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¿Cómo evitar que los contenidos de la celda se impriman en Excel?

En algunos casos, cuando imprime una hoja de trabajo, es posible que no desee imprimir algunos contenidos de la celda, aquí este tutorial habla de varias maneras de evitar que cierto contenido de celda se imprima en Excel.

Evite que el contenido de la celda se imprima cambiando el color de la Fuente

Evite que el contenido de la celda se imprima escondiéndose

Evitar que los contenidos de la celda se impriman por Kutools para Excelbuena idea3


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  • Seleccione Filas duplicadas o únicas; Seleccione Filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta de varias celdas sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, casillas de verificación y más ...
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flecha azul burbuja derecha Evite que el contenido de la celda se imprima cambiando el color de la Fuente


Para evitar que se imprima el contenido de la celda, puede cambiar el color de la fuente de la celda para que no se vea al imprimir.

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1. Seleccione las celdas que no imprimirá y luego haga clic Inicio > Colores de fuente, luego seleccione el color que es el mismo con su color de fondo de la lista. Ver captura de pantalla:

doc-no-print-cell-1

Aquí mi fondo es blanco, selecciono el color de fuente blanco. Ahora puedes ver mis datos como se muestra a continuación.

doc-no-print-cell-2

2. Ahora puedes hacer clic Envíe el or Botón de Office > Estampado para obtener una vista previa de la hoja de trabajo.

doc-no-print-cell-3doc-no-print-cell-4


flecha azul burbuja derecha Evite que el contenido de la celda se imprima escondiéndose

Hay algunas formas que pueden ayudarlo a ocultar el contenido de la celda y luego no se imprimirán.

Método 1 Formato de celdas como ""; ""; ""; ""

1. Seleccione las celdas que no va a imprimir, y haga clic derecho para seleccionar Formato de celdas desde el menú contextual.

2. En el Formato de celdas diálogo, bajo Número pestaña, clic Personalizado de la lista de Categoría, el tipo ""; "";; ""; ""en el cuadro de texto de Tipo en la sección derecha. Ver captura de pantalla:

doc-no-print-cell-5

3. Hacer clic OK, ahora el contenido de la celda se ha ocultado

Método 2 Haga clic derecho para ocultar toda la columna o fila

Si no va a imprimir una columna o fila completa, puede hacer clic en el encabezado de la fila o en el encabezado de la columna para seleccionar toda la fila o columna, luego hacer clic con el botón derecho para seleccionar Esconder desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

doc-no-print-cell-6

Método 3 Usar grupo para ocultar toda la columna o fila

1. Seleccione la columna o fila que desea ocultar y luego haga clic Información > Group. Ver captura de pantalla:

doc-no-print-cell-7

2. Entonces un Group diálogo aparece, si desea ocultar filas, verifique filas opción, si quiere ocultar columnas, verifique columnas opción, y haga clic OK.

doc-no-print-cell-8

Nota: Si selecciona las columnas enteras o las filas enteras para agrupar, simplemente omita este paso.

3. Luego, marque el botón menos para ocultar las columnas o filas. Ver capturas de pantalla:

doc-no-print-cell-9


flecha azul burbuja derecha Evitar que los contenidos de la celda se impriman por Kutools para Excel

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1. Hacer clic Empresa > Herramientas de impresión > Imprimir asistente de selección múltiple. Ver captura de pantalla:

doc imprime el asistente de selección múltiple 1

2. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón más para agregar una selección para imprimir. Ver captura de pantalla:

doc-no-print-cell-11

3. Luego aparece un cuadro de diálogo para que seleccione selecciones, puede presionar Ctrl tecla para seleccionar múltiples selecciones a la vez. Ver captura de pantalla:

doc-no-print-cell-12

4. Hacer clic OK, entonces puede ver que las múltiples selecciones se agregan al Rango para imprimirahora haz clic Siguiente. Ver captura de pantalla:

doc-no-print-cell-13

4. Entonces en el Paso 2 3 de diálogo, verifique la opción de configuración de impresión que necesita, luego haga clic en Siguiente.

doc-no-print-cell-14

5. En el último paso, selecciona la opción que necesitas, aquí solo selecciono Active la hoja de trabajo, pero no la imprima, haga clic Terminar.

doc-no-print-cell-15

Ahora, creará una nueva hoja de trabajo en el frente de todas las hojas para mostrar todos los rangos que seleccionó en el cuadro de diálogo Paso 1 de 3 e imprimirlo. Ver captura de pantalla:

doc-no-print-cell-16

Consejos: Quizás a veces, los datos no estén en orden, puede arrastrarlos a la ubicación que necesita, y luego imprimirlos. Haga clic aquí para obtener más información sobre Print Multiple Selection Wizard.

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  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
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