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¿Cómo imprimir solo filas / celdas con datos en Excel?

Al imprimir un rango o una hoja de trabajo en Excel, algunas filas en blanco o celdas en blanco también se imprimen y ocupan espacios en los documentos. Este artículo habla sobre cómo ignorar todas las filas / celdas en blanco y solo imprimir filas / celdas con datos en Excel.

Imprima solo filas con datos de VBA en Excel

Imprima solo filas con datos eliminando filas en blanco en Excel

Imprima solo celdas con datos copiando celdas con datos en una hoja nueva en Excel

Lote imprime varias filas no en blanco ignorando filas vacías en Excel

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Este método introducirá un VBA para imprimir filas rápidamente con datos solo en un rango especificado en Excel. Por favor haz lo siguiente:

1. presione el otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Hacer clic recuadro > Módulo, y luego copie y pegue el siguiente código de VBA en la nueva ventana del Módulo de apertura.

VBA: Imprima solo filas con datos en Excel

Sub PrintSummary()
Dim xRg As Range, xRg1 As Range, xCell As Range
Dim xSht As Worksheet
Dim xTxt As String
On Error Resume Next
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range to print:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If xRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "You can't select multiple selections", , "Kutools for Excel"
Exit Sub
End If
Application.DisplayAlerts = False
Application.ScreenUpdating = False
Set xSht = Worksheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
xRg.Copy xSht.Range("A1")
Set xRg1 = xSht.Range("A1").Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count)
For Each xCell In xRg1.Columns(1).Cells
If Application.WorksheetFunction.CountA(xCell.EntireRow) = 0 Then
xCell.EntireRow.Hidden = True
End If
Next
xSht.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False
xSht.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. presione el F5 tecla o haga clic en corrida botón para ejecutar este VBA.

4. En el cuadro de diálogo de apertura de Kutools for Excel, especifique el rango en el que desea ignorar las filas en blanco y solo imprima las filas con datos, y haga clic en OK botón.

Luego, el rango especificado se imprime inmediatamente ignorando todas las filas en blanco.

Nota: Este VBA no admite selecciones múltiples de impresión por lotes ignorando filas en blanco.


Este método introduce Kutools para Excel Eliminar filas en blanco utilidad para eliminar todas las celdas en blanco en la hoja de trabajo activa o en el rango seleccionado, y luego imprimir esas filas con datos solo en Excel. Por favor haz lo siguiente:

1. Vaya a la hoja de trabajo imprimirá las filas solo con datos, y haga clic Kutools > Borrar > Eliminar filas en blanco > En hoja activa. Ver captura de pantalla:

Nota: Para imprimir filas con datos solo en un rango específico, seleccione este rango primero y luego haga clic Kutools > Borrar > Eliminar filas en blanco > En el rango seleccionado.

2. Aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools for Excel y le mostrará cuántas filas en blanco se han eliminado. Haga clic en el OK para cerrarlo

Y ahora verá que todas las filas en blanco se eliminan de la hoja de trabajo activa / rango seleccionado. Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en el Envíe el (o Botón de Office)> Estampado para imprimir solo filas con datos en la hoja de trabajo activa o en el rango seleccionado.

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A veces, es posible que desee imprimir celdas con datos solo ignorando todas las celdas en blanco en Excel. Este método introducirá Kutools para Excel Seleccionar celdas no en blanco utilidad y Imprimir asistente de selecciones múltiples para imprimir solo celdas con datos en el rango especificado en Excel.

1. Seleccione el rango donde solo imprimirá las celdas con datos, y haga clic Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas no en blanco. Ver captura de pantalla:

2. Aparece un cuadro de diálogo de Kutools for Excel que le muestra cuántas celdas con datos se han seleccionado. Haga clic en el OK para cerrarlo

3. Siga seleccionando estas celdas que no estén en blanco y haga clic Empresa > Impresión > Imprimir asistente de selecciones múltiples. Ver captura de pantalla:

4. En el cuadro de diálogo Asistente para imprimir selecciones múltiples, verá que todas las celdas seleccionadas que no están en blanco están listadas en el Se extiende para imprimir lista, por favor haga clic en Terminar botón.

5. Ahora todas las celdas no vacías seleccionadas se copian y pegan como imágenes vinculadas en una nueva hoja de trabajo. Por favor haz click Envíe el (o Botón de Office)> Estampado para imprimir estas celdas con datos.

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