Τα cookies μάς βοηθούν να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Με τη χρήση των υπηρεσιών μας, συμφωνείτε με τη χρήση των cookies.
Συμβουλή: Άλλες γλώσσες μεταφράζονται από την Google. Μπορείτε να επισκεφθείτε το English έκδοση αυτής της σύνδεσης.
Σύνδεση
x
or
x
x
Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ
x

or

Πώς να επισημάνετε αυτόματα συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά από εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Στο Outlook, μπορείτε να λαμβάνετε καθημερινά εκατοντάδες και χιλιάδες ηλεκτρονικά μηνύματα, έχετε ποτέ θέλατε να επισημάνετε αυτόματα ορισμένες συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά από τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Σε αυτό το άρθρο, εισάγω έναν κώδικα VBA για να επισημάνετε αυτόματα τις λέξεις-κλειδιά που καθορίζετε από τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Αυτόματη επισημάνετε λέξεις-κλειδιά από εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου


Αυτόματη επισημάνετε λέξεις-κλειδιά από εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία στο Outlook μπορεί να χειριστεί αυτή τη δουλειά εκτός από την VBA.

1. Τύπος Alt + F11 κλειδί για να ενεργοποιήσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ Αυτό τοOutlookSession στο αριστερό Σχέδιο και αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα κάτω από το νέο παράθυρο κώδικα.

VBA: Αυτόματη επισημάνετε τις λέξεις-κλειδιά στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημόσια WithEvents GMailItems Όπως Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Ιδιωτική Sub Application_Startup () Ορισμός GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Items End Sub Ιδιωτική Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal στοιχείο ως αντικείμενο) Αν Item.Class <> olMail Στη συνέχεια Exit Sub AutoHighlight_Specific στοιχείο του τερματισμού υπο Sub AutoHighlight_SpecificWords (αλληλογραφία ως Outlook.MailItem) Dim xWord ως παραλλαγή Dim xHTMLBody ως συμβολοσειρά, xStr ως συμβολοσειρά Dim xWordArr κατά την επανάληψη σφάλματος επόμενο xWordArr = Array ("Kutools", "Σημαντικό") 'λέξη-κλειδί xHTMLBody = Mail.HTMLBody Για κάθε xWord στο xWordArr Εάν το InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Στη συνέχεια xStr = "<font style =" & Chr (34) & "χρώμα φόντου: κίτρινο" & Chr (34) / font> "xHTMLBody = Αντικαταστήστε (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End Αν επόμενο Mail.Save End Sub

Συμβουλή: στον κώδικα, μπορείτε να αλλάξετε τις λέξεις-κλειδιά όπως χρειάζεστε σε αυτό το σενάριο xWordArr = Array ("Kutools""σημαντικό") .

3. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τον κώδικα και επιστρέψτε στο Outlook, στο πλαίσιο ΑΡΧΙΚΗ κάντε κλικ στην καρτέλα Κανόνες > Διαχειριστείτε τους κανόνες και τις ειδοποιήσεις.
έγγραφο αυτόματης επισήμανσης εγγράφου 1

4. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας υπό Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα, έπειτα στο Οδηγός κανόνων κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω.
έγγραφο αυτόματης επισήμανσης εγγράφου 2

5. κλικ επόμενος > επόμενος > Ναί για να μεταβείτε στον τρίτο διάλογο, ελέγξτε εκτελέστε μια δέσμη ενεργειών από Step1 , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ένα σενάριο in Step2 για να ενεργοποιήσετε Επιλέξτε Σενάριο επιλέξτε αυτόν τον κωδικό Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Κλίκ OK.
έγγραφο αυτόματης επισήμανσης εγγράφου 3 έγγραφο αυτόματης επισήμανσης εγγράφου 4

6. κλικ επόμενος > επόμενος, στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου, δώστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.
έγγραφο αυτόματης επισήμανσης εγγράφου 5

7. κλικ φινίρισμα > OK για να τελειώσετε τον κανόνα.

Από εδώ και πέρα, οι λέξεις-κλειδιά που καθορίσατε θα επισημαίνονται αυτόματα στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
έγγραφο αυτόματης επισήμανσης εγγράφου 6


Αποθήκευση ή εξαγωγή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλα αρχεία fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) στο Outlook

Μερικές φορές, ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε ή να εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο ως άλλα αρχεία μορφής, όπως αρχεία PDF, Word ή Excel στο Outlook. Στο Outlook, καμία από τις λειτουργίες Αποθήκευση ως και Εξαγωγή δεν μπορεί να χειριστεί αυτήν την εργασία. Ωστόσο, Kutools για το Outlook's Save as file βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να εξάγει πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο ως αρχεία με πολλαπλές μορφές ταυτόχρονα. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 45 ημερών!
ο doc αποθηκεύεται ως αρχείο
Kutools για Outlook: με δεκάδες εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, ελεύθερα να δοκιμάσουν χωρίς περιορισμό στις 45 ημέρες.


Kutools για το Outlook

Περισσότερες από τις προχωρημένες λειτουργίες 100 για Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 και 365

πυροβολισμό οθόνης kutools για προοπτική μικροσκοπικό για banner 201812

περισσότερα Χαρακτηριστικά | Δωρεάν κατέβασμα | Μόνο $ 39.00 για εκατοντάδες λειτουργίες

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.