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¿Cómo condicional el formato basado en la frecuencia (el número / texto más común) en Excel?

Por ejemplo, si desea formatear condicionalmente las celdas más frecuentes en un rango, ¿cómo podría solucionarlo rápidamente en Excel? ¿Y si el formato condicional forma filas enteras basadas en frecuencias de valores en la columna especificada? Este artículo proporciona dos soluciones:

Aplicar el formato condicional para numerar las celdas en función de la frecuencia

Aplicar formato condicional a celdas / filas de texto en función de la frecuencia

Ordena fácilmente por frecuencia de ocurrencias en Excel

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Este método está hablando sobre el formato condicional de las celdas numéricas más frecuentes en un rango en Excel. Por favor haz lo siguiente:

1. Seleccione el rango al que aplicará el formato condicional y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.

doc frecuencia de formateo condicional 1

doc frecuencia de formateo condicional 2

2. En el cuadro de diálogo Abrir nueva regla de formato, por favor:

(1) Haga clic para resaltar el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción en el Seleccione un tipo de regla sección;

(2) En el Formato de valores donde esta fórmula es verdadera caja, por favor ingrese la fórmula = B2 = MODO ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 es el rango especificado, encontrará los valores más frecuentes y B2 es la primera celda de este rango);

(3) Haga clic en Formato botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora ingrese en el cuadro de diálogo Formato de celdas, especifique el formato que aplicará a las celdas numéricas más frecuentes y haga clic en OK botón.
En nuestro caso, especificamos un color de relleno debajo del Llenar lengüeta. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formateo condicional 3

4. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haz clic en OK para aplicar el formato condicional.

Y luego verá que las celdas numéricas más frecuentes se llenan automáticamente con el color especificado. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formateo condicional 4

Nota: Este método solo puede aplicar formato condicional a celdas numéricas. Si desea conocer el texto más frecuente y luego formatear condicionalmente, consulte la siguiente solución.


Este método introducirá Kutools para Excel Encuentre el valor más común fórmula para encontrar la celda de texto / número más frecuente de una columna y luego aplicar formato condicional en función del valor encontrado.

1. Seleccione una celda en blanco donde colocará el valor más frecuente, dice Cell F2, y haga clic Kutools > Fórmulas > Encuentre el valor más común; A continuación, en el cuadro de diálogo de apertura de Fórmula Ayuda, especifique la columna de la que encontrará el valor más frecuente y haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formateo condicional 5

Y luego obtendrá el valor más frecuente en la celda seleccionada.

2. Seleccione el rango al que aplicará el formato condicional, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla y luego, en el cuadro de diálogo de apertura, haga lo siguiente:

(1) Haga clic para resaltar el Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción en el Seleccione un tipo de regla sección;

(2) En el Formato de valores donde esta fórmula es verdadera caja, por favor ingrese la fórmula = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 es la primera celda de la columna donde obtiene el valor más frecuente, $ F $ 2 es la celda con el valor más frecuente);

(3) Haga clic en Formato botón. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formateo condicional 6

3. En el cuadro de diálogo emergente Formato de celdas, especifique el formato que necesita y haga clic en OK botón. En nuestro caso, especificamos un color de relleno debajo del Llenar lengüeta. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formateo condicional 3

4. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haz clic en OK para aplicar el formato condicional.

Y luego verá que las filas completas se rellenan automáticamente por color en función del valor más frecuente de la columna especificada. Ver captura de pantalla:

doc frecuencia de formateo condicional 7

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