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¿Cómo contar las células / registros por grupo en Excel?

Por ejemplo, tiene una tabla de personas de ventas y desea agrupar y contar estas personas de ventas por país como se muestra en las siguientes capturas de pantalla. Aquí presentaré dos métodos para resolver este problema fácilmente.

Conteo de células / registros por grupo con función CONTABILIDAD

Contar celdas / registros por grupo con Kutools para Excel

Fácil búsqueda y suma, cuenta, hallazgos promedio de búsqueda en Excel

Kutools para Excel Filas de combinación avanzadas la utilidad puede ayudar a los usuarios de Excel a sumar, contar y promediar en lotes duplicados en una columna (la columna de frutas en nuestro caso), y luego eliminar las filas duplicadas según esta columna (la columna de frutas) fácilmente como se muestra a continuación:

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  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
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flecha azul burbuja derecha Conteo de células / registros por grupo con función CONTABILIDAD


Como puede ver, las personas de ventas en la tabla anterior son únicas. Por lo tanto, podemos enumerar solo países únicos y luego contar las personas de ventas basadas en estos países únicos con la función CONTAR. Por favor haz lo siguiente:

1. Copie la columna País (que contará) y péguela en una columna en blanco. En nuestro caso, pegamos la columna País en la Columna E.

2. Siga seleccionando la nueva columna pegada y haga clic Información > Eliminar duplicados.

3. En el cuadro de diálogo Abrir duplicados, haga clic en OK botón.

Aparece otro cuadro de diálogo que muestra cuántos duplicados se han eliminado. Solo cierra este cuadro de diálogo.

Hasta ahora, hemos enumerado los países únicos en la Columna E.

4. Seleccione una celda en blanco además de la única lista de países, dice Cell F2, ingrese la fórmula = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 24, E2) en él, y luego arrastre el asa de relleno de esta celda para aplicar esta fórmula al rango que necesite.

recuento de documentos por grupo 6

Nota: En la fórmula anterior, $ A $ 1: $ A $ 24 es la columna del país en la tabla original de ventas, y E2 es el país en la lista de países únicos con los que contará.
Hasta ahora hemos contado a estas personas de ventas por país como se muestra a continuación:


flecha azul burbuja derecha Contar celdas / registros por grupo con Kutools para Excel

El segundo método introducirá Kutools para Excel Filas de combinación avanzadas utilidad para simplificar su trabajo de recuento y recuento de celdas / registros por grupos con varios clics en Excel. Por favor haz lo siguiente:

1. Seleccione la tabla de ventas y haga clic Kutools > Contenido > Filas de combinación avanzadas. Ver captura de pantalla:

2. En el recuadro de diálogo Combine Filas Basado en Columna de apertura, haga lo siguiente:

(1) Seleccione la columna País (la columna por la que contará) y haga clic en Clave primaria botón;

(2) Seleccione la columna Persona de venta (la columna que contará) y haga clic en Calcular > Contar.

(3) Establezca reglas de combinación para otras columnas según sus necesidades.

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3. Haga clic en el Ok botón. Luego verá que las personas de ventas se contaron por país como se muestra a continuación:


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