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¿Cómo establecer / mostrar el valor preseleccionado para la lista desplegable en Excel?

Por defecto, la lista desplegable general que creó se muestra en blanco antes de elegir un valor de la lista, pero en algunos casos, es posible que desee mostrar o establecer un valor preseleccionado / valor predeterminado para la lista desplegable antes de que los usuarios seleccionen uno de la lista como se muestra abajo de la captura de pantalla. Aquí este artículo puede ayudarte.


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flecha azul burbuja derecha Establecer el valor predeterminado (valor preseleccionado) para la lista desplegable con fórmula


Para establecer el valor predeterminado para la lista desplegable, primero debe crear una lista desplegable general y luego usar una fórmula.

Kutools for Excel, con más de 120 prácticas funciones de Excel, mejore su eficiencia de trabajo y ahorre tiempo de trabajo.

1. Crea una lista desplegable. Seleccione una celda o un rango en el que desee colocar la lista desplegable, aquí está K1, y haga clic Información > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
doc mostrar la lista desplegable de valores preseleccionados 2

2. Entonces en el Validación de datos diálogo, bajo Ajustes pestaña, seleccionar Lista Desde permitir enumere, y luego seleccione el valor que desea mostrar en la lista desplegable para Fuente caja de texto. Ver captura de pantalla:
doc mostrar la lista desplegable de valores preseleccionados 3

3. Luego haga clic Alerta de error ficha en el Validación de datos diálogo, y desmarque Mostrar alerta de error luego de ingresar datos no válidos opción. ver captura de pantalla:
doc mostrar la lista desplegable de valores preseleccionados 4

4. Hacer clic OK para cerrar el diálogo, y vaya a la lista desplegable, y escriba esta fórmula = IF (J1 = "", "--select--") en él, y presione entrar llave. Ver captura de pantalla:
doc mostrar la lista desplegable de valores preseleccionados 5

Consejos: En la fórmula, J1 es una celda en blanco al lado del K1, asegúrese de que la celda esté en blanco, y "--seleccionar--"es el valor preseleccionado que desea mostrar, y puede cambiarlos según lo necesite.

5. A continuación, mantenga la celda de lista desplegable seleccionada y haga clic Información > Validación de datos para mostrar Validación de datos diálogo de nuevo, y vaya a Alerta de error pestaña y verificación Mostrar alerta de error luego de ingresar datos no válidos opción de vuelta. Ver captura de pantalla:
doc mostrar la lista desplegable de valores preseleccionados 6

7. Hacer clic OKAhora, antes de que los usuarios seleccionen valores de la lista desplegable, se muestra un valor predeterminado en la celda especificada con la lista desplegable.
doc mostrar la lista desplegable de valores preseleccionados 7

Nota: Mientras se selecciona un valor de la lista desplegable, el valor predeterminado desaparece.
doc mostrar la lista desplegable de valores preseleccionados 8



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    miradek · 5 months ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
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    Justin · 9 months ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
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    Justin · 9 months ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
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    Dary · 2 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
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      zaid · 1 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
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      Scott · 2 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
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        Alex · 1 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.