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¿Cómo crear lista desplegable ignorar celdas en blanco en Excel?

Supongamos que tiene una lista de valores con varias celdas en blanco, cuando crea una lista desplegable de validación de datos con esta lista de datos, encontrará que las celdas en blanco se agregan a la lista desplegable, incluso si ha marcado Ignorar Opción en blanco al crearlo. En realidad, no hay un método directo para crear una lista desplegable sin las celdas en blanco. En este tutorial, le proporcionaremos un truco para separar los valores y las celdas en blanco en función de los datos originales, y finalmente crear una lista desplegable para la extracción de datos.

Crear lista desplegable ignorar celdas en blanco en Excel


Rellene fácilmente todas las celdas en blanco con cierto valor en Excel

Haz click Kutools > recuadro > Rellenar celdas en blanco. Kutools for Excel's Rellene las células de Balnk La utilidad le ayuda a no solo completar todas las celdas en blanco con cierto valor, sino también llenar celdas balnk según el valor anterior según sea necesario. Ver captura de pantalla:

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Crear lista desplegable ignorar celdas en blanco en Excel

Por ejemplo, tiene los datos siguientes en un rango B2: B13, para crear una lista desplegable sin celdas en blanco, primero, puede copiar y pegar los datos en una nueva columna sin espacios en blanco. Y luego crea una lista desplegable basada en esta nueva lista de valores.

1. Aplique la siguiente fórmula para copiar y pegar solo los valores de celda no en blanco, ingrese esta fórmula: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) en una celda en blanco D1 por ejemplo, y luego presione Ctrl + cambio + entrar llaves juntas para obtener el siguiente resultado:

Nota: En la fórmula anterior, B1: B13 es la lista de datos que desea usar. Puede cambiar la referencia de celda a su necesidad.

2. A continuación, seleccione la celda D1 y arrastre el controlador de relleno hasta el rango que desea que contenga esta fórmula, y se han extraído todos los valores de celda no en blanco. Ver captura de pantalla:

3. Ahora crea tu lista desplegable de validación de datos con esta nueva lista de datos. Seleccione las celdas en las que desea ubicar la lista desplegable, luego haga clic Información > Validación de datos.

4. En el Información Cuadro de diálogo de validación, usted necesita:

1). Ve a la pestaña Configuración y selecciona Lista en el objeto permitir la lista desplegable;

2). Seleccione el rango de celdas con los valores que ha extraído anteriormente en el Fuente caja;

3). Haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

5. Luego, las listas desplegables se crean inmediatamente sin espacios en blanco.


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