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¿Cómo limitar el número de filas y columnas en una hoja de cálculo en Excel?

Al compartir un rango de hoja de cálculo con otros, es posible que desee evitar que otros vean otras filas y columnas. Aquí presentaré algunas formas complicadas de limitar el número de filas y columnas en una hoja de cálculo en Excel fácilmente.

Limitar el número de filas y columnas con deshabilitar el desplazamiento en Excel

Limitar el número de filas y columnas con filas y columnas ocultas

Limitar el número de filas y columnas con Kutools

Un clic para ocultar todo menos el rango seleccionado (ocultar columna / filas / celdas no utilizadas)

La mayoría de las veces, solo podemos usar parte de la hoja de cálculo con celdas / rango en blanco numéricos a la izquierda. Kutools para Excel Establecer área de desplazamiento la utilidad puede ayudarlo con un clic para ocultar todo, excepto el rango seleccionado, u ocultar fácilmente todas las celdas / filas / columnas / rangos sin usar. Función completa de prueba gratuita 60-day!
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flecha azul burbuja derechaLimitar el número de filas y columnas con deshabilitar el desplazamiento en Excel

En Excel, los usuarios pueden configurar el área de desplazamiento para evitar que se desplacen a otras filas y columnas.

Paso 1: haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja de trabajo en la barra de la pestaña Hoja, y luego seleccione Ver código desde el menú contextual.

Paso 2: Ahora ingresa a la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, necesita abrir la Ventana de Propiedades haciendo clic Ver > Ventana Propiedades.

Nota: Si la ventana de Propiedades ya se ha abierto, solo omita este paso.

Paso 3: en la ventana Propiedades, averigua el ScrollArea en la barra izquierda, y luego en el siguiente cuadro ingrese el rango que desea compartir con los demás.

Paso 4: cierre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Luego verá que tanto la barra de desplazamiento vertical como la barra de desplazamiento horizontal están congeladas, y no puede desplazarse a otras filas y columnas en la hoja de trabajo actual.


flecha azul burbuja derechaLimitar el número de filas y columnas con filas y columnas ocultas

Además de configurar el área de desplazamiento, también podemos limitar el número de filas y columnas al ocultar filas y columnas no compartidas en Excel.

Paso 1: además del rango compartido, debe seleccionar los rangos izquierdos y ocultarlos. Seleccione la primera columna a la derecha en el rango compartido, y luego presione Ctrl + cambio + Flecha hacia la derecha teclas simultáneamente para seleccionar todas las columnas correctas.

Paso 2: haga clic con el botón derecho en las columnas seleccionadas y seleccione Esconder desde el menú contextual.

Paso 3: selecciona la primera fila debajo del rango compartido, presiona el Ctrl + cambio + Flecha hacia abajo teclas al mismo tiempo para seleccionar todas las filas debajo del rango compartido, y luego ocultarlas.

Paso 4: selecciona el rango compartido de la primera fila, presiona Ctrl+ cambio + Flecha arriba simultáneamente para seleccionar todas las filas del rango compartido y luego ocultarlas.

Paso 5: selecciona la primera columna que queda en el rango compartido, presiona Ctrl + cambio+ Flecha hacia la izquierda simultáneamente para seleccionar todas las columnas que quedan en el rango compartido y luego ocultarlas.

Luego verá que todas las filas y columnas están ocultas, excepto el rango compartido en la hoja de trabajo.


flecha azul burbuja derechaLimite el número de filas y columnas con la utilidad Establecer área de desplazamiento de KTE

Las teclas de acceso rápido no parecen fáciles para muchos usuarios de Excel. No te preocupes, puedes intentarlo Kutools for Excel's Establecer área de desplazamiento utilidad, que le ayuda a ocultar todas las filas y columnas, excepto el rango compartido, con un solo clic en Excel.

Seleccione el rango compartido que desea compartir con otros y haga clic en Kutools > Mostrar / Ocultar > Establecer área de desplazamiento.

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Luego verá que todas las filas y columnas están ocultas excepto el rango compartido en la hoja de trabajo de inmediato.

Establecer área de desplazamiento es una de las herramientas de utilidad de Kutools for Excel, que está diseñada con un solo clic para ocultar fácilmente todas las filas y columnas no seleccionadas en la hoja de cálculo activa. Haga clic para la versión de prueba gratuita de 60 días, sin limitaciones.


flecha azul burbuja derechaDemostración: limite el número de filas y columnas con un solo clic

En este video, Kutools y Kutools Más las pestañas son agregadas por Kutools for Excel. Si lo necesita, haga clic para Prueba gratuita de 60 días sin limitación!

Alternar para mostrar / ocultar columnas: un clic para mostrar todas las columnas ocultas, y un clic para restaurar las columnas ocultas

Kutools para Excel (Mostrar) Columnas la utilidad es un buen alternar para mostrar todas las columnas ocultas con un solo clic, y hacer clic en este botón de columna por segunda vez hará que estas columnas se vuelvan a ocultar. Función completa de prueba gratuita 60-day!
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