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¿Cómo crear una plantilla de hoja de tiempo en Excel?

En algunos casos, algunos usuarios requieren registrar su tiempo de trabajo cada semana. Una hoja de tiempo semanal es una buena manera de resolver este problema. En este artículo, le mostraré cómo crear una hoja de tiempo semanal en Excel y luego guardarla como una plantilla fácilmente.

Crear una hoja de tiempo y guardar como plantilla de Excel normal

Solo guarde la hoja de tiempo (selección) como una mini plantilla

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flecha azul burbuja derechaCrear una plantilla de hoja de tiempo en Excel

Paso 1: crea un nuevo libro de trabajo y prepara una tabla como la siguiente captura de pantalla que se muestra:

hoja de tiempo de plantilla doc 1

Paso 2: ingrese la fecha en la tabla:

(1) Especifique la fecha de comienzo del período de tiempo en la celda B2.

(2) En la celda A7 enter = IF (B2 <> "", B2, "")y presione el entrar clave.

(3) En la celda A8 enter = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango A9: A13.

hoja de tiempo de plantilla doc 2

Nota: Si estas fechas en el Rango A7: A13 no se muestran en el formato de datos, seleccione el Rango A7: A13, y haga clic en Formato de los números en el cuadro Número grupo en el Inicio pestaña, y luego especifique el Cita corta en la lista desplegable.

hoja de tiempo de plantilla doc 11

Paso 3: ingrese los días de la semana en la tabla:

(1) En la celda B7 enter = A7y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango B8: B13;

(2) Mantener seleccionado el rango B7: B13, haga clic en ancla en el objeto Número grupo en el Inicio lengüeta;

(3) En el cuadro de diálogo Abrir celdas de formato, haga clic para resaltar Personalizado en el objeto Categoría caja, enter dddd en el cuadro de abajo Tipo, Y haga clic en OK botón.

hoja de tiempo de plantilla doc 8

Muestra fácilmente las fechas como solo los nombres de los meses o el día de las semanas en Excel y viceversa

Ocultar (no mostrar) año, mes o día desde un rango de celdas de fecha por Kutools para Excel Aplicar formato de fecha utilidad. La utilidad puede mostrar una serie de fechas como solo nombres de meses o día de semanas con facilidad. Y esta utilidad también proporciona docenas de estilos de formato de fecha para que los usuarios de Excel cambien las fechas. Función completa de prueba gratuita 60-day!

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Paso 4: agregue validación de datos para las columnas de tiempo:

(1) Seleccione el rango C7: F13, haga clic en Información > Validación de datos;

(2) En el cuadro de diálogo Validación de datos, especifique la Tiempo: en el objeto permitir caja, especificar Entre en el objeto Información caja, especificar Hora de inicio como 0: 00, y especifique Hora de finalización como 23: 59, y al final haga clic en OK botón. Vea la captura de pantalla a continuación:

hoja de tiempo de plantilla doc 9

Paso 5: Agregar validación de datos para la columna Sick y la columna Vacaciones:

(1) Seleccione el rango I7: J13, y haga clic en Información > Validación de datos;

(2) En el cuadro de diálogo Validación de datos arrojando, especifique el permitir as Decimal, especificar Información as Entre, especificar Mínimo as 0y especifique Máximo as 8, como último clic en OK botón.

hoja de tiempo de plantilla doc 7

Paso 6: ingrese sus datos originales en las columnas de Hora, Sick y Vacation, y luego calcule las horas de trabajo:

(1) En la celda G7 enter =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango G8: G13;

(2) En la celda H7 enter =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango H8: H13;

Nota: Ambas fórmulas suponen que las horas normales de trabajo son 8 horas por día. Si sus horas de trabajo son diferentes, cambie la cantidad de 8 a su hora de trabajo en dos fórmulas.

Paso 7: calcula el total diario y el total semanal:

(1) En la celda K7 enter = SUMA (G7: J7)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango K8: K13;

(2) En la celda G14 enter = SUMA (G7: G13)y arrastre el controlador de relleno para aplicar esta fórmula al rango H14: K14.

Hasta el momento, ya hemos creado una hoja de horario en Excel. Algunos usuarios pueden requerir el uso de la hoja de horas con este formato generalmente, por lo que podemos guardarlo como una plantilla.

Paso 8: haga clic en Envíe el > AHORRE > Computadora > Buscar en Excel 2013; o haga clic en Envíe el / Botón de Office > AHORRE en Excel 2007 y 2010.

Paso 9: en el cuadro de diálogo Guardar como, ingrese un nombre para su plantilla en Nombre de archivo cuadro, haga clic en Guardar como tipo cuadro y seleccionar Plantilla de Excel(* .xltx) de la lista desplegable, y luego haga clic en AHORRE botón.

hoja de tiempo de plantilla doc 10

Ahorre rango como mini plantilla (entrada de Autotexto, formatos de celda y fórmulas restantes) para reutilizar en el futuro

Normalmente Microsoft Excel guarda todo el libro de trabajo como una plantilla personal. Sin embargo, a veces puede ser necesario reutilizar cierta selección con frecuencia. Comparando para guardar todo el libro de trabajo como plantilla, Kutools for Excel proporciona una linda solución de Texto automático utilidad para guardar el rango seleccionado como una entrada de Autotexto, que puede seguir siendo los formatos de celda y las fórmulas en el rango. Y luego volverá a usar este rango con un solo clic. Función completa de prueba gratuita 60-day!

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    Max Kobel · 2 years ago
    My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake