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¿Cómo consolidar los datos de múltiples hojas de trabajo / libros de trabajo?

Por ejemplo, tiene tres hojas de datos como se muestran a continuación, ahora desea consolidar el valor promedio, máximo o mínimo de cada producto en cada mes, ¿cómo puede hacerlo? Algunos de ustedes pueden pensar que calcularlos por sí mismos es rápido, pero presten atención, aquí solo tomo tres hojas como ejemplo, y ¿qué tal si calculo manualmente si hay cientos de hojas? Ahora le diré varias soluciones para manejar esta tarea en Excel.

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Consolidar datos de varias hojas de cálculo con la función Consolidar

Consolide los datos de varias hojas de trabajo con la utilidad Combine avanzada


Combinar columnas o filas (combine celdas de varios niveles basadas en filas / columnas y separadas por comas o espacios, o combine un rango de celdas en una sola celda con un separador específico).

doc combine células
(1.) Seleccione Seleccionar Combine columnas bajo Para combinar seleccionado
células según las siguientes opciones
;

(2.) Especifique un separador para los datos combinados, aquí selecciono Espacio;

(3.)) Especifique la celda donde desea colocar su resultado combinado;

(4.) Especifique cómo desea tratar las celdas combinadas.
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flecha azul burbuja derecha Consolidar datos de varias hojas de cálculo con la función Consolidar


En Excel, hay una función Consolidate que puede ayudarlo a calcular los datos en las hojas.

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1. Abra el libro de trabajo que desea consolidar datos, y coloque el cursor en la celda donde desea colocar el resultado consolidado, luego haga clic Información > Consolidar. Ver captura de pantalla:

doc consolidar hojas de trabajo 4

2. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione el tipo de cálculo que necesita de la lista desplegable de Función sección. Ver captura de pantalla:

doc consolidar hojas de trabajo 5

3. Luego haga clic doc select para seleccionar el rango de datos para calcular, luego haga clic Añadir para agregar el rango a Todas las listas de referencias, ver captura de pantalla:

doc consolidar hojas de trabajo 6

4. Repita el paso 3 para agregar todos los rangos que necesita al Todas las referencias lista. Luego marque ambas opciones de Fila superior y yocolumna eft. Ver captura de pantalla:

doc consolidar hojas de trabajo 7

5. Luego haga clic OK. Ahora se coloca el resultado calculado.

doc consolidar hojas de trabajo 8

Nota:

Si desea consolidar los datos en los libros, primero debe nombrar los rangos de datos y luego hacer clic Buscar para seleccionar el libro de trabajo en el Consolidar diálogo, luego escriba el nombre del rango en él. Ver captura de pantalla:

doc consolidar hojas de trabajo 9

Este método no es conveniente, porque debe seleccionar los rangos uno por uno, y si necesita consolidar los datos en los libros, debe asignar un nombre al rango de datos. Vayamos al próximo método.


flecha azul burbuja derecha Consolide los datos de varias hojas de trabajo con la utilidad Combine avanzada

Si tienes instalado Kutools for Excel, puedes encontrar el Combinar la utilidad puede ayudarlo a lograr rápidamente un informe consolidado. Si no tienes Kutools para Excel, puede liberar Kutools instalados para Excel durante días 60.

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Después de instalar Kutools para Excel, haz lo siguiente:

1. Hacer clic Empresa > Combinar, y verifica la última opción - Consolide y calcule valores en múltiples libros de trabajo en una sola hoja de trabajo. Ver capturas de pantalla:

doc consolidar hojas de trabajo 10

2. Luego haga clic Siguiente, en este paso, verifique los libros de trabajo y las hojas que necesita, luego haga clic para seleccionar el rango de datos. ver captura de pantalla:

doc consolidar hojas de trabajo 11

Nota: Para seleccionar los mismos rangos en todas las hojas de trabajo comprobadas, haga clic en Mismo rango botón.

3. Hacer clic Siguiente para seleccionar el cálculo de Función sección y verificación Fila superior y Columna izquierda opciones. Ver captura de pantalla:

doc consolidar hojas de trabajo 12

4. Hacer clic Terminar, luego haz clic en Sí o No para guardar el escenario o no. Entonces puedes ver el resultado consolidado:

doc consolidar hojas de trabajo 13

Consejos:

1. Puede hacer clic Añadir in Combine hojas de trabajo - Paso 2 de 3 Diálogo para agregar libros de trabajo y rangos para consolidar directamente sin rango de nombre.

2. Comprobar Crear enlaces a datos fuente en opción Combine hojas de trabajo - Paso 3 de 3 diálogo para actualizar automáticamente los resultados consolidados a medida que cambian los datos de origen.

Con la utilidad Combine, puede fusionar rápidamente las mismas hojas de nombre, los mismos rangos en varias hojas y así sucesivamente. Y Kutools for Excel es una herramienta muy útil, ¿Por qué no instalarlo gratis para intentarlo? ¡Esto ahorrará mucho tiempo de trabajo de Excel!

Puede hacer esto con la utilidad Combinar:

Combina rangos en varias hojas de trabajo o libros de trabajo en Excel


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  • Super Formula Bar (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmula); Diseño de lectura (lee y edita fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir células duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
  • Combinar libros de trabajo y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes xls, xlsx y PDF...
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