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¿Cómo guardar / exportar solo datos filtrados de Excel a un archivo csv?

Como todos sabemos, es fácil para nosotros guardar una hoja de trabajo como archivo csv. Pero, ¿alguna vez has intentado guardar solo datos filtrados como un archivo csv? Normalmente, el Guardar como función En Excel guardará toda la información de la hoja de cálculo como archivo csv, en este caso, ¿cómo podría guardar o exportar solo datos filtrados de Excel a un archivo csv?

Guardar / Exportar solo datos filtrados de Excel a un archivo csv con solo copiar celdas visibles

Guardar / exportar solo datos filtrados de Excel a un archivo csv con código VBA

Guardar / Exportar solo datos filtrados de Excel a un archivo csv Kutools para Excel


Guarde o exporte datos o datos filtrados solo desde Excel a un archivo csv / pdf / txt / html / xlsx:

Con Kutools for Excel's Exportar rango a archivo función, puede guardar o exportar rápidamente las celdas seleccionadas a los archivos csv, txt, pdf, xlsx, html que necesite.

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En Excel, no puede guardar los datos filtrados en un archivo csv directamente, pero puede finalizarlos con una solución, por favor haga lo siguiente:

1. Seleccione los datos filtrados que desea guardar.

2. Luego haga clic Principal > Buscar y seleccionar > Ir a Especial, mira la captura de pantalla:

doc guarda los datos filtrados como csv 1

3. En la Ir a Especial cuadro de diálogo, elija Solo celdas visibles opción, ver captura de pantalla:

doc guarda los datos filtrados como csv 2

4. Luego haga clic OK y luego copie y pegue los datos filtrados en una nueva hoja de trabajo, y solo los datos filtrados se hayan pegado en la nueva hoja de trabajo.

5. Ahora puede guardar esta nueva hoja de trabajo como archivo csv, haga clic en Archivo > Guardar como, En el Guardar como cuadro de diálogo, especifique un nombre y ubicación para este archivo y seleccione CVS (delimitado por comas) desde el Guardar como tipo lista desplegable, ver captura de pantalla:

doc guarda los datos filtrados como csv 3

6. Luego haga clic Guardar para guardar esta información filtrada y aparecerán algunos mensajes de advertencia, haga clic en OK y para cerrar los mensajes, y solo los datos filtrados se guardan como archivo csv en el directorio seleccionado.

doc guarda los datos filtrados como csv 4

 1

doc guarda los datos filtrados como csv 5


Puede ser una forma ineficiente al usar el método anterior, aquí, puedo crear un código VBA para ayudarlo a exportar los datos filtrados al archivo csv de manera rápida y conveniente.

1. Mantenga presionado el Alt + F11 teclas para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue la siguiente macro en Módulo Ventana.

Código de VBA: guarde / exporte solo datos filtrados de Excel a un archivo csv

Sub Macro1()
'updateby Extendoffice 20151109
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xFileName As String
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
    If xFileName = "" Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xRg.Copy
    Set xWb = Application.Workbooks.Add
    xWb.ActiveSheet.Paste
    xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    xWb.Close False
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3. Entonces presione F5 clave para ejecutar este código, y se abre un cuadro de aviso para recordarle que seleccione los datos filtrados que desea guardar solo como archivo csv, vea la captura de pantalla:

doc guarda los datos filtrados como csv 6

4. Luego haga clic OK y se abre otro cuadro para recordarle que debe especificar un nombre de archivo y una ubicación para su archivo csv, vea la captura de pantalla:

doc guarda los datos filtrados como csv 7

5. Y luego haz clic Guardar botón, solo los datos filtrados se guardan como archivo csv.


Kutools for Excel contiene una herramienta útil-Exportar rango a archivo, puede ayudarlo a exportar o guardar una variedad de celdas seleccionadas a csv, pdf, texto y otros archivos de formato.

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Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Seleccione los datos filtrados para exportar.

2. Hacer clic Empresa > Importación y exportación > Exportar rango a archivo, mira la captura de pantalla:

doc guarda los datos filtrados como csv 8

3. En la Exportar rango a archivo cuadro de diálogo, elija el formato de archivo que desea guardar en Formato de archivo, luego haz clic doc guarda los datos filtrados como csv 10 para seleccionar una carpeta para guardar el archivo exportado, ver captura de pantalla:

doc guarda los datos filtrados como csv 9

4. Luego haga clic Ok y se abre otro cuadro de aviso para recordarle que escriba un nombre para su archivo exportado, vea la captura de pantalla:

doc guarda los datos filtrados como csv 11

5. Y luego haz clic Ok, y solo los datos filtrados seleccionados se han guardado como archivo csv según lo que necesita.

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Captura de pantalla de Kutools para Excel

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