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¿Cómo crear una lista dinámica sin espacios en blanco en Excel?

En algunos casos, tiene una lista de datos con algunos espacios en blanco, y ahora desea crear una lista dinámica basada en estos datos sin los espacios en blanco, y la mayoría de ustedes puede eliminar el espacio en blanco uno a uno y luego crear la lista dinámica, pero aquí Le diré una forma rápida de resolver esta tarea en Excel.

Crea una lista dinámica y elimina los espacios en blanco


Seleccione celdas duplicadas y exclusivas (seleccione rápidamente valores duplicados o únicos en una columna.

doc select unique duplicate value
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flecha azul burbuja derecha Crea una lista dinámica y elimina los espacios en blanco


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1. Seleccione una celda al lado de la lista original y escriba esta fórmula = IF (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) + 1) en él, y luego arrastre el controlador de autocompletar hasta el rango que necesita. Ahora verá que solo las celdas con datos tienen un número al lado. Ver captura de pantalla:

doc-drop-down-list-without-blank-1

En la fórmula anterior, B2 es la primera celda en el rango por el que creará una lista dinámica.

2. Luego ve a otra columna y escribe esta fórmula =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") en él, y luego arrastre el controlador de autocompletar hasta que aparezcan celdas en blanco.

doc-drop-down-list-without-blank-2

En la fórmula anterior, B2: B11 es el rango de datos originales, y A2: A11 es el rango que numera la fila en el paso 1.

3. A continuación, seleccione una celda o rango en el que desea crear la lista dinámica sin espacios en blanco, y haga clic Información > Validación de datos. Ver captura de pantalla:

doc-drop-down-list-without-blank-3

4. En el Validación de datos diálogo, seleccionar Lista del permitir enumera y escribe esta fórmula = OFFSET (Sheet1! $ C $ 1,1,0, MAX (Sheet1! $ A: $ A), 1) dentro Fuente caja de texto. Ver captura de pantalla:

doc-drop-down-list-without-blank-4

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Nota:

1. En Excel 2007, los usuarios no pueden usar la referencia a otras hojas de trabajo o libro de trabajo para Validación de datos criterios. Por lo tanto, debe seleccionar una celda en blanco en la hoja de trabajo actual en el Paso 3 e ingresar la fórmula = DESPLAZAMIENTO ($ C $ 1,1,0, MAX ($ A: $ A), 1) dentro Fuente cuadro de texto en el paso 4.

2. En la fórmula anterior, C1 es la primera celda de la nueva lista que creó en el paso 2.

5. Hacer clic OK. Luego puede ver que la lista dinámica se crea sin espacios en blanco.

doc-drop-down-list-without-blank-5


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    RJ · 2 months ago
    Thanks a lot! Just perfect and exactly what I needed.
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    JV · 3 months ago
    Hi Guys, your tutorial above 'create a dynamic list without blank in Excel' worked perfectly for me.

    Without people like you I would never have gained the skills in Excel I have today.

    Thank You so very much. Regards. JV
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    Rodrigo · 3 months ago
    This works perfectly, thanks, but what can I do in case of dependant lists, where the secondary list depends on a primary list in another cell?
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    sdafasf · 5 months ago
    I recreated the exact same formulas and cells and it repeats the numbers. Instead of 1, 2, 3, it's showing, 1, 1, 2, 2, 3, 3, etc.
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      Sunny · 3 months ago
      Hi, sdafasf, could you upload your data and formula for details?
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    Jerome · 1 years ago
    I'm just getting circular reference on the max formula? It's not working. If I change my iteration settings, it just keeps continuously keeps adding for no reason.
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    Pavan · 1 years ago
    Thanks. For some reason i does not populate the last 8 row. Say my total count or max value is 34 this formula populates only 26. Any idea?
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    Pavan · 1 years ago
    Thanks. For some reason i does not populate the last 8 row. Say my total count or max value is 34 this formula populates only 26. Any idea?
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    Mohtashim · 1 years ago
    Thank you very much for this post. It really helped me in creating numbers in ascending order excluding blank cells in Excel.


    Thumps up:)
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    Thank you · 1 years ago
    The create dynamic list and remove blanks

    worked perfectly, thank you for posting this.
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    Cath · 2 years ago
    In Excel 2007 you can refer to a list in another sheet if it's been named. When you want to reference the list, click into the Source box, press the F3 function key, and select the list