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¿Cómo colorear la lista desplegable codificada en Excel?

doc-color-drop-down-list1
En Excel, crear una lista desplegable puede ayudarlo mucho y, a veces, debe codificar por colores los valores de la lista desplegable dependiendo de la correspondiente selección. Por ejemplo, he creado una lista desplegable de los nombres de las frutas, cuando selecciono Apple, necesito que la celda se coloree de rojo automáticamente, y cuando elijo Naranja, la celda se puede colorear de naranja como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Hay alguna buena sugerencia para resolver esto?
Lista desplegable codificada por colores con formato condicional

flecha azul burbuja derecha Lista desplegable codificada por colores con formato condicional

Para finalizar esta tarea, primero debemos crear una lista desplegable y luego aplicar el formato condicional para colorear las celdas. Por favor haz los siguientes pasos:

Primero, crea una lista desplegable:

1. Cree una lista de datos y seleccione un rango en el que quiera poner los valores de la lista desplegable. En este caso, selecciono la columna A para poner la lista desplegable, vea la captura de pantalla:

doc-color-drop-down-list1

2. Haz click Datos > Validación de datos > Validación de datos, mira la captura de pantalla:

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3. Y en la Validación de datos cuadro de diálogo, haga clic en Ajustes pestaña, y elija Lista Opción de la permitir lista desplegable, y luego haga clic doc-button-1 para seleccionar los valores de lista que desea usar. Ver captura de pantalla:

doc-color-drop-down-list1

4. Luego haga clic OK, la lista desplegable se ha creado de la siguiente manera:

doc-color-drop-down-list1

En segundo lugar, aplique el formato condicional a los valores de la lista desplegable codificados por colores

5. Resalta tus celdas desplegables (aquí está la columna A), y ve a hacer clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla, mira la captura de pantalla:

doc-color-drop-down-list1

6. En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, haga clic en Formato solo celdas que contienen opciones en el Seleccione un tipo de regla sección, bajo el Formatee solo celdas con sección, elija Texto específico de la primera lista desplegable y seleccione que contiene desde el segundo menú desplegable, luego haz clic doc-button-1para seleccionar el valor con el que desea formatear un color específico, vea la captura de pantalla:

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7. Luego haga clic Formato y selecciona un color que te guste del Llenar lengüeta.
doc-color-drop-down-list1

8. Y luego haz clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, repita los pasos 5 a 7 para cada selección desplegable, por ejemplo, Peach para verde, Grape para púrpura ...

9. Después de establecer los colores para los valores, cuando elige cualquier valor del menú desplegable, la celda se coloreará con su color especificado automáticamente.

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Si desea contar / sumar o hacer cálculos por color de celda / color de fuente, puede intentar esto:

Contar / Sumar celdas rápidamente por fondo o color de fomt en Excel

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Captura de pantalla de Kutools para Excel

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    PM · 10 months ago
    thanks for the really good help
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    oli · 1 years ago
    Hi, this was very helpful. However, now i need to color the whole line in the same color in reference to one cell on the line. know what i mean? can you assist in this too?

    thanks again!
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      Sunny · 1 years ago
      Try this: in step 5, Highlight your drop down cells(here is column A) is replace with highlight the whole lines where place your drop down list cells, then apply the conditional formatting rule.
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    Tonf · 1 years ago
    Thank you ! It worked perfectly for me
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    eds · 1 years ago
    well, finally it works!
    this article should have been informed about the Excel version. Format Conditioning has its new feature in Excel 2013 and above and has quite a little different.
    For example, the step above as mentioned would only work if your MS Excel you are using is version 2010 and above. For below, the reason why it wouldn't worked is because conditioning format should be placed the value on the containing cell i.e you have to type the word apple to the rule (and not $D$2 as stated in the screenshot). The reason why some others had come up a not working is maybe because it use up different version of MS Excel like mine which is MS Excel 2007.

    the value should have been like this upon filing up in Format only cells Specific Text:
    Specific Text - Containing - type the word Apple or grapes or strawberry. Then,
    Go to Format button for your specified color and fonts you desire.

    As for me, you don't need to have select the entire cells in spreadsheet as it would only gotten confuse.
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    Lauren · 1 years ago
    Very helpful tutorial! Much appreciated!