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¿Cómo insertar una fila en blanco encima de un texto específico en Excel?

doc insertar fila encima del texto específico 1  2 doc insertar fila encima del texto específico 2

Cuando trabajas en una hoja de trabajo, ¿alguna vez has intentado insertar una fila en blanco encima de un texto específico en una columna? Por ejemplo, hay algunos nombres en la columna A, ahora, quiero insertar filas en blanco sobre las celdas que contienen el nombre "Mike" como la captura de pantalla izquierda que se muestra, tal vez, no hay una manera directa para que usted resuelva esta tarea en Excel . En este artículo, hablaré sobre algunos buenos trucos para lidiar con este trabajo en Excel.

Inserta una fila en blanco encima del texto específico con el código VBA

Inserta una fila en blanco encima del texto específico con Kutools para Excel


Seleccione texto específico e inserte filas en blanco encima de ellos:

Con Kutools for Excel's Seleccionar celdas específicas utilidad, puede seleccionar rápidamente las filas completas que contienen el texto o número específico que necesita, y luego puede eliminar las filas o insertar filas bkank sobre el texto lo antes posible.

doc insertar fila encima del texto específico 8

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Inserta una fila en blanco encima del texto específico con el código VBA


Para insertar manualmente la fila en blanco sobre el texto específico, uno por uno perderá mucho tiempo, aquí, crearé un código VBA para que inserte la fila en blanco sobre el valor de celda específico a la vez.

1. Mantenga presionado el ALT + F11 llaves, y abre la Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Módulo, y luego pegue la siguiente macro en el Módulo Ventana.

Código de VBA: inserte una fila en blanco encima del texto específico rápidamente

Sub test1()
'updateby Extendoffice 20151030
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3. Entonces presione F5 tecla para ejecutar este código, y aparecerá un cuadro de diálogo para recordarle que seleccione los datos de columna que contienen el texto específico que desea insertar en la fila anterior, vea la captura de pantalla:

doc insertar fila encima del texto específico 3

4. Y luego haz clic OK botón, las filas en blanco se han insertado encima del texto específico "Mike".

Nota: En el código anterior, puede cambiar el valor del texto "micro"A cualquier otro valor que desee de la secuencia de comandos Si InStr (1, xRng.Cells (i, 1) .Value, "Mike")> 0 Entonces.


Inserta una fila en blanco encima del texto específico con Kutools para Excel

Si usted tiene Kutools for Excel, Con su Seleccionar celdas específicas función, puede seleccionar primero los valores de celda especificados y luego aplicar la utilidad Insertar filas de filas de Excel para insertar las filas en blanco a la vez.

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Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos que desea usar.

2. Luego haga clic Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas específicas, mira la captura de pantalla:

doc insertar fila encima del texto específico 4

3. En la Seleccionar celdas específicas cuadro de diálogo, seleccione Celda bajo la Tipo de selección, y luego especifique los criterios que necesita bajo el Tipo específico sección, en este caso, elegiré Equivale del Tipo específico, e ingrese el nombre que deseo seleccionar, vea la captura de pantalla:

doc insertar fila encima del texto específico 5

4. Luego haga clic Ok botón, todas las celdas cuyo valor es Mike se seleccionan a la vez, ver captura de pantalla:

doc insertar fila encima del texto específico 6

5. Después de seleccionar las celdas de texto específicas, haga clic Inicio > recuadro > Insertar filas de hoja, y las filas en blanco se insertarán encima del texto seleccionado, ver capturas de pantalla:

doc insertar fila encima del texto específico 7  2 doc insertar fila encima del texto específico 2

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Demostración: inserte una fila en blanco encima del texto específico con Kutools para Excel

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    JK · 1 years ago
    This has been amazing for the data I have. I was wondering if you could help me one step further. I have been able to split my data based on this, but then I need to colour code my groups of data. When I split my data I have a variable number of rows from 1-50, and I have 36 columns of data including 32 columns that I need to compare the values within to the top row. I am currently manually selecting each group (as separated by a blank row) and then using ctrl+shift+| to highlight column differences, and formatting those cells to highlight the differences.


    Is there anyone who could write a code to select and format those column differences within the groupings, using the blank row as a separator?
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    SSJ · 3 years ago
    Hi, i have a similar problem as the one above.
    What if i want to select the cell below a specified criteria?

    For example, you can use the example from above. i want to select the cell below "Mike". is there any easy way out?
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      Shawn · 1 years ago
      @SSJ did you ever find a solution?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        skyyang · 1 years ago
        Hello, guys,

        To insert blank rows below a specific cell value, you can apply the following code:

        Sub BlankLine()
        Dim Rng As Range
        Dim WorkRng As Range
        On Error Resume Next
        xTitleId = "KutoolsforExcel"
        Set WorkRng = Application.Selection
        Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
        Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
        xLastRow = WorkRng.Rows.Count
        Application.ScreenUpdating = False
        For xRowIndex = xLastRow To 1 Step -1
        Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
        If Rng.Value = "Mike" Then
        Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown
        End If
        Next
        Application.ScreenUpdating = True
        End Sub

        Please change the criteria "Mike" to your own cell value.

        Hope it can help you, thank you!