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Kutools für Outlook: Leistungsfähige Funktionen und Tools für Outlook

Kutools for Outlook ist ein leistungsstarkes Outlook-Add-In, das Sie von zeitraubenden Operationen befreit, die die meisten Outlook-Benutzer täglich ausführen müssen! Es enthält Gruppen von Tools zum Speichern von Stunden Ihrer Zeit! Sie können detaillierte Feature-Tutorials über Kutools für Outlook von hier erhalten. Für Outlook 2010, 2013, 2016 und 2019 / Office 365, alle 32-Bit und 64-Bit. Betriebssystem: Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 (32 / 64), XP, Vista (32 / 64), Server 2003, 2008 und 2012

Neuestes Update: Kutools for Outlook 12.00
Datum: Oktober 09, 2019
Wir freuen uns auf alle Fragen, Rückmeldungen und Fehlerberichte. Normalerweise benötigen wir folgende Informationen: Kontaktieren Sie uns
  • Eine kurze Beschreibung des Problems und wie es repliziert werden kann (falls zutreffend).
  • Ihr Betriebssystem (Windows 8, Windows 7, etc) und die Versionsinformationen Ihres Microsoft Office.
  • Screenshots, die das Problem veranschaulichen - Wie mache ich einen Screenshot? http://www.take-a-screenshot.org

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Sie können schnell auf die Feature-Lernprogramme zugreifen, indem Sie einen Funktionsnamen in das folgende Suchfeld eingeben. Zum Beispiel, wenn Sie wissen möchten, wie man das benutzt Weiterleiten mehrerer E-Mails, Sie müssen nur eingeben vorwärts Stichwort in der Box.

Ordner:

Gehe zu: Suchen Sie nach einem Ordner, der auf dem Ordnernamen basiert
Temp-Ordner: Öffnen Sie schnell Outlook sicheren temporären Ordner
Ordner konsolidieren: Mehrere Ordner gleichen Typs aus verschiedenen Konten in einem Ordner kombinieren
Posteingänge zusammenführen: Posteingang-Ordner mehrerer Konten zusammenführen oder kombinieren

Mehrere Mails:

antworten Mehrere E-Mails: Einfache Massenantwort auf mehrere empfangene E-Mails gleichzeitig
vorwärts Mehrere E-Mails: Einfach mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleiten
Als Txt speichern: Exportieren Sie schnell mehrere E-Mails in separate Textdateien

Bericht:

Statistiken: Zeigen Sie schnell Statistiken an und zählen Sie E-Mails / Artikel
Kurzbericht: Exportieren Sie die E-Mail- oder Aufgabenauflistungsinformationen in eine Excel-Datei aus Outlook
Nachrichtenkopfanalyse: Vollständige Header einer E-Mail einfach anzeigen und analysieren

Suche:

E-Mails enthält den Absender: Schnell alle E-Mails nach einem E-Mail-Absender durchsuchen
E-Mails vom Absender: Suchen oder finden Sie schnell alle E-Mails einer bestimmten Person
E-Mails an den Absender: Schnell alle E-Mails durchsuchen, die an den Absender der ausgewählten E-Mail gesendet wurden
Suche Absenderdomäne: Durchsuchen Sie alle E-Mails der Absenderdomäne der ausgewählten E-Mail
Suche Dieser Kontakt: Durchsuchen Sie alle E-Mails, indem Sie einen Kontakt im Adressbuch angeben

Antwort:

Antwortauswahl: Beantworten Sie E-Mails einfach mit ausgewähltem Text
Antworte mit Anhängen: Antwortnachricht mit Originalanhängen
Allen antworten mit Anhängen: Beantworte alle Nachrichten mit Originalanhängen
Warnung beim Beantworten aller: Legen Sie Warnung oder Bestätigung fest, wenn Sie auf alle in Outlook antworten

Mails löschen:

Löschen von Absender: Löschen Sie alle E-Mails eines Absenders gleichzeitig
Löschen nach Thema: Löschen Sie alle E-Mails mit demselben Betreff
Löschen Doppelte E-Mails: Löschen oder entfernen Sie doppelte E-Mails
Löschen Doppelte Kontakte: Löschen oder entfernen Sie doppelte Kontakte aus dem Adressbuch
Löschen Doppelte Aufgaben: Löschen oder entfernen Sie doppelte Aufgaben aus der Aufgabenliste
Betreff-Präfix entfernen: Entfernen Sie die Präfixe wie FW / RE von ausgewählten E-Mail-Betreffs
Entfernen Sie steckengebliebene Nachrichten: Entfernen Sie E-Mails, die im Postausgang von Outlook stecken
Suchverlauf löschen: Klicks zum Löschen des letzten Suchverlaufs

Automatik:

Auto CC BCC: Automatisch cc oder bcc in Outlook beim Senden von E-Mails
Auto vorwärts: Alle oder bestimmte E-Mails beim Empfang von E-Mails automatisch weiterleiten
Auto antworten: Erstellen Sie eine automatische Antwort ohne Exchange-Server, wenn Sie nicht im Büro sind
Absender blockieren: E-Mails als Dschunken von bestimmten Absendern (E-Mail-Adressen) blockieren / filtern
Absender blockieren Domain: Blockieren / Filtern von E-Mails als Dschunken aus bestimmten Absenderdomänen (Domäne der E-Mail-Adressen)
Block Gegenstand: Blockieren / Filtern Sie E-Mails als Dschunken, wenn das Thema bestimmte Ausdrücke oder Schlüsselwörter enthält
Blockkörper: Blockieren / Filtern Sie E-Mails als Junks, wenn der E-Mail-Text bestimmte Ausdrücke oder Schlüsselwörter enthält
Blockiere niemals Absender: Blockieren / filtern Sie niemals alle E-Mails von diesen E-Mail-Adressen als Dschunken
Domain niemals sperren: Blockieren / filtern Sie niemals alle E-Mails dieser E-Mail-Adressdomänen als Dschunken
Nie blockieren Gegenstand: Blockieren Sie Filter-E-Mails niemals als Dschunken, wenn ihre Subjekte bestimmte Phrasen oder Schlüsselwörter enthalten
Niemals Körper blockieren: Blockieren / Filtern Sie E-Mails niemals als Dschunken, wenn ihr E-Mail-Text bestimmte Ausdrücke oder Schlüsselwörter enthält
Gelöschte Elemente als gelesen markieren: Alle gelöschten Objekte als aus dem Ordner für gelöschte Objekte gelesen markieren
Fixierte Antwortformatierung: Antworten Sie immer automatisch in einem festen Format
BCC-Warnung: Warnung vor BCC, wenn Sie alle antworten
Überprüfen Sie bösartig: Phishing-Warnung beim Empfang von E-Mails
Versteckte Links anzeigen: Einfach versteckte Links in Nachrichten anzeigen

Anhänge:

Anlagenmanager: Speichern / Löschen / Komprimieren / Trennen aller Anhänge
Kompresse: Komprimiert oder dekomprimiert ausgewählte Anhänge der aktuellen Nachricht
Alle komprimieren: Komprimiere alle Bilder und Anhänge von E-Mails
Alle dekomprimieren: Dekomprimieren Sie alle Bilder und Anhänge von E-Mails
Umbenennen: Einfach einen Anhang der E-Mail umbenennen
Alle umbenennen: Benenne alle Anhänge einer Nachricht um
Alles abtrennen: Trennen Sie Anhänge von E-Mails
Wiederherstellung trennen: Stapelaktualisierung von Links zwischen gelöschten Anlagen und E-Mails

Kalander:

Geburtstagserinnerungen entfernen: Entfernen Sie schnell alle Geburtstagserinnerungen aus Kalendern oder stellen Sie sie wieder her

Kontakt:

Doppelte Kontakte: Einfaches Zusammenführen doppelter Kontakte im Ordner für angegebene Kontakte
Aus Nachricht hinzufügen: Fügen Sie mehrere E-Mail-Absender und Empfänger aus der E-Mail-Liste zu Kontakten hinzu
Zur Gruppe hinzufügen: Fügen Sie schnell mehrere Empfänger oder Absender aus E-Mails zur Kontaktgruppe hinzu
Kontaktgruppe:
Auf Kontaktgruppe aufteilen:Einfache Aufteilung einer Kontaktgruppe (Verteilerliste)
Unterbrechung:Fügen Sie Verteilerlistenmitglieder schnell zu einzelnen Kontakten hinzu oder konvertieren Sie sie
Unterschrift zum Kontakt: Konvertieren Sie einfach Signaturen in Kontakte

Ansicht:

Nahe bei Minimieren:
Minimieren Sie Outlook, anstatt zu schließen, wenn Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken
Nachrichten Erinnerungen:
Erinnerung an wichtige E-Mails
Absender-Zeitzone:
Zeigt die gesendete Zeit und die aktuelle Uhrzeit der Zeitzone des Absenders an

Print:

Erweiterte Druck:
Drucken Sie einfach Kontakte mit Notizen oder Kontaktgruppen auf einer Seite in Outlook
Drucken Sie schnell E-Mails ohne Kopfzeile oder mit bcc-Feld in Outlook
Drucken Sie schnell eine Liste mit Besprechungsteilnehmern und Antworten in Outlook
Auswahl drucken: Drucken Sie nur eine Auswahl oder einen Teil einer E-Mail oder Nachricht

Pfeil blaue rechte Blase Zubehör:

Ändern Sie den Standardtext-Zoom: Schnelles Festlegen / Ändern des standardmäßigen Textzooms
Begrüßung automatisch hinzufügen: Begrüßung automatisch hinzufügen, wenn eine E-Mail beantwortet wird
Datum automatisch in Unterschrift oder Betreff einfügen: Beim Erstellen von E-Mails automatisch Datum in Unterschrift oder Betreff einfügen
Ordner für Anhänge speichern: Ändern Sie den Standardspeicherordner für Anlagen
Ändern Sie die maximale Größe des Anhangs: Erhöhen oder ändern Sie die maximale Größe der Anhangsgröße
Antworte immer auf Massagen mit Standardkonto: Antworten Sie immer auf Massagen mit dem Standardkonto
Abfrage-Generator aktivieren: Aktivieren Sie den Abfrage-Generator für erweiterte Filter und Suchvorgänge
Konfigurieren Sie Anhangsarten: Leicht zu entsperren (Zugriff auf) unsichere Anhangstypen
Alle Ordner Gesamte Anzahl der Einträge / Alle Ordner anzeigen Anzahl der ungelesenen Einträge anzeigen:
Zeigen Sie schnell die Gesamtanzahl der Elemente oder die Anzahl der ungelesenen Elemente in allen Outlook-Ordnern an
Autotext Brot: Wenn Sie E-Mails verfassen, können Sie im AutoText-Fenster nicht wiederholt bestimmte Phrasen eingeben
Doppelte Namen: Entfernen Sie alle doppelten Empfänger aus den An / Cc / Bcc-Feldern
Mein Name: Entferne / schließe mich aus der Antwort alle aus
Anzahl der Kontaktgruppenmitglieder: Zählen Sie schnell die Gesamtzahl der Verteilerlistenmitglieder
Neuer Kommentar: Schnell Einfügen / Hinzufügen von Kommentaren zu E-Mail-Nachrichten
Kommentar löschen: Entferne schnell einen Kommentar oder alle Kommentare aus dem E-Mail-Text
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    DWH · 19 days ago
    The pop-up dialog boxes are not sized properly on a multi-monitor display. It looks like they are trying to span monitors, but the box extends very far past the monitor window. There is no resizing bar or functionality on the box, so it is very annoying to have to scroll around just to see the entire box. If you can't make the box re-sizable, then I suggest making the box dimension equal to the content block or something that kills the huge blank space to the edge of the box. Thank you!
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    Jan · 1 months ago
    Is a Dutch-language package possible?
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    Mona · 1 months ago
    with outlook for kutools, will it let you print calendar in a list view with certain date range at a bigger font like 18-20, and would show all data in it? Will it let you print with and without details?
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    Shajahan Shahariar · 1 months ago
    i have just downloaded and installed kutools for office 2003 but i cannot find the toolbar
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    denhez · 1 months ago
    outlook 2019 calendrier: comment supprimer les rv futurs d'une série sans modifier les rv passés
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    Pierre ABADIE · 6 months ago
    how cancel duplicate email automatically (when received)
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    Daniel Gaertner · 6 months ago
    Hallo,
    I would like to add a greeting when reply.
    the greeting should add Mr. or Ms. from the contact.
    It should be like 'Dear Mr. John Miller'
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    মোঃ ফুরকান উদ্দিন জুয়েল · 6 months ago
    kutools outlook not loaded a runtime error occurred during the loading of the com add-in
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    Kay Bryan · 1 years ago
    Whenever I create a custom folder (within Customize Ribbon) under Kutools, and place it in the position I want it to appear in the ribbon, it always places to the far left. How do I get it to stay where I placed in the the customization screen?
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    James Wall · 1 years ago
    I have tried it three or four times with the same results. I
    Outlook experienced a serious problem with Kutools for outlook add in. If you have seen this message multiple times, you should disable this add-in and check to see if an update is available. Do you want to disable this add-in? YES NO
    Environment:
    Windows 10
    Outlook 2010
    10,000 plus emails
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    nur huda · 1 years ago
    bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam inbox outlook secara bersamaan tidak satu persatu
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    pam · 1 years ago
    Can you print a Calendar search in Table format in Outlook 2016?
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    Me · 1 years ago
    How do you send a recurring email with kutools?
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    Bill · 1 years ago
    Need original send/receive dates in directory for sorting of emails saved and transformed into a Word format. How can this be accomplished?
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    Mona · 1 years ago
    when i select custom for auto forward, the dialog box is too small and it can't be resized or scrolled to select the options on the right side of the box. outlook 2016
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    Tom Daly · 1 years ago
    Purchased because Outlook 2016 was not catching junk mail effectively. After recreating all 6 of my email accounts in Outlook with identical settings, Kutools filters junk effectively for 3 of 6 accounts. I've used "Block Sender" and/or "Block Sender Domain" for hundreds of emails with no success. Any suggestions?
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    Paul Hillman · 1 years ago
    MAPI server closed connection
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    Robert Reily · 2 years ago
    I also downloaded the trial version today so I can always have my default account be the "reply to" address. But Kutools isn't working with that set in options. Per Mark's post, I can't find where to set the defautl account in Kutools. For me it is only set in "Account Settings". I am using outlook 2016(365) and have two accounts ...@outlook.com & ...@gmail.com ...gmail is set as the default account but the reply to comes up as ...@outook.com Whats wrong with the program?
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    mark · 2 years ago
    I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="mark"]I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365[/quote]
      Please try to take some screenshots to demonstrate the issue.

      Please contact us via jaychivo@extendoffice.com
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    John · 2 years ago
    Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?
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      admin_jay · 2 years ago
      [quote name="John"]Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?[/quote]
      Sorry, you cannot access the function of the Kutools for Outlook with rules. :)
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    Terri · 2 years ago
    Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="Terri"]Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?[/quote]
      You can auto fill date into the subject right now.
      We may consider to enhance this feature in upcoming versions.
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    terri · 2 years ago
    I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365
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    John · 2 years ago
    KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.
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      Admin_jay · 2 years ago
      [quote name="John"]KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.[/quote]
      Please make sure you have installed the latest version.

      Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    Nancy B · 4 years ago
    How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.
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      Admin_jay · 4 years ago
      [quote name="Nancy B"]How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.[/quote]
      You can disable it as follows:

      Click > Kutools > Help > Uncheck Show Hint.
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        John · 2 years ago
        I don't find a "undo show hint" button. Where to find?
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          Admin_jay · 2 years ago
          [quote name="John"]I don't find a "undo show hint" button. Where to find?[/quote]
          Please make sure you have installed the latest version.

          Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
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    James Rhodes · 5 years ago
    Is there a way to manage the settings from a central enterprise system? Will it read configuration information from registry settings, or group policy settings?
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    Adnan Bahsoon · 5 years ago
    I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007
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      admin_jay · 5 years ago
      [quote name="Adnan Bahsoon"]I installed and re-installed the program several time but still does not show on my Outlook 2007[/quote]

      Sorry, it's not compatible with Outlook 2007.
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    Daniel H. Villa · 5 years ago
    Good day, I got a question:
    How this tool (Kutools)could setup predeterminated and different emails templates, one for each following subjects: INFORM:, ACTION:, APPROVAL:, REQUEST:, URGENT:, NRN (Non Response Necessary), etc.
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    Russell Watson · 5 years ago
    I am looking for a tool to Auto CC & BCC myself on all outgoing e-mails using Outlook 2010. I have tried "rules" and other utilities & thought yours might work but it does not. Is this something that is no longer possible in Outlook?
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    Paul Gregory · 5 years ago
    How do I remove a blocked email from the list?
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    Genesis · 5 years ago
    Hi there... Is it possible to transfer licence from one computer to another?

    I am testing Kutools at home. But I am planning to only purchase 2 user licences for my office. So I would like to cancel Kutools on my Home PC and install it on 2 Office PCs.