Συμβουλή: Άλλες γλώσσες μεταφράζονται από την Google. Μπορείτε να επισκεφθείτε το English έκδοση αυτής της σύνδεσης.
Σύνδεση
x
or
x
x
Κανε ΕΓΓΡΑΦΗ
x

or

Πώς να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο στο Outlook;

Κατά τη διαβίβαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε συνήθως να πληκτρολογήσετε το ίδιο κείμενο για να υπενθυμίσετε στους παραλήπτες σας. Στην περίπτωση αυτή, η προώθηση με ένα συγκεκριμένο πρότυπο θα διευκολύνει την εργασία σας. Εδώ, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει τρεις τρόπους προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο στο Outlook.

Kutools για το Outlook: 100 + Νέα προηγμένα εργαλεία για το Outlook.
Καρτέλα Office: Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτελών και περιήγησης στο Office, Ακριβώς όπως Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Κλασικό μενού: Φέρτε πίσω παλιά μενού και γραμμές εργαλείων σε Office 2007, 2010, 2013, 2016 και 2019.

arrow μπλε δεξιά φούσκαΠροώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο από το Quick Step

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου γρήγορου βήματος για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένο κείμενο προτύπου στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κλικ Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα για το Αρχική Σελίδα αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία γρήγορου βήματος, παρακαλώ (1) πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο γρήγορο βήμα στο Ονομα κουτί; (2) επιλέξτε Προς τα εμπρός από το δράσεις αναπτυσσόμενη λίστα? (3) κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του Εμφάνιση επιλογών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα οι κρυφές επιλογές επεκτείνονται. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείμενο του προσαρμοσμένου προτύπου στο Κείμενο , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα δημιουργείται το γρήγορο βήμα. Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα προωθήσετε με το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο νέο γρήγορο βήμα που δημιουργήθηκε στο Γρήγορα βήματα ομάδα για το Αρχική Σελίδα αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Το μήνυμα προώθησης ανοίγει με το συγκεκριμένο κείμενο προτύπου. Συμπληρώστε και στείλτε το.


arrow μπλε δεξιά φούσκαΠροωθήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο με Υπογραφή

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να αποθηκεύσετε ολόκληρο το πρότυπο ως υπογραφή και, στη συνέχεια, μπορείτε να το εισαγάγετε γρήγορα σε οποιοδήποτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συνθέτοντας εύκολα στο Outlook.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική Σελίδα > νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Μορφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, παρακαλώ (1) επιλέξτε Πρότυπα χρηστών στο σύστημα αρχείων από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα? (2) Επιλέξτε το καθορισμένο πρότυπο που θα προωθήσετε με τη λίστα προτύπων. (3) Κάντε κλικ στο ανοιχτό κουμπί.

3. Τώρα ανοίγει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συγκεκριμένο πρότυπο. Τοποθετήστε τον δρομέα στο σώμα του μηνύματος, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C ταυτόχρονα για να αντιγράψετε ολόκληρο το πρότυπο.

4. Πηγαίνετε για να κάνετε κλικ Κύριο θέμα > Υπογραφή > Υπογραφές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα βγαίνει το παράθυρο διαλόγου Υπογραφή και χαρτογράφηση. Παρακαλώ πατήστε Νέα Προϊόντα στο κουμπί Επιλέξτε Υπογραφή για επεξεργασία , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή και κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας υπογραφής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Προχωρήστε για να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο Επεξεργασία υπογραφής πατήστε το κουμπί Ctrl + V για να επικολλήσετε το πρότυπο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Κλείστε το νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς αποθήκευση.

Μέχρι στιγμής δημιουργείται μια υπογραφή με το περιεχόμενο του προτύπου. Και μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε το περιεχόμενο του προτύπου σε οποιαδήποτε συνθέτουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

8. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα προωθήσετε με το πρότυπο και πατήστε Αρχική Σελίδα > Προς τα εμπρός.

9. Στο παράθυρο ανοίγματος μηνύματος, μεταβείτε στο σώμα μηνυμάτων όπου θα εισαγάγετε το περιεχόμενο του προτύπου και πατήστε Κύριο θέμα > Υπογραφή > η καθορισμένη υπογραφή με περιεχόμενο προτύπου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

10. Συνθέστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προώθησης και στείλτε το.


arrow μπλε δεξιά φούσκαΠροώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο με εισαγωγή αυτόματου κειμένου

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να αποθηκεύσετε ολόκληρο το πρότυπο ως καταχώρηση Αυτόματου κειμένου με το Αυτόματο κείμενο χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook, επομένως μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο του προτύπου εύκολα με ένα μόνο κλικ.

Kutools για το Outlook - Με περισσότερα από 20 εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, μπορείτε να δοκιμάσετε χωρίς περιορισμούς σε 60 ημέρες

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική Σελίδα > νέα Είδη > Περισσότερα στοιχεία > Επιλέξτε Μορφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, παρακαλώ (1) επιλέξτε Πρότυπα χρηστών στο σύστημα αρχείων από το Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα? (2) Επιλέξτε το καθορισμένο πρότυπο που θα προωθήσετε με τη λίστα προτύπων. (3) Κάντε κλικ στο ανοιχτό κουμπί.

3. Τώρα δημιουργείται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συγκεκριμένο πρότυπο. Τοποθετήστε το δρομέα στο σώμα μηνυμάτων, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο το περιεχόμενο προτύπου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί στο Αυτόματο κείμενο τζάμι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κειμένου Auto Text, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα καταχώρηση Αυτόματου κειμένου στο Ονομα , καθορίστε μια κατηγορία και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε την παραπάνω εικόνα.

Μέχρι στιγμής έχει δημιουργηθεί μια καταχώριση AutoText με το περιεχόμενο του προτύπου και μπορείτε εύκολα να την εισάγετε σε οποιαδήποτε συνθέτουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Κλείστε το νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να το αποθηκεύσετε.

6. Στο Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα προωθήσετε με το πρότυπο και πατήστε Αρχική Σελίδα > Προς τα εμπρός.

7. Στο παράθυρο προώθησης email, μεταβείτε στο σώμα μηνυμάτων όπου θέλετε να εισαγάγετε το περιεχόμενο του προτύπου και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί πίσω από την καθορισμένη καταχώριση AutoText με περιεχόμενο προτύπου στο Αυτόματο κείμενο τζάμι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


8. Συμπληρώστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προώθησης και στείλτε το.

Κάντε κλικ για λήψη Kutools για το Outlook, Χωρίς περιορισμούς 60 ημερών χωρίς περιορισμό!

Demo: απάντηση / προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρότυπο κείμενο στο Outlook

Άκρο: Σέ αυτό τό βίντεο, Kutools η καρτέλα προστίθεται από Kutools για το Outlook. Αν το χρειάζεστε, κάντε κλικ εδώ να έχετε δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 60 χωρίς περιορισμό!


arrow μπλε δεξιά φούσκαΣχετικά άρθρα

Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας

shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121

Kutools για Outlook - Περισσότερο από τις προηγμένες λειτουργίες του 100 για Outlook, Βελτίωση της αποδοτικότητας 70% Για εσάς

  • Πολύπλοκες και επαναλαμβανόμενες λειτουργίες μπορούν να πραγματοποιηθούν μία φορά σε δευτερόλεπτα.
  • Προωθήστε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά με ένα κλικ και αυτόματη προώθηση με κανόνες.
  • Auto CC / BCC κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολής και εύκολη προσαρμογή των κανόνων και αυτόματη απάντηση χωρίς να χρειάζεται διακομιστής ανταλλαγής.
  • Ισχυρό φίλτρο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφαιρέστε διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαντήστε με συνημμένο, μάτσο με πράξεις ενός κλικ και ούτω καθεξής ...
  • 60-απεριόριστη δωρεάν δοκιμή ημέρας. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών. 2 χρόνια δωρεάν αναβάθμιση και υποστήριξη. Αγοράστε μία φορά, χρησιμοποιήστε για πάντα.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.