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¿Cómo dividir los datos de rango en múltiples libros de trabajo en Excel?

Por ejemplo, tiene una tabla de compras como se muestra a continuación, y ahora necesita dividir la tabla según las frutas en la columna B, y luego guardar cada rango dividido como un solo libro de trabajo, ¿cómo resolverlo? En este artículo, presentaré el complemento de Kutools for Excel para hacerlo en Excel fácilmente

Parte 1: divide los datos de rango en varias hojas de trabajo de un nuevo libro de trabajo

Parte 2: guarde cada hoja de trabajo del nuevo libro de trabajo como un solo libro de trabajo

Kutools para Excel's Split Data la utilidad puede ayudarnos a dividir un rango específico en varias hojas de trabajo basadas en valores de columna, y el Libro de trabajo dividido la utilidad nos ayudará a guardar cada hoja de trabajo como un solo libro de trabajo fácilmente. Y puedes hacer lo siguiente:

Combina fácilmente varias hojas de trabajo / libros de trabajo en una única hoja de cálculo / libro de trabajo

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flecha azul burbuja derechaParte 1: divide los datos de rango en varias hojas de trabajo de un nuevo libro de trabajo


Esta parte aplicará el Dividir datos utilidad de Kutools para Excel.

Paso 1: Seleccione el rango que desea dividir en varios libros de trabajo, y luego haga clic en Empresa > Dividir datos.

Paso 2: en la ventana de diálogo dividir datos en varias hojas de cálculo, debe:

(1) Comprobar Mis datos tienen encabezados opción si el rango seleccionado contiene encabezados;

(2) Compruebe la Columna específica opción, haga clic en el cuadro a continuación y seleccione el nombre del encabezado de columna de la lista desplegable. En nuestro caso, seleccionamos el Fruta.

(3) Haga clic en Reglas cuadro y seleccionar Valores de columna de la lista desplegable;

(4) Es opcional establecer el prefijo o el sufijo para los nuevos nombres de la hoja de trabajo. En nuestro caso, establecemos el prefijo con tipeo KTE en el Prefijo (Opcional) caja;

(5) Click Ok botón.

Ahora verá que el rango seleccionado se ha dividido en función de las frutas y se ha guardado en un nuevo libro de trabajo, y los registros divididos de cada fruta se guardan en una sola hoja de trabajo. Vea la siguiente captura de pantalla:

doc divide datos en libros de trabajo 3


flecha azul burbuja derechaParte 2: guarde cada hoja de trabajo del nuevo libro de trabajo como un solo libro de trabajo

Esta parte aplicará el Libro de trabajo dividido utilidad de Kutools para Excel.

Paso 3: permanece en el nuevo libro de trabajo y haz clic Empresa > Libro de trabajo > Libro de trabajo dividido.

doc divide datos en libros de trabajo 4

Paso 4: en el cuadro de diálogo Abrir libro de trabajo dividido, siga seleccionando todas las hojas de trabajo, seleccione la Excel Workbook (* .xlsx) del Especificar formato de guardado lista desplegable, y haga clic en Mini Split botón.

Paso 5: Ahora aparece el cuadro de diálogo Buscar carpeta. Especifique una carpeta de destino para guardar hojas de trabajo divididas y haga clic en OK botón. Vea la captura de pantalla de arriba.

Tomará un minuto dividir el nuevo libro de trabajo y guardar cada hoja de trabajo como un solo libro de trabajo. Después de dividir, obtendrá múltiples libros de trabajo basados ​​en el valor de la columna de los datos del rango original en la carpeta de destino, vea la siguiente captura de pantalla:

doc divide datos en libros de trabajo 7

Hasta ahora, hemos dividido los datos del rango seleccionado en función de los valores de Fruit Column y los registros guardados de cada fruta en un solo libro de trabajo.

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