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¿Cómo sumar solo celdas filtradas o visibles en Excel?

Tal vez sea fácil para usted sumar una columna de números en Excel, pero a veces necesita filtrar u ocultar algunos datos para cumplir con sus criterios. Después de ocultar o filtrar, y ahora solo desea agregar solo los valores filtrados o visibles. Si aplica la función Sum en Excel, se agregarán todos los valores, incluidos los datos ocultos, en este caso, ¿cómo podría sumar solo los valores de celda filtrados o visibles en Excel?

Sumar solo valores de celda filtrados o visibles con fórmula

Sumar solo valores de celda filtrados o visibles con la función definida por el usuario

Sum / Count / Average solo celdas filtradas o visibles con Kutools para Excel

Sumar / contar / Promedio de celdas visibles solo en un rango especificado con ignorar celdas / filas / columnas ocultas o filtradas

La función SUM / Count / Average normalmente contará todas las celdas en el rango especificado en las celdas de materia están ocultas / filtradas o no. Mientras que la función Subtotal solo puede sumar / contar / promediar ignorando las filas ocultas. Sin embargo, Kutools para Excel SUMISIBLE / COUNTVISIBLE / AVERAGEVISIBLE las funciones calcularán fácilmente el rango especificado ignorando las celdas, filas o columnas ocultas. Prueba completa de funciones gratuitas 30-day!
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flecha azul burbuja derecha Sumar solo valores de celda filtrados o visibles con fórmula

Con este SUBTOTAL función que ignora las filas que han sido excluidas por un filtro, puede agregar fácilmente solo las celdas visibles. Puedes hacer como esto:

Supongamos que tiene un rango de datos, y se han filtrado como lo necesita, vea la captura de pantalla:

1. En una celda en blanco, C13 por ejemplo, ingrese esta fórmula: = Subtotal (109, C2: C12) (109 indica cuando sumas los números, los valores ocultos serán ignorados; C2: C12 es el rango que sumará ignorando las filas filtradas), y presione entrar clave.

Nota: Esta fórmula también puede ayudarlo a sumar solo las celdas visibles si hay filas ocultas en su hoja de trabajo. Sin embargo, esta fórmula no se puede sumar ignorando celdas en columnas ocultas.


flecha azul burbuja derecha Sumar solo valores de celda filtrados o visibles con la función definida por el usuario

Si está interesado en el siguiente código, también puede ayudarlo a sumar solo las celdas visibles.

1. Mantenga presionado el ALT + F11 llaves, y abre la Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en la ventana del Módulo.

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3. Guarde este código e ingrese la fórmula = SumVisible (C2: C12) en una celda en blanco. Ver captura de pantalla:

4. Entonces presione entrar clave y obtendrá el resultado que desee.


flecha azul burbuja derecha Sum / Count / Average solo celdas filtradas o visibles con Kutools para Excel

Si tiene instalado Kutools for Excel, puede calcular fácilmente la suma / conteo / promedio de celdas solo visibles o filtradas en Excel fácilmente.

Por ejemplo, desea sumar solo las celdas visibles, seleccione la celda en la que colocará el resultado de la suma, escriba la fórmula = SUMINISTRABLE (C3: C12) (C3: C13 es el rango donde sumará solo las celdas visibles), y presione entrar clave.

Y luego el resultado de suma se calcula ignorando todas las celdas ocultas. Ver captura de pantalla:

Para contar solo las celdas visibles, aplique esta fórmula = COUNTVISIBLE (C3: C12); Para promediar solo las celdas visibles, aplique esta fórmula = AVERAGEVISIBLE (C3: C12).

Nota: Si no puede recordar las fórmulas exactamente, puede seguir los pasos a continuación para sumar / contar / promediar solo las celdas visibles fácilmente:

1. Seleccione la celda en la que colocará el resultado de la suma y haga clic en Kutools > Funciones > Estadística y Matemáticas > SUMISIBLE (o AVERAGEVISBLE, COUNTVISIBLE como necesites). Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo de Argumentos de funciones de apertura, especifique el rango donde sumará las celdas ocultas y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

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Y luego el resultado de suma se calcula ignorando todas las celdas ocultas.


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Sume / cuente fácilmente solo las celdas filtradas / visibles borrando filas ocultas en Excel

Al sumar / contar las celdas filtradas en Excel, la función SUMA o la función Recuento no ignorarán las celdas ocultas. Si se eliminan las filas ocultas / filtradas, solo podemos sumar o contar las celdas visibles fácilmente. Puedes probar Kutools para Excel Eliminar filas y columnas ocultas (visibles) utilidad para resolverlo Prueba completa de funciones gratuitas 30-day!
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    half yodha · 1 years ago
    how to skip hidden cells from excel formulae in filtered sheet....

    yellow coloured cells are involving hidden cells due to filter....
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      Tang Kelly · 1 years ago
      Hi,
      What kinds of calculation do you need to do? Kutools for Excel supports three functions to count/sum/average ignoring all hidden cells.
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        half yodha · 1 years ago
        or like this



        column a column d

        100 10

        90 10

        80 10



        where 90=100-10, 80=90-10, and so on.........

        dragging the formula includes hidden cells in formula
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        half yodha · 1 years ago
        When i am applying say G3-K2 Formula in filtered excel sheet & dragging the formula, it includes hidden cells

        for example



        Validity Lifting Qty
        27054.59 123.41
        26931.18 330.98
        26600.20 493.66
        26106.54 476.38
        25630.16 480.64
        25149.52 577.06


        now value in validity comes after get subtracted by lifted qty (like 2nd value 26931.18=27054.59-123.41)

        3rd value in validity=2nd value in validity-2nd value in lifted qty. and so on.....

        now this sheet is filtered & when i drag the formulae in validity column, it includes hidden cells, due to filter.

        which gives me wrong result
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        half yodha · 1 years ago
        Validity Lifting Qty
        27054.59 123.41
        26931.18 330.98
        26600.20 (26600.2=26931.18-330.98) 493.66
        26106.54 476.38
        25630.16 480.64
        25149.52 577.06
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        half yodha · 1 years ago
        When i am applying say G3-K2 Formula in filtered excel sheet & dragging the formula, it includes hidden cells

        for example



        Validity Lifting Qty
        27054.59 123.41
        26931.18 330.98
        26600.20 493.66
        26106.54 476.38
        25630.16 480.64
        25149.52 577.06


        now value in validity comes after get subtracted by lifted qty (like 2nd value 26931.18=27054.59-123.41)

        3rd value in validity=2nd value in validity-2nd value in lifted qty. and so on.....

        now this sheet is filtered & when i drag the formulae in validity column, it includes hidden cells, due to filter.

        which gives me wrong result
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          Tang Kelly · 1 years ago
          Hi,
          The normal =G3-K2 will not ignore any hidden cells/rows/column by dragging to copy. I am sorry I can not figure out a proper formula for your. All formulas or methods talked in this article is just about sum/count/average ignoring hidden cells.
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    half yodha · 1 years ago
    how i can skip hidden cells from excel formulae in filtered sheet
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    Sab6247 · 3 years ago
    Im trying to use the AVERAGEVISIBLE function to average the 12 largest values in a column, this works in the normal AVERAGE function as

    =AVERAGE(LARGE(E971:E1540,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12})) however when i try to use the average visible function it returns #VALUE!, any ideas?
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    JPas · 4 years ago
    This is awesome! Thanks so much.
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    DataCruncher · 4 years ago
    Sorry I messed up the posts security code at bottom and seems like my question may have been deleted as it asked me to try another one.

    I can get the VBA code for SUMVISIBLE to work well if my data is vertical and I hide rows. However it doesn't if my data runs horizontal and I want to hide columns. Is there a way to program this? Thanks!
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    DataCrucher · 4 years ago
    I am able to get your VBA for =SUMVISIBLE above to work good.
    However just if my data runs vertically and I am hiding rows.
    Is there a way to program it so you can have your data run horizontally and it still work when you hide columns? THANKS!
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    ExcelNewbie · 4 years ago
    The solution worked for me. :D
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    MJK · 5 years ago
    Thanks a lot!! It was very helpful:)
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    Steve Ostroff · 5 years ago
    I had a similar issue where I wanted to calculate differences from two cells in different rows where I use a Data Filter to discriminate which rows are displayed. I solved the problem in the following method:

    1. Create a new column [or Row depending on what is hidden] and label it Visible.
    2. Create a new column that will be used to maintain the value from the last "visible" row that you want to bring down.
    3. In the "Visible" column, use the formula: =+SUBTOTAL(102,cell_in_row_or_column)
    This will have a 1 as soon as you type it, but will be 0 if the cell is not visible.
    4. In the column created for step 2, you need a simple formula: +IF(A,B,C); where A=cell returning Visible status, B the value you want to operate on from the same row [just a copy], C the value from the same cell in the row previous since the cell is not visible.

    In this way, the last "Visible" item is propagated behind the scenes to the row above the visible row(s). This allows you to create simple formulas performing the operations on the preceding row. This works for many situations where you need to deal with individual data points, as opposed to ranges which are better with Subtotal.
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    Pretti · 5 years ago
    hi when i sue this function, and filter, the totals dont display. why?
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    Roy Rouessart · 5 years ago
    When you unhide rows then "=SumVisible()" reflects error.
    Is it possible to change "Function" to reflect either "Zero" or "No hidden Rows"?
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      Roy Rouessart · 5 years ago
      Thanks Milinda - I have inserted the module in both "Book 1" and "Personal.xlsb" but when I open a new file I don't seem able to access the function. Please what have I done wrong?
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    alex17111 · 5 years ago
    How do i add criteria to the 2nd option.
    Eg.if i have a range of values i want it to select values which have criteria of "X" in a column.
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    Paul_007 · 5 years ago
    Hi All,

    I would like to add two values in different collumns, but only with visible cells when I use a filter.
    eg. B3=B2+A3
    I have tried to use the SUBTOTAL function, but that does not work.
    Please advise, thanks in advance!
    regards,
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      Milind Ranka · 5 years ago
      Create a row on top of the row you will choose to apply filter.
      In the column for which you need total write the formula
      =subtotal(9,{start column no.},{end column no})

      For example
      if for column A i need the subtotals based on value in column b
      then if the header row for data is in row 2 and row 1 is blank
      then put the formula in column A1 as =subtotal(9,A2:a999)

      As you change the filter condition on column B you will see total changing.