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¿Cómo guardar la lista de uso frecuente y reutilizarla en futuros trabajos en Excel?

Supongamos que tiene una lista de nombres utilizada con frecuencia, ¿qué puede insertar fácilmente esta lista en cualquier hoja de trabajo en cualquier momento sin insertarlas manualmente una y otra vez? Estas son maneras sencillas de guardar la lista de uso frecuente y reutilizarla en futuros trabajos en Excel.

Guarde la lista y vuelva a utilizarla con la función Editar lista personalizada

Guarde la lista y vuelva a utilizarla con la utilidad de texto automático de Kutools para Excel

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flecha azul burbuja derechaGuarde la lista y vuelva a utilizarla con la función Editar lista personalizada


Puede utilizar el Editar lista personalizada característica para guardar la lista de uso frecuente para la próxima vez que use. Por favor haz lo siguiente.

1. Seleccione la lista, y luego haga clic Envíe el > Opciones.

2. En el Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic en Advanced en el panel izquierdo, desplácese hacia abajo hasta Información General sección, y luego haga clic en Editar listas personalizadas botón. Ver captura de pantalla:

3. En el Listas personalizadas cuadro de diálogo, haga clic en Importación botón para agregar los valores de la lista en el listas personalizadas caja, y luego haga clic en OK botón.

4. Cuando vuelve al Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic en OK botón.

5. Para usar esta lista, simplemente ingrese el primer valor de la lista en una celda, y luego arrastre la manija de relleno a la columna para llenar la lista.


flecha azul burbuja derechaGuarde la lista y vuelva a utilizarla con la utilidad de texto automático de Kutools para Excel

después instalar Kutools para Excel, puede guardar fácilmente una lista de uso frecuente como entrada de texto automático y volver a utilizarla en cualquier momento que lo necesite. Por favor prueba el Texto automático utilidad de Kutools for Excel.

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Cuando instalé y usé por primera vez Kutools for Excel, el panel de navegación se abrirá y se ubicará en el lado izquierdo de Excel de forma predeterminada.

1. Cambia a la Texto automático sección haciendo clic en Texto automático botón en el objeto Navegación cristal. Ver captura de pantalla:

Guarde la lista de uso frecuente como texto automático:



(1) Seleccione la lista que necesita volver a utilizar y haga clic en Nuevo texto automático botón.

(2) En el Nuevo texto automático cuadro de diálogo, ingrese un nombre para esta lista en Nombre encajonar.

(3) seleccionar Rangos en el objeto Group lista desplegable (puede crear un nuevo grupo para esta lista según lo necesite),

(4) Haga clic en Añadir botón.

Utilice fácilmente la lista en futuros trabajos con varios clics:




(1) selecciona una celda.

(2) haga clic en la lista creada en Navegación cristal

entonces toda la lista se insertará en la columna inmediatamente. Y el formato de celda también está reservado en la lista.

Descarga gratuita Kutools for Excel Now

Notas:

1. Si no puede ver el panel de navegación en el lado izquierdo de Excel, haga clic Kutools > Navegación Para abrirlo.

2. Si desea cambiar directamente a la Texto automático sección al abrir el panel de navegación, haga clic Kutools > recuadro > Texto automático. Ver captura de pantalla:

3. Si solo necesita insertar el valor de datos sin formato de celda, coloque el cursor sobre la entrada de texto automático creada, haga clic en la flecha desplegable y luego elija Insertar como > Texto para insertar la lista.

Si esta utilidad es útil, puede descarga y prueba la versión de prueba ahora!

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  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
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  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
  • Combinar libros de trabajo y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes xls, xlsx y PDF...
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