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¿Cómo contar / sumar celdas basadas en filtros con criterios en Excel?

En realidad, en Excel, podemos contar rápidamente y sumar las celdas con la función CONTAR y SUMA en un rango de datos normal, pero estas funciones no funcionarán correctamente en una situación filtrada. Para contar o sumar celdas basadas en filtro o filtro con criterios, este artículo puede hacerte un favor.

Count / Sum cells basado en filtro con fórmulas

Células Count / Sum basadas en filtro con Kutools para Excel

Count / Sum celdas basadas en filtro con ciertos criterios usando fórmulas


Count / Sum cells basado en filtro con fórmulas


Las siguientes fórmulas pueden ayudarlo a contar o sumar los valores de las celdas filtradas de manera rápida y fácil, por favor haga lo siguiente:

Para contar las celdas de los datos filtrados, aplique esta fórmula: = SUBTOTAL (3, C6: C19) (C6: C19 es el rango de datos filtrado del que desea contar), y luego presione entrar llave. Ver captura de pantalla:

recuento de documentos basado en el filtro 1

Para sumar los valores de celda basados ​​en los datos filtrados, aplique esta fórmula: = SUBTOTAL (9, C6: C19) (C6: C19 es el rango de datos que se filtra que desea sumar), y luego presione entrar llave. Ver captura de pantalla:

recuento de documentos basado en el filtro 2


Células Count / Sum basadas en filtro con Kutools para Excel

Si usted tiene Kutools for Excel, el Countvisible y Sumvisible Las funciones también pueden ayudarlo a contar y sumar las celdas filtradas a la vez.

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Después de instalar Kutools for Excel, ingrese las siguientes fórmulas para contar o sumar las celdas filtradas:

Cuente las celdas filtradas: = COUNTVISIBLE (C6: C19)

Sume las celdas filtradas: = SUMINISTRAR (C6: C19)

recuento de documentos basado en el filtro 3

Consejos: También puede aplicar estas funciones haciendo clic Kutools > Funciones > Estadística y Matemáticas > AVERAGEVISIBLE / COUNTVISIBLE / SUMIZIBLE como necesites. Ver captura de pantalla:

recuento de documentos basado en el filtro 4

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Demostración: Células Count / Sum basadas en filtro con Kutools para Excel

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Count / Sum celdas basadas en filtro con ciertos criterios usando fórmulas

En ocasiones, en sus datos filtrados, desea contar o sumar según los criterios. Por ejemplo, tengo los siguientes datos filtrados, ahora, necesito contar y sumar las órdenes cuyo nombre es "Nelly". Aquí, voy a presentar algunas fórmulas para resolverlo.

recuento de documentos basado en el filtro 5

Cuente las celdas en función de los datos del filtro con ciertos criterios:

Por favor ingrese esta fórmula: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)), --( B6:B19="Nelly")), (B6: B19 son los datos filtrados que desea utilizar y el texto Nelly es el criterio con el que desea contar) y luego presione entrar clave para obtener el resultado:

recuento de documentos basado en el filtro 6

Suma celdas basadas en datos de filtro con ciertos criterios:

Para sumar los valores filtrados en la columna C según los criterios, ingrese esta fórmula: =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B6:B19,ROW(B6:B19)-MIN(ROW(B6:B19)),,1)),( B6:B19="Nelly")*(C6:C19)) (B6: B19 contiene los criterios que desea usar, el texto Nelly es el criterio, y C6: C19 es el valor de celda que desea sumar), y luego presione entrar clave para devolver el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

recuento de documentos basado en el filtro 7


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  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
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    Bernardo Arteaga · 13 days ago
    Does anybody knows how to do this but with more than one criteria? I mean, if I wanted to SUM only positive values?
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    DVS · 2 years ago
    It's absolutely ridiculous that EXCEL requires the formula to be so complicated! All that should be needed is a SUBTOTAL(9,Range) WHERE/HAVING criteria (X,Y,Z).