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¿Cómo insertar el número de página en la celda / encabezado / pie de página en Excel?

Cuando imprime un archivo de Excel, puede necesitar insertar los números de página en las páginas para que el archivo impreso sea legible y legible. En este artículo, presentaré algunos trucos rápidos para insertar los números de página en la celda, el encabezado o el pie de página por usted.

Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en una hoja de cálculo

Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en varias hojas de cálculo

Inserte el número de página en la celda con el código VBA

Elimine todos los números de página a la vez en Excel


Insertar nombre de hoja / nombre de archivo / fecha de creación / fecha de modificación ... en encabezado / pie de página / celda:

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flecha azul burbuja derecha Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en una hoja de cálculo


Normalmente, podemos insertar los números de página en el encabezado o pie de página rápidamente usando el Encabezado y pie función, haz lo siguiente:

1. Vaya a la hoja de trabajo en la que desea insertar los números de página en el encabezado o pie de página.

2. Luego haga clic recuadro > Encabezado y pie, y tu hoja de trabajo estará en Diseño de página ver, ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 1

3. Haga clic en el encabezado o pie de página donde desea insertar el número de página, y luego Diseñan pestaña con Herramientas de encabezado y pie de página se muestra en la cinta, luego haga clic Diseñan > Número de página, mira la captura de pantalla:

doc insertar números de página 2

4. Y puedes ver el marcador de posición &[Página] aparecen en la sección seleccionada, luego haga clic en cualquier lugar fuera del área de encabezado o pie de página para mostrar los números de página. Ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 3

5. Ahora puede restablecer a la vista normal haciendo clic Ver > Normaly cuando imprima esta hoja de trabajo, verá que los números de página se insertaron en el encabezado o pie de página que seleccionó.

Nota: Si desea que los números de página se muestren como 1 de 15, 2 de formato 15, solo tiene que ingresar este & [Página] de & [Páginas] en el cuadro de campo de encabezado o pie de página, ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 4


flecha azul burbuja derecha Inserte el número de página en el encabezado / pie de página en varias hojas de cálculo

El método anterior puede ayudarlo a insertar los números de página en una hoja de trabajo, si desea insertar los números de página en todas las hojas de trabajo del libro de trabajo para hacer que todas las páginas estén numeradas en orden secuencial, haga lo siguiente:

1. Seleccione todas las pestañas de la hoja, luego vaya a Diseño de página pestaña y haga clic Botón iniciador del cuadro de diálogo ícono en el Configurar página grupo, ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 5

2. En la Configurar página cuadro de diálogo, por favor haga clic Encabezado / Pie de página ficha y, a continuación, haga clic Personalizar encabezado or Personalizar pie de página para ir a configurar el encabezado o pie de página que desea, vea la captura de pantalla:

doc insertar números de página 6

3. Y en la Encabezamiento or Pie de página cuadro de diálogo, defina la ubicación donde se insertan los números de página haciendo clic dentro del Sección izquierda:, Sección central:o Sección derecha: cuadro como sea necesario, y luego haga clic Insertar número de página ícono y marcador de posición &[Página] aparece. Ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 7

Nota: Ingresa esto & [Página] de & [Páginas] en el cuadro de campo de encabezado o pie de página si desea los números de página mostrados como 1 de 45, 2 de 45 ...

4. A continuación, haga clic en OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, cuando imprime este libro de trabajo, en la vista previa de impresión, puede ver que todos los números de página se insertan en el encabezado o pie de página en orden secuencial.


flecha azul burbuja derecha Inserte el número de página en la celda con el código VBA

Es fácil para usted insertar los números de página en el encabezado o en el pie de página, pero, si necesita insertar los números de página en una celda de la hoja de trabajo, no hay una forma directa de hacerlo. El siguiente código VBA puede ayudarlo a resolver este problema.

1. Haga clic en una celda donde desea mostrar el número de página de esta celda.

2. Mantenga presionado el ALT + F11 llaves, y abre la Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

3. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en Módulo Ventana.

Código de VBA: inserte el número de página actual en una celda:

Sub pagenumber()
'updateby Extendoffice 20160506
    Dim xVPC As Integer
    Dim xHPC As Integer
    Dim xVPB As VPageBreak
    Dim xHPB As HPageBreak
    Dim xNumPage As Integer
    xHPC = 1
    xVPC = 1
    If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then
        xHPC = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1
    Else
        xVPC = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1
    End If
    xNumPage = 1
    For Each xVPB In ActiveSheet.VPageBreaks
        If xVPB.Location.Column > ActiveCell.Column Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xHPC
    Next
    For Each xHPB In ActiveSheet.HPageBreaks
        If xHPB.Location.Row > ActiveCell.Row Then Exit For
        xNumPage = xNumPage + xVPC
    Next
    ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " & Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
End Sub

4. Entonces presione F5 clave para ejecutar este código, y el número de página de esta celda se muestra en la celda seleccionada, ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 8


flecha azul burbuja derecha Elimine todos los números de página a la vez en Excel

Para eliminar todos los números de página, puede aplicar los siguientes pasos:

1. Seleccione todas las pestañas de la hoja, y vaya a Diseño de página pestaña en la cinta, luego haga clic Botón iniciador del cuadro de diálogo ícono en el Configurar página grupo, ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 9

2. En la Configurar página cuadro de diálogo, haga clic en Encabezado / Pie de página pestaña, y luego elegir (Ninguno) del Encabezamiento or Pie de página lista desplegable, ver captura de pantalla:

doc insertar números de página 10

3. A continuación, haga clic en OK botón, todos los números de página se eliminan del libro de trabajo a la vez.


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    Onyx LAI · 9 months ago
    May I know how I should modify above VBA that allows me to execute this to range of cells on a workbook and with 1 short cut key to apply all selected cells?
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    Onyx · 9 months ago
    May I know if I have range of cells that I want to put in page numbers, what should I change? The current VBA only allows me to change one by one.
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    Wep Channel · 11 months ago
    terima kasih, kawan
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    Made Made · 1 years ago
    Hola, hay un error en la formula porque cuando ejecuto (F5) el primer valor numérico de "Pagina XX de XX" no cambia. Solo hace el conteo de páginas el segundo valor. Podrian revisar... Gracias
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    Jim · 2 years ago
    I tried the VBA macro, but I'm getting a subscript out of range error... Did I do something wrong?
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    Antoinette Anderson · 3 years ago
    Hello

    I used the Insert page number into cell with VBA code above and it works a charm.
    My sheet could be either 2 pages long (2 down and 1 across), 4 pages long (2 down and 2 across) or 6 pages long (2 down and 3 across).
    I have inserted the code in each cell of the 6 that require page number to be printed (by selecting the cells each in turn and running the VBA), cell addresses are H1, H35, T1, T35, AF1, AF35.
    Now I would like to add a button to refresh these page numbers without affecting whichever cell may be active when the relevant user may choose to run it, currently I have to select each cell in turn again and run the VBA :(

    Assistance would be hugely appreciated!

    Antoinette