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¿Cómo ingresar / mostrar texto o mensaje si las celdas están en blanco en Excel?

Algunas veces, hay algunas celdas en blanco en su hoja de trabajo. Es posible que desee indicar usted mismo o los lectores de estas celdas en blanco con la visualización de texto o mensajes en ellos. Es fácil encontrar una celda en blanco y entrar a mostrar texto en ella, pero ¿y si hay varias celdas en blanco? En este artículo, presentaré varias formas de ingresar o mostrar texto / mensaje si las celdas están en blanco en Excel.

Ingrese o muestre texto si las celdas están en blanco con el comando Ir a especial

Ingrese o muestre el texto si las celdas están en blanco con la función IF

Ingrese o muestre texto si las celdas están en blanco con Kutools para Excel

Rellena fácilmente celdas en blanco con valores arriba / abajo / derecha / izquierda en Excel

Kutools para Excel Rellenar celdas en blanco La utilidad puede ayudar a los usuarios de Excel a llenar fácilmente todas las celdas en blanco con valores superiores / inferiores / derechos / izquierdos en un rango específico. Esta utilidad también admite rellenar celdas en blanco con una cadena o número de texto fijo. Función completa de prueba gratuita 60-day!

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Este método mostrará cómo encontrar y seleccionar todas las celdas en blanco en un rango específico, y luego ingresar por lotes un texto específico en estas celdas rápidamente.

Paso 1: Seleccione el rango en el que ingresará o mostrará el texto si las celdas están en blanco.

Paso 2: haga clic en Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial.

Paso 3: en el cuadro de diálogo Ir a especial de apertura, solo verifique Espacios en blanco opción, y haga clic en OK botón.

Ahora todas las celdas en blanco en el rango específico se seleccionan a la vez.

Paso 4: escriba el texto que desea mostrar en la celda en blanco, y luego presione Ctrl + entrar llaves al mismo tiempo

Luego, todas las celdas en blanco en el rango específico muestran el texto específico.


Si puede copiar el rango específico en otro lugar en Excel, podemos aplicar la función IF para ingresar o mostrar texto si las celdas están en blanco en el rango específico fácilmente.

Seleccione una celda en blanco, ingrese la fórmula = IF (A1 = "", "SIN DATOS", A1), y luego arrastre el Mango de relleno al rango que necesita. Vea la siguiente captura de pantalla:
Nota: En la fórmula de = IF (A1 = "", "SIN DATOS", A1), A1 es la primera celda de su rango original, y "SIN DATOS" es el texto / mensaje específico que desea mostrar en celdas en blanco.


Si usted tiene Kutools for Excel instalado, puedes aplicar su Rellenar celdas en blanco función para ingresar o mostrar texto si las celdas están en blanco en un rango específico en Excel.

Paso 1: Seleccione el rango en el que desea ingresar o muestre el texto si las celdas están en blanco.

Paso 2: haga clic en Kutools > Insertar herramientas > Rellenar celdas en blanco.

doc mostrar texto si la celda en blanco 01

Paso 3: en el cuadro de diálogo emergente Rellenar celdas en blanco, verifique Valor fijo opción, en el Valor lleno cuadro ingrese el texto específico que desea mostrar en celdas en blanco, y haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla arriba:

Luego, todas las celdas en blanco en el rango específico muestran el texto / mensaje específico a la vez.

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