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¿Cómo ordenar los datos por mayúsculas y minúsculas en Excel?

En excel, puede ordenar los valores en orden descendente o ascendente, pero ¿alguna vez ha deseado ordenar los datos por mayúsculas y minúsculas? En realidad, con la función Ordenar de Excel, puede ordenar datos por mayúsculas y minúsculas, pero su orden de clasificación tal vez no sea la respuesta que desea. A veces, desea ordenar todo en mayúscula en la parte superior y seguir la minúscula como se muestra en la captura de pantalla 1, pero a veces, desea ordenar el orden como a, A, b, B ... como se muestra la captura de pantalla 2. Ahora te contaré los trucos para resolver rápidamente estas tareas en Excel.

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  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir células duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
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flecha azul burbuja derecha Ordene los datos en mayúsculas y minúsculas con la columna de ayuda (todos mayúsculas en la parte superior, y sigan en minúsculas)


Para ordenar los datos en mayúscula en la parte superior y luego en minúsculas, puede usar una fórmula para crear una columna de ayuda y luego ordenar la columna de ayuda.

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1. Seleccione una celda en blanco al lado de sus datos, luego escriba esta fórmula = (CÓDIGO (IZQUIERDA (A1))> 90) + 0 en él, luego presione entrar clave, y luego arrastre el controlador de relleno automático hacia abajo para aplicar esta fórmula. Puede ver que hay un número 0 y 1 en las celdas y el número 0 indica que el primer carácter es una letra mayúscula en la celda correspondiente, y el número 1 indica que el primer carácter no es una letra mayúscula en la celda correspondiente. Ver capturas de pantalla:

doc clasifica por caso 3doc clasifica por caso 4

2. A continuación, mantenga estas celdas de fórmula seleccionadas, y haga clic Información, A continuación, seleccione Ordenar más pequeño a más grande or Ordenar de mayor a menor como necesites. Para ordenar mayúsculas en la parte superior, seleccione Ordenar más pequeño a más grande. Ver captura de pantalla:

doc clasifica por caso 5

3. Luego en el estallido Ordenar advertencia diálogo, verificar Amplia la seleccion opción. Ver captura de pantalla:

doc clasifica por caso 6

4. Hacer clic Tipo de Propiedad. Ahora todas las mayúsculas están en la parte superior y las minúsculas en la parte inferior.

doc clasifica por caso 7

Puede eliminar la columna auxiliar si ya no la necesita.


flecha azul burbuja derecha Ordenar los datos en mayúsculas y minúsculas con la función definida (todos mayúsculas en la parte superior, y seguir en minúsculas)

Si le gusta estudiar en VBA, puede usar el siguiente código de VBA para hacer el mismo resultado que la columna de ayuda.

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1. Prensa Alt + F11 claves para habilitar Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, luego haga clic recuadro > Módulo.

2. Luego, en la nueva ventana del Módulo, pegue el código VBA debajo de él.

VBA: clasifica las mayúsculas y minúsculas.

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. Luego guarde el código y regrese a su hoja de trabajo, y luego seleccione una celda en blanco junto a sus datos, y escriba esta fórmula = StrToHex (I1) en él, luego arrastre el asa de autocompletar para aplicar esta fórmula a las celdas. Ver captura de pantalla:

doc clasifica por caso 8

4. Luego puede ver que hay algunos números en las celdas y mantener las celdas de fórmula seleccionadas, y vaya a Información pestaña y seleccione Ordenar más pequeño a más grande, mira la captura de pantalla:

doc clasifica por caso 9

5. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, verifique Amplia la seleccion.

doc clasifica por caso 10

6. Hacer clic Tipo de Propiedad. Ahora todas las mayúsculas están en la parte superior y las minúsculas en la parte inferior.

doc clasifica por caso 11

Puede eliminar las celdas de fórmula cuando lo necesite.


flecha azul burbuja derecha Ordene los datos en mayúsculas y minúsculas con Kutools para Excel (ordene los datos como este orden: a, A, b, B, c. C ...)

Si desea que los datos se clasifiquen como se muestra a continuación, el método anterior no puede ayudarlo. Sin embargo, puedes usar Kutools for Excel, Clasificación avanzada utilidad para ayudarlo a terminar esta tarea rápidamente.

doc clasifica por caso 2

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después instalación gratuita Kutools para Excel, haz lo siguiente:

1. Seleccione los datos que desea ordenar y haga clic Empresa > Clasificación avanzada. Ver captura de pantalla:

doc clasifica por caso 13

2. En el Clasificación avanzada cuadro de diálogo, seleccione la columna que desea ordenar y seleccione Valores bajo Clasificar lista, luego selecciona La A a la Z en el objeto Pedido lista, y recuerda revisar Distingue mayúsculas y minúsculas casilla de verificación, si sus datos no tienen encabezado, desmarque Mis datos tienen encabezados. Ver captura de pantalla:

doc clasifica por caso 14

3. Hacer clic Ok. Ahora los datos se han ordenado como se muestra a continuación.

doc clasifica por caso 15

Con Kutools for Excel, Clasificación avanzada función, puede ordenar los datos por día de la semana, frecuencia, dominio del correo, valor absoluto, longitud del texto, etc.

doc clasifica por caso 16

presta atención1Si está interesado en este complemento, haga clic aquí para descargar la versión de prueba gratuita de 60-days.

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