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¿Cómo contar los datos / listas filtrados con criterios en Excel?

Puede notar que no importa que haya filtrado su tabla o no, la función CONTABILIDAD ignorará el filtrado y devolverá un valor fijo. En algunos casos, debe contar los datos filtrados con un criterio específico, entonces, ¿cómo hacerlo? En este artículo, presentaré un par de formas para que Countif filtre datos / list en Excel rápidamente.

Datos filtrados de Countif con criterios al agregar una columna de ayuda en Excel

Datos filtrados de Countif con criterios por funciones de Excel

Countif filtró datos con criterios dividiendo el rango de datos en varias hojas y luego contando

Sumar / contar / Promedio de celdas visibles solo en un rango especificado con ignorar celdas / filas / columnas ocultas o filtradas

La función SUM / Count / Average normalmente contará todas las celdas en el rango especificado en las celdas de materia están ocultas / filtradas o no. Mientras que la función Subtotal solo puede sumar / contar / promediar ignorando las filas ocultas. Sin embargo, Kutools para Excel SUMISIBLE/COUNTVISIBLE/AVERAGEVISIBLE las funciones calcularán fácilmente el rango especificado ignorando las celdas, filas o columnas ocultas. Función completa de prueba gratuita 60-day!
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flecha azul burbuja derechaDatos filtrados de Countif con criterios al agregar una columna de ayuda en Excel

En este artículo, tomaré la siguiente tabla como ejemplo. Aquí, he filtrado a Julie y Nicole en la columna Vendedor.

Datos originales:

Datos filtrados:

Este método lo guiará para agregar una columna de ayuda adicional, y luego puede aplicar la función CONTAR.SI para contar los datos filtrados en Excel. (Nota: Este método requiere que haya filtrado su tabla original antes de seguir los pasos).

1. Busque una celda en blanco además de la tabla filtrada original, dice Cell G2, ingrese = IF (B2 = "Pera", 1, ""), y luego arrastre el Mango de relleno al rango que necesita. (Nota: En la fórmula de = IF (B2 = "Pera", 1, ""), B2 es la celda que contarás, y la "Pera" es el criterio con el que contarás).

Ahora se agrega una columna de ayuda además de la tabla filtrada original. El "1" indica que es pera en la columna B, mientras que las indicaciones en blanco no son pera en la columna B.

2. Encuentra una celda en blanco e ingresa la fórmula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")y presione el entrar llave. (Nota: En la fórmula de =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), el B2: B18 y G2: G18 son los intervalos que contará, y "Pera" y "1" son criterios con los que contará).

Ahora obtendrás el número de conteo de una vez. Tenga en cuenta que el número de conteo no cambiará si deshabilita el filtrado o cambia el filtrado.


flecha azul burbuja derechaDatos filtrados de Countif con criterios por funciones de Excel

Si desea que el número de recuento cambie a medida que cambia el filtro, puede aplicar las funciones SUMPRODUCT en Excel de la siguiente manera:
En una celda en blanco ingrese la fórmula =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)y presione el entrar clave.

nota de la cinta La fórmula es demasiado complicada para recordar? ¡Guarde la fórmula como una entrada de texto automático para reutilizar con un solo clic en el futuro!
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Notas:
(1) En la fórmula anterior, B2: B18 es el rango que contará, y "Pera" es el criterio con el que contará.
(2) El valor de retorno cambiará cuando desactive los filtros o los cambios de filtrado.


Comparando con fórmulas de matriz complejas, puede ser mucho más fácil guardar todos los registros filtrados en una nueva hoja de trabajo, y luego aplicar la función Cuenta para contar el rango o la lista de datos filtrados.

Divida fácilmente un rango en varias hojas según criterios en una columna en Excel
Kutools para Excel Dividir datos la utilidad puede ayudar a los usuarios de Excel a dividir fácilmente un rango en varias hojas de trabajo según los criterios en una columna del rango original. Función completa de prueba gratuita 60-day!
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    Soumya K · 1 years ago
    Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
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    Kane · 1 years ago
    How would I add another criteria to the filtered data formula?
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      Tang Kelly · 1 years ago
      Hi Kane,
      Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
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        faj · 1 years ago
        Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

        Thanks.
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          kelly001 · 1 years ago
          Hi,
          In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
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    Bagatelli · 2 years ago
    AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need.
    thanks!!
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    MAY · 2 years ago
    WHERE CAN I DOWNLOAD A TRIAL VERSION OF KUTOOLS FOR MAC?

    REGARDS
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    CS · 2 years ago
    wow, powerful and easy to use. THANKS!