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¿Cómo imprimir hoja de trabajo con círculos de validación en Excel?

En ciertos casos, podemos rodear algunos datos no válidos para hacerlos sobresalientes, pero, cuando necesite imprimir la hoja de trabajo con los círculos de validación, los círculos no se imprimirán. ¿Alguna vez sufrió este problema en Excel? Hoy, te mostraré algunos trucos rápidos para resolver este trabajo.

Imprimir hoja de trabajo con círculos de validación pegándolos como imagen

Imprima la hoja de trabajo con círculos de validación usando el código VBA

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flecha azul burbuja derecha Imprimir hoja de trabajo con círculos de validación pegándolos como imagen


En Excel, no podemos imprimir los círculos de validación directamente, pero podemos copiar y pegar el rango de datos con círculos de validación como imagen, y luego imprimirlo.

1. Seleccione el rango de datos que desea imprimir los círculos.

2. prensa Ctrl + C teclas en el teclado para copiarlo, y luego vaya a una nueva hoja de trabajo, haga clic en una celda y haga clic con el botón secundario, elija Pegado especial > Imagen, mira la captura de pantalla:

doc-print-circles-1

3. Y luego, su selección se ha pegado como imagen, y ahora cuando imprima la nueva hoja de trabajo, los círculos se imprimirán correctamente.

doc-print-circles-1


flecha azul burbuja derecha Imprima la hoja de trabajo con círculos de validación usando el código VBA

Si no desea pegar el rango de datos como imagen, el siguiente código VBA también puede ayudarlo.

1. Después de configurar la validación de datos, mantenga presionada la tecla Alt + F11 teclas en Excel para abrir el Ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Luego haga clic recuadro > Móduloy pegue la siguiente macro en Ventana de módulo.

Código de VBA: inserte círculos rojos en los datos no válidos

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. Y luego presione F5 para ejecutar este código, y los datos inválidos han sido marcados con el óvalo rojo, ver captura de pantalla:

doc-print-circles-1

4. Cuando vaya a imprimir esta hoja de trabajo que contiene los círculos rojos, también se imprimirán los círculos.

Nota:

Con este código VBA, los círculos no se eliminarán con el Excel Borrar círculos de validación función, si desea eliminar los círculos, aplique el código siguiente.

Código de VBA: eliminar círculos de validación en la hoja de trabajo

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

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