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¿Cómo convertir por lotes archivos de Excel a PDF en Excel?

Como sabemos, la función Guardar como de Microsoft Excel puede guardar la hoja de trabajo activa como archivo PDF. Pero, ¿cómo guardar todo el libro de trabajo como archivo PDF en Excel? ¿Y qué pasa si guarda varios archivos de Excel como archivos PDF individuales? En este artículo presentaré varias soluciones en detalles.

Convierta un archivo de Excel a PDF con la función Guardar como

Convierta lotes múltiples archivos de Excel a PDF con Kutools para Excel

Batch convierte varias hojas de trabajo en archivos PDF separados

Convertir por lotes múltiples archivos de Excel a PDF en Excel


Podemos convertir un archivo Excel en un archivo PDF con la función Guardar como en Excel. Puedes hacer lo siguiente:

1. Abra el archivo Excel y haga clic en Envíe el (o Botón de Office)> Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Abrir como, debe:

(1) Seleccione una carpeta para guardar el archivo PDF;

(2) Nombre el archivo PDF en Nombre de archivo caja;

(3) Haga clic en Guardar como tipo cuadro y seleccione PDF (* .pdf) de la lista desplegable;

(4) Haga clic en Opciones botón.

3. En el cuadro de diálogo de Opciones de apertura, verifique el Todo opción y Libro de trabajo completo opción, y haga clic en OK botón.

4. Haga clic en el Guardar botón en el cuadro de diálogo Guardar como.

Hasta ahora, el libro de trabajo activo se ha guardado como archivo PDF y ya se ha guardado en la carpeta especificada.


No es problemático guardar un archivo de Excel en un archivo PDF con el método anterior, pero ¿qué pasa si convierte varios archivos de Excel a archivos PDF, dice libros de trabajo 20, libros de trabajo 100 o más? Este método introducirá Kutools para Excel Convertir formato de archivo utilidad para convertir por lotes múltiples archivos de Excel a archivos PDF fácilmente.

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1. Haga clic en el Empresa > Libro de trabajo > Convertidor de formato de archivo para abrir el cuadro de diálogo Convertidor de formato de archivo.

2. En el cuadro de diálogo Convertidor de formato de archivo, haga lo siguiente:

(1) Seleccionar Libro de trabajo de Excel a PDF del Tipo la lista desplegable;

(2) Haga clic en Añadir botón > carpeta (o Envíe el), y luego seleccione libros de trabajo en el cuadro de diálogo Abrir carpeta de búsqueda y haga clic en OK botón.

(3) Haga clic en Buscar botón y luego, en el cuadro de diálogo Buscar carpeta, especifique la carpeta de destino donde guardará los archivos PDF y haga clic en OK botón.

3. Haga clic en el Ok botón en el cuadro de diálogo Convertidor de formato de archivo.

Notas:

(1) El Eliminar archivos de origen después de la conversión la opción eliminará los libros de trabajo originales después de convertirlos a archivos PDF.

(2) El Mantener la fecha de modificación de los archivos originales La opción permanecerá en la última fecha y hora de los libros originales como la fecha y la hora de la última modificación de archivos PDF.

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Lote convertir cada hoja en un archivo PDF / texto / csv o libro de trabajo por separado en Excel

Normalmente podemos guardar la hoja de trabajo activa como un archivo .pdf separado, archivo .txt o archivo .csv con la función Guardar como. Pero Kutools para Excel Libro de trabajo dividido la utilidad puede ayudarlo a guardar fácilmente cada libro de trabajo como un archivo PDF / TEXT / CSV separado o un libro de trabajo en Excel. Función completa de prueba gratuita 60-day!

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