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¿Cómo rellenar automáticamente otras celdas al seleccionar valores en la lista desplegable de Excel?

Supongamos que ha creado una lista desplegable basada en los valores del rango de celdas B8: B14. Al seleccionar cualquier valor en la lista desplegable, desea que los valores correspondientes en el rango de celdas C8: C14 se llene automáticamente en una celda seleccionada. Por ejemplo, cuando selecciona a Lucy en la lista desplegable, autopoblará una puntuación 88 en la celda D16. Vea la captura de pantalla que se muestra a continuación.

Para obtener el resultado que muestra la captura de pantalla anterior, necesita la función VLOOKUP. En este tutorial, le mostraremos cómo usar la función VLOOKUP para rellenar automáticamente otras celdas al seleccionar valores en la lista desplegable de Excel.

La lista desplegable se completa automáticamente con la función VLOOKUP

La lista desplegable se completa automáticamente sin recordar las fórmulas


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La lista desplegable se completa automáticamente con la función VLOOKUP

Haga lo siguiente para completar automáticamente otras celdas al seleccionar en la lista desplegable.

1. Seleccione una celda en blanco que desea llenar automáticamente el valor correspondiente.

2. Copia y pega la fórmula = VLOOKUP (B16, B8: C14,2, FALSE) en el Barra de formulas, luego presione el entrar clave.

Nota: En la fórmula, el B16 es la celda contiene la lista desplegable, y B8: C14 es el rango de celdas que incluye los datos de la lista desplegable y los datos de rellenado automático, y el número 2 indica el número de columna en el que se ubica el valor poblado en función del rango de celda especificado. Por ejemplo, si el valor devuelto se ubica en la tercera columna de su rango, cambie 2 a 3. Puede cambiar los valores de las variables en la fórmula según sus necesidades.

3. A partir de ahora, cuando seleccione un nombre en la lista desplegable, la celda D16 se completará automáticamente con una puntuación específica basada en el rango de celda B9: C14.


La lista desplegable se completa automáticamente con Kutools para Excel

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1. Seleccione una celda para localizar el valor de llenado automático (dice la celda C10), y luego haga clic Kutools > Formula Helper > Busque un valor en la lista. Ver captura de pantalla:

2. En el Formula Helper caja de diálogo:

1). En el Matriz de tabla cuadro, seleccione la tabla que contiene los valores de la lista desplegable y los valores poblados.

2). Especifique la celda que contiene la lista desplegable en Look_value encajonar.

3). Seleccione la columna con los valores poblados en Columna cuadro, y finalmente haga clic en el OK botón.

Ahora el valor de la celda correspondiente se completará automáticamente en la celda C10 según la selección de la lista desplegable.

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Demostración: la lista desplegable se completa automáticamente sin recordar las fórmulas


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    surly · 9 months ago
    I want to do this, but I do not want to use a drop down, the cells will be populated with a value/name from data on another sheet, sort of like a leaderboard so the names will move up and down accordingly I need certain values to follow those names up or down.
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    Aly · 1 years ago
    Hello, I have tried this and keep getting error #NA in the field ... Anyone know how to fix this.

    For reference, I am trying to auto-populate contact information when the person selects a contact name from the drop down. So if someone selects John Smith from the drop down, his company, phone number, and email will auto populate in the next couple cells.

    The formula I am using is =VLOOKUP(B7;Brokers!A2:D36,3,0). Open Office keeps changing the false at the end of my formula to a 0. I tried using True in lieu of False no change. I tried adding $ before the Array range values still getting #N/A....Can anyone advise how I can get this to work
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    lluis · 1 years ago
    thanks for the code, but it only works for me in the first list, I have some inderect lists after the first that don't show any value. Is there any solution? Thanks in advance. ;)
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      crystal · 1 years ago
      Good day,
      In the formula, please change the number 2 to the list you need. For example, if the returned value locates in the third column of your range, please change 2 to 3.
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    GNR · 2 years ago
    I am trying to create a spreadsheet for employee evaluations. I have a series of questions and then there is a drop down box with either yes or no. I need for the yes/no drop down boxes to auto populate another box titled "call score" and for it to be a percentage value that will change with each drop down box that is used.

    Also, I need for this percentage to show in another field titled "Total score" and I need this box to change colors with the value. For example, if the percentage is between 92% and 100%, then the box should be highlighted blue.

    Does this make sense? And is this possible?

    Thanks in advance
    GNR
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    BB · 2 years ago
    Will this work to populate multiple columns? IE column a contains the pic list and B-D i want to auto populate with values.
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    Anonymous · 2 years ago
    Do not download Kutools! It gives viruses to your computer.
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    Michelle · 2 years ago
    I'm trying to get a drop down list to pull up an entire table based off of what month is selected how would i go about doing that? all i can find is how to pull values from a table
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    Irshad · 3 years ago
    Hello,

    Can you tell what is a formula for this example....

    ex: If any number comes between 15000-20000 in 'B column' then 'A column' automatically add ABC name and If any number comes between 21001-25000 in 'B column' then 'A column' automatically add XYZ name.
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    Melissa · 3 years ago
    I'm attempting to do this exact thing where the dropdown list has almost 500 items (Facility), and I want excel to automatically populate the adjacent cell with the correct state. I already had the menu list on a separate sheet, Menus, and I added a column to the right for State.

    Sheet 1 (ID List) looks something like this:

    A1 | B1 |...| J1 | K1
    Lname | Fname |...| Facility | State

    Menu sheet contains the data for the dropdown and auto-populate values:
    C D
    Facility | State
    Aliceville | AL
    Lancaster | AL
    Hughes | TX

    So my formula looks like this: =VLOOKUP(J5,Menus!B2:C483,2,FALSE)

    The problem is when I copy the formula in the State cell to other cells, either by copying the first cell, and pasting into another cell or a range or cells; or by selecting the cell and dragging down - excel correctly changes the formula for the cell containing the drop down list (dragging down From J2, it changes to J3), but it also changes the range for the menu data:

    =VLOOKUP(J2,Menus!B2:C483,2,FALSE)
    =VLOOKUP(J3,Menus!B3:C484,2,FALSE)

    Forcing me to manually go in and change the menu range in each cell.

    This document is very fluid and I'm adding rows constantly - so I need a way to automate this without this little glitch.

    Solution greatly appreciated, thanks in advance!
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      Jason · 2 years ago
      In the menu data, add $ in front of the number. =VLOOKUP(J2,Menus!B$2:C$483,2,FALSE) Notice I did not add the $ in the J2 as I assume this is the number you want to change. Then highlight the field, drag down the rest of the way through the column, and use Ctrl-D to copy and paste the formula automatically changing only the row number of the J column.
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        JLR · 2 years ago
        Thank you so much for this answer. I've been struggling with the same exact issue as Melissa.
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    Dino Appla · 3 years ago
    Brilliant, thank you for the simple answer
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    James R. Leichter · 3 years ago
    Thank you for this post. This solved my Excel question in two minutes. It was way easier to understand and follow than any other page I looked at. That includes Microsoft's web page.
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    Claire · 4 years ago
    Hi,

    I'm trying to find a way of auto-populating a cell which displays the value selected from a filter.

    So, if my filter was days of the week, and I selected "Wednesday", I need another cell to just display Wednesday.

    I have tried linking cells, but was unsuccessful. I've also tried some basic VBA, but this didn't work either!

    I am certainly no excel expert, but I must be doing something wrong as I wouldn't have expected it to be so difficult!

    Please can you help?
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      JOEY · 2 years ago
      Hi! I am a freelance excel expert and accepting any kind of excel job.