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¿Cómo ocultar filas según el valor de celda en Excel?

Supongamos que tiene un rango de datos y desea ocultar las filas en función de un valor de columna, por ejemplo, si el valor de celda de la columna es menor que 3000, oculte la fila de la celda como se muestra a continuación.


Selecciona rápidamente las celdas según los criterios en Excel

Con Kutools para Excel Seleccionar celdas específicas, puede seleccionar celdas basadas en uno o dos criterios una vez.
doc seleccionar celdas específicas
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En Excel, puede usar la función de filtro para filtrar y ocultar las filas según el valor de la celda.

1. Seleccione los datos que desea filtrar y haga clic Información > Filtrar. Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas basadas en el valor 2

2. A continuación, haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar la lista desplegable del filtro y haga clic Filtros de número (o filtros de texto) > Mas grande que (puede elegir otro criterio que necesite desde el submenú). Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas basadas en el valor 3

3. En el cuadro de diálogo emergente, escriba el criterio en el cuadro de texto junto a es mayor que. Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas basadas en el valor 4

4. Hacer clic OK. Ahora solo se muestran los datos mayores que 3000, y las filas cuyos datos son más pequeños que 3000 están ocultos.

doc ocultar filas basadas en el valor 5


Además, si está interesado en el código VBA, aquí puedo introducir un código VBA para ocultar las filas según el valor de la celda.

1. Prensa Alt + F11 claves para habilitar Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Luego haga clic recuadro > Módulo para abrir un nuevo Módulo ventana, y pegue debajo del código VBA en ella.

VBA: oculta las filas según el valor de la celda.

Sub HideRow()
'Updateby20150618
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNumber As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNumber = Application.InputBox("Number", xTitleId, "", Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber
Next
End Sub

3. Entonces presione F5 tecla para ejecutar el VBA, luego seleccione el rango de datos que desea ocultar en el cuadro de diálogo emergente (excluyendo los encabezados). Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas basadas en el valor 6

4. Hacer clic OKy escribe el número del criterio en el segundo diálogo. Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas basadas en el valor 7

5. Hacer clic OK. Ahora las filas cuyos datos son más pequeños que 3000 están ocultos.

Consejos: Si desea ocultar filas que son mayores que 3000, simplemente cambie Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value <xNumber a Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value> xNumber, o si desea ocultar filas cuyos datos son iguales a 3000, cambie a Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value = xNumber.


Si no te gusta habilitar la función de filtro, ni a VBA, aquí te presento una herramienta útil: Seleccionar celdas específicas of Kutools for Excel para seleccionar rápidamente filas enteras basadas en el valor de celda, luego puede ocultarlas.

Kutools for Excel, con más de 300 Funciones prácticas, hace que sus trabajos sean más fáciles.

1. Seleccione el rango de datos y haga clic Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas. Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas basadas en el valor 14

2. En el Seleccionar celdas específicas diálogo, verificar Fila completa bajo Tipo de selección sección, luego seleccione el criterio que necesita de Tipo específico lista, luego escribe el número o texto en el cuadro de texto. Ver captura de pantalla:

doc ocultar filas basadas en el valor 9

3. Hacer clic Ok > OK para cerrar los diálogos Ahora se seleccionan las filas cuyos datos son más pequeños que 3000, y solo tiene que hacer clic con el botón derecho en el encabezado de la fila para mostrar el menú contextual y hacer clic en Ocultar. Ver captura de pantalla:
doc ocultar filas basadas en el valor 10

Ahora las filas cuyos datos son más pequeños que 3000 están ocultos.

doc ocultar filas basadas en el valor 11

Consejos:

1. Si desea ocultar filas que incluyen un cierto valor, puede seleccionar contiene y escriba el cierto valor en el cuadro de texto.

doc ocultar filas basadas en el valor 12

2. Si desea ocultar filas que incluyen un valor mayor que pero menor que los valores, puede seleccionar Más que y Menos que, luego ingrese los valores en los dos recuadros y verifique Y.

doc ocultar filas basadas en el valor 13

Con Kutools para Excel Seleccionar celdas específicas utilidad, puede identificar la ubicación de las celdas específicas, seleccionar filas o columnas enteras según el valor de celda, etc. Haga clic aquí para saber más sobre esta utilidad.


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    Jason · 1 years ago
    I got same error
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    Ali Khan · 3 years ago
    hi there!
    I am running the VBA code but it show an error as under

    Compile error
    Syntex error
    and Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber is highlighted. Can you plz help me in this regard?
    TIA