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¿Dos formas sencillas de convertir o importar contenido de documentos de Word a la hoja de cálculo de Excel?

A veces, es posible que necesite convertir un documento de Word a la hoja de cálculo de Excel o importar los datos del documento de Word a la hoja de cálculo, ¿conoce alguna forma rápida en lugar de copiar y pegar? Este tutorial proporciona dos formas más fáciles de manejar este trabajo.

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Método A: Convierta Word a Excel con la utilidad Guardar como y De texto (pasos de 7)

Para convertir un documento de Word a una hoja de cálculo de Excel, puede combinar la función Guardar como en la función Word y la de texto en Excel.

1. Abra el documento de Word que desea para la hoja de cálculo de Excel, haga clic en Envíe el > Guardar como comandoY, a continuación, haga clic Buscar para abrir Guardar como diálogo, elija un destino para colocar el nuevo archivo, y en la Guardar como tipo lista desplegable, seleccione Texto sin formato.
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2. Hacer clic AHORRE para guardar el documento de Word como un nuevo archivo de texto, Conversión de archivos cuadro de diálogo emergente, simplemente haga clic OK para cerrar el diálogo
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3. A continuación, habilite el libro de Excel que desea importar datos de documentos de Word, haga clic en Información > Del textoY, en Importar archivo de texto cuadro de diálogo, seleccione el archivo de texto que desea importar.
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4. Comprobar Delimitado opción, clic Siguiente.
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5. En el paso 2 del asistente, marque el delimitador en el que desea dividir los datos, haga clic en Siguiente.
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6. En el último paso del asistente, puede especificar el formato de los datos, si no necesita cambiar el formato, verifique Información General opción.
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7. Hacer clic Terminar. Entonces el Datos de importacion aparece un cuadro de diálogo, puede elegir una celda de la hoja de cálculo activa para colocar los datos de texto de importación o verificar Nueva hoja de trabajo Opción para importar datos en una nueva hoja. Hacer clic OK.
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A continuación, los contenidos del documento de Word se han importado en la hoja de cálculo de Excel.

Nota:

Si desea convertir los datos del documento de Word en una hoja de cálculo de Excel (convierta los datos delimitados en base a un separador en el documento de Word en una tabla en Excel) como se muestra en la siguiente captura de pantalla, este método será una buena opción, pero si solo desea importar todo el documento de Word datos incluyendo gráficos a la hoja de cálculo de Excel, por favor vaya a método B.

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Método B: Convierta Word a Excel con el VBA (pasos de 4)

Si desea convertir o importar todos los datos en un documento de Word a Excel, puede usar el código VBA.

1. Prensa Alt + F11 tecla para habilitar Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Módulo para crear un nuevo Módulo script, copiar y pegar código debajo del script.

Código VBA: Importar Word a Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

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3. Prensa F5 clave para ejecutar el código, una Kutools - Por favor seleccione se abre un cuadro de diálogo para que seleccione un documento de Word para importar (solo se puede importar un documento una vez).
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4. Hacer clic Abierto, entonces el documento de Word seleccionado se importará como una hoja nueva. Ver captura de pantalla:
Consejos: La nueva hoja se nombrará automáticamente con el nombre de Word importado.

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Nota:

Si hay varios gráficos (imágenes, gráficos, fórmulas), se pueden superponer entre sí.
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Operación relativa: convertir por lotes los libros de Excel a archivos PDF

A la inversa, a veces, es posible que desee convertir los libros de Excel a otros formatos de archivo, como un archivo PDF. En esta sección, se introduce una herramienta avanzada - Convertidor de formato puede ayudarlo a convertir por lotes los libros de Excel de una carpeta en archivos PDF separados.

Antes de aplicar esta herramienta, tómese unos minutos para instalar gratis Kutools para Excel en primer lugar.

Kutools para Excel es un complemento de Excel poderoso y útil, que contiene las utilidades de 229 (aún está aumentando) y puede manejar los rompecabezas de 91% Excel.

1. Hacer clic Kutools Más > Libro de trabajo > Convertidor de formato.
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2. En el Convertidor de formato de archivo diálogo,

  1. Seleccione la operación de conversión que necesite en Tipo lista desplegable, como Libro de trabajo de Excel a PDF;
  2. Haz click doc add para agregar archivos o carpetas que desee convertir.
  3. Seleccione un destino para colocar los archivos convertidos.

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3. Hacer clic Ok, un nuevo libro de trabajo creado para listar el resultado de la conversión para usted, y mientras tanto, los archivos se han realizado la conversión.
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Consejos:

Con la Convertidor de formato herramienta, puede convertir por lotes entre Excel 97-2003 y Excel 2007 o versiones superiores también.
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Conozca más detalles acerca de Format Converter.

Demostración: Convertidor de archivos


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Convertir Excel a documento de Word
En este artículo, proporciona dos formas de convertir una hoja de Excel en un documento de Word, una está usando el comando Copiar y Pegar, la otra está insertando una hoja de Excel en Word como objeto.



  • Super Formula Bar (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmula); Diseño de lectura (lee y edita fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir células duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
  • Combinar libros de trabajo y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes xls, xlsx y PDF...
  • Agrupación de tabla dinámica por número de semana, día de la semana y más ... Mostrar celdas bloqueadas y desbloqueadas por diferentes colores; Resalte las celdas que tienen fórmula / nombre...
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    n · 7 months ago
    با سلام : مطلب نحوه تبدیل word به اکسل کمک خیلی زیادی به من کرد خیلی خیلی از مطالب مفیدتان ممنونم
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    Julia · 9 months ago
    Super helpful, thank you!
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    Trish · 1 years ago
    Soooo helpful! :)
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    Linda Willis · 1 years ago
    Thank you SO much! Your directions on turning a Word document into an Excel spreadsheet worked perfectly. You just save me hours of time!
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    anita subedi · 1 years ago
    thankyou so much.....great relif!!
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    Yousra Ilhami · 1 years ago
    Thank you so much! that was very helpful and easy to follow.
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    Gita Gopalan · 1 years ago
    really helpful.well explained.
    thanks you :)
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    mydocsworked · 1 years ago
    Worked great for me. Thanks!
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    martin · 2 years ago
    Thank you very much. Well explained
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    Sarah · 2 years ago
    Very good!.

    I was able to convert with no issues.

    Thank you
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    Terri · 2 years ago
    This was wonderful. Made my job so much easier. Thank you :D
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    Jean · 2 years ago
    Very helpful steps & tips. Thanks :-)
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    Tufail · 2 years ago
    Tufial Ahmed Also Good And Fine