuellen Nachrichtenfenster verschieben.


Passen Sie die Größe des Auto Text-Bereichs an

1. Klicken Sie im Bereich Auto Text auf den Pfeil neben der Schaltfläche Schließen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Grösse aus der Dropdown-Liste.

2. Dann wird der Cursor or , können Sie den Cursor ziehen, um die Größe des Auto Text-Bereichs einfach anzupassen.


Löschen Sie eine Kategorie von Auto Text

1. Klicken Sie, um die Kategorie auszuwählen, die Sie in dem Auto Text Pane löschen werden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende der ausgewählten Kategorie.

3. In dem Auftauchen Kutools for Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK klicken.

Text: Es ist optional zu Zeige die schwebende Vorschau von AutoText entery, Vorschau in AutoText Liste anzeigen und auch die zeige Symbole vor AutoText-Einträgen wie unten Screenshot gezeigt.


Demo: Erstellen, wiederverwenden und löschen Sie schnelle Teile (Autotext) in Outlook

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