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¿Cómo usar la casilla de verificación para ocultar / mostrar filas o columnas en Excel?

Supongamos que necesita usar una casilla de verificación para ocultar o mostrar ciertas filas o columnas. Por ejemplo, cuando la casilla de verificación Active X Control está marcada, se muestran ciertas filas o columnas, de lo contrario, se ocultarán. Este artículo muestra el método de uso de la casilla de verificación para ocultar / mostrar filas o columnas en Excel con detalles.

Use la casilla de verificación para ocultar / mostrar filas o columnas con el código VBA


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Use la casilla de verificación para ocultar / mostrar filas o columnas con el código VBA


El siguiente código de VBA puede ayudarlo a ocultar / mostrar ciertas filas o columnas con la casilla de verificación.

1. Después de insertar una casilla de verificación Active X Control en la hoja de trabajo, haga clic con el botón secundario en la casilla de verificación y luego seleccione Ver código desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana Código.

Código de VBA: Use la casilla de verificación para ocultar / mostrar filas o columnas

Private Sub CheckBox1_Click()
    [C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
End Sub

Notas:

1. En el código de VBA, [DISCOS COMPACTOS]. Toda la columna significa que la columna C y D se ocultarán o mostrarán marcando o desmarcando la casilla de verificación correspondiente.

2. Para ocultar o mostrar ciertas filas, como la fila 6: 9, cambie la [DISCOS COMPACTOS]. Toda la columna a [6: 9]. Fila completa en el código de VBA.

3. presione el otro + Q llaves al mismo tiempo para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

4. Ahora por favor apague el Modo de diseño bajo la Desarrollador pestaña como se muestra a continuación.

A partir de ahora, cuando se marca la casilla de verificación, se muestran las filas o columnas especificadas. Cuando está desmarcada, las filas o columnas especificadas están ocultas.


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    Lou · 3 months ago
    Hi,

    Hi, I've done the code, it's work good but when I try to make the same in more than one checkbox at the same sheet they work 'together', only hide or unhide the rows if all three checkboxes are selected.
    I am tryint to make these three checkboxes works independent one from another. And let the users mark only one box for at time.
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      crystal · 2 months ago
      Hi Lou,
      Please make sure the checkboxes you created are ActiveX Controls checkboxes. These checkboxes works independently in your worksheet.
      Thanks for your comment.
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    Ed · 6 months ago
    Hello,

    I am trying to use this code to hide/unhide on a separate sheet from the checkbox. What do I have to add to make this work? Thanks in advance.

    Private Sub CheckBox1_Click()
    [C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
    End Sub
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      crystal · 5 months ago
      Good day,
      As the following code shown, please replace the "Sheet4" with your separate sheet name.

      Private Sub CheckBox1_Click()
      [Sheet4!C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
      End Sub
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    Cole · 1 years ago
    It seems like this code will only go one direction, i.e. only hide and not unhide them when clicked. Is there a way to correct this?
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      Kent Thegreet · 10 months ago
      We have same problem but find a way to make it work. Please use ActiveX Controls checkbox and not at the Form Control checkbox. The code perfectly works with ActiveX checkbox.


      Private Sub CheckBox1_Click()
      [C:D].EntireColumn.Hidden = Not CheckBox1
      End Sub
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      Kentthegreet · 10 months ago
      We have same problem but I found out we're using Form Controls and not ActiveX Controls. The code perfectly works in ActiveX Control Checkbox button. Just turn off the Design Mode so you can click check the Checkbox.
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    Pieter Ramaut · 1 years ago
    @Wayne:

    Private Sub CheckBox1_Click()
    ActiveSheet.Unprotect Password:="xxxxx"
    Rows("284:351").EntireRow.Hidden = Not CheckBox1
    ActiveSheet.Protect Password:="xxxx"
    End Sub
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    Wayne Bailey · 2 years ago
    Is there a way to use the "Use checkbox to hide/unhide rows or columns with VBA code" on a protected worksheet?