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Schneller Import und Export von automatischem Text (schnelle Teile) in Outlook

Wenn Sie in Microsoft Outlook Auto-Text (Quick Parts) importieren und exportieren möchten, müssen Sie normalerweise den Vorlagenordner eines Outlooks öffnen und eine bestimmte Vorlage manuell kopieren und einfügen. Mit Kutools für Outlook Automatischer Textbereich Utility, können Sie alle Quick Parts in Microsoft Outlook mit wenigen Klicks importieren und exportieren.

Importieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) in Outlook

Exportieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) aus Outlook

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Pfeil blaue rechte BlaseKlicken Sie im Nachrichtenfenster auf Kutools> Fensterbereich. Siehe Screenshot:

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Ein Auto Text Fenster erscheint auf der rechten Seite, sobald Sie auf klicken Brot Knopf im Band in einem Nachrichtenfenster. Siehe Screenshot:

Schuss Autotext Export Import 1


Pfeil blaue rechte BlaseImportieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) in Outlook

1. Klicken Sie auf die Schuss Importim oberen Bereich des Auto Text-Bereichs. Siehe Screenshot:

Schuss Autotext Export Import 2

2. Dann erscheint ein Dialog, der Sie daran erinnert, wenn Sie fortfahren, vorhandene Auto-Texte zu importieren und zu überschreiben, klicken Sie auf Ja or Nein wie du es brauchst. Siehe Screenshot:

Schuss Autotext Export Import 3

3. In dem Auftauchen Auto-Text importieren Dialog, klicken Sie auf Shot durchsuchenum das zu ermöglichen Anmeldung möglich Dialogfeld, finden Sie die Datei von und wählen Sie sie aus NormalEmail.xml dass Sie in Ihr Microsoft Outlook importieren, und klicken Sie dann auf Anmeldung möglich > OK Taste.

Schuss Autotext Export Import 4

4. Dann wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem die Gesamtzahl der importierten Kategorien und importierten Quick Parts angezeigt wird. .


Pfeil blaue rechte BlaseExportieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) aus Outlook

1. Klicken Sie auf die Schuss-Export am oberen Rand des Auto Textbereichs, und wählen Sie die Export aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

Schuss Autotext Export Import 7

2. In dem Auftauchen AutoText exportieren Klicken Sie auf das Dialogfeld blättern Schaltfläche zum Aktivieren Speichern unter Öffnen Sie im Dialogfeld einen Zielordner, in den Sie die exportierte Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Save Taste.

Schuss Autotext Export Import 5

3. Ein Dialog erscheint, um Sie daran zu erinnern, dass der Autotext erfolgreich exportiert wurde, klicken Sie auf OK um zur E-Mail zurückzukehren.

Schuss Autotext Export Import 6



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