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¿Cómo calcular o asignar una calificación de letra en Excel?

Asignar una calificación con letras para cada estudiante en función de sus calificaciones puede ser una tarea común para un maestro. Por ejemplo, tengo una escala de calificación definida donde la puntuación 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B, y 90-100 = A como se muestra la siguiente captura de pantalla. En Excel, ¿cómo podría calcular la calificación de la letra en función de la puntuación numérica de forma rápida y sencilla?


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Calcular la calificación de la letra basada en los valores de puntuación con la función IF

Para obtener la calificación de la letra basada en los valores de puntaje, la función IF anidada en Excel puede ayudarlo a resolver esta tarea.

La sintaxis genérica es:

=IF (condition1, value_if_true1, IF (condition2, value_if_true2, IF (condition3, value_if_true3, value_if_false3)))
  • condition1, condition2, condition3: Las condiciones que quieres probar.
  • value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: El valor que desea devolver si el resultado de las condiciones es VERDADERO.
  • value_if_false3: El valor que desea devolver si el resultado de la condición es FALSO.

1. Por favor ingrese o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desea obtener el resultado:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C",IF(B2>=60,"D","F"))))

Explicación de esta compleja fórmula de IF anidada:

  • Si la puntuación (en la celda B2) es igual o mayor que 90, entonces el estudiante obtiene una A.
  • Si el puntaje es igual o mayor que 80, entonces el estudiante obtiene una B.
  • Si el puntaje es igual o mayor que 70, entonces el estudiante obtiene una C ..
  • Si el puntaje es igual o mayor que 60, entonces el estudiante obtiene una D.
  • De lo contrario, el estudiante obtiene una F.

Consejos: En la fórmula anterior:

  • B2: es la celda a la que desea convertir el número a letra de grado.
  • los números 90, 80, 70 y 60: son los números que necesitas para asignar la escala de calificación.

2. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, y la calificación de la letra se muestra en cada celda de la siguiente manera:

Haga clic para saber más la función IF ...


Calcule la calificación de la letra en función de los valores de puntuación con la función VLOOKUP

Si la función anidada anterior es algo difícil de entender, aquí, la función Vlookup en Excel también puede hacerle un favor.

La sintaxis genérica es:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value: El valor que desea buscar y encontrar en la table_array.
  • table_array: Un rango de celdas en la tabla de origen que contiene los datos que desea usar.
  • col_index_num: El número de columna en el table_array del que desea devolver el valor coincidente.
  • range_lookup: Un valor es VERDADERO o FALSO.
  • Si es VERDADERO u omitido, Vlookup devuelve una coincidencia exacta o aproximada
  • Si es FALSO, Vlookup solo encontrará una coincidencia exacta

1. En primer lugar, debe crear una tabla de búsqueda como se muestra a continuación en la captura de pantalla, y luego usar la función Vlookup con matemáticas aproximadas para obtener el resultado.

Nota: Es importante que la tabla de búsqueda se ordene en orden ascendente para que la fórmula VLOOKUP obtenga el resultado adecuado con una coincidencia aproximada.

2. Luego, ingrese o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco - C3, por ejemplo:

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2,TRUE)

Consejos: En la fórmula anterior:

  • B2: se refiere a la puntuación del estudiante que desea calcular la calificación de la letra.
  • $ F $ 2: $ G $ 6: Es la tabla desde donde se devolverá el valor de búsqueda.
  • 2: El número de columna en la tabla de búsqueda para devolver el valor coincidente.
  • VERDADERO: Indica para encontrar el valor de coincidencia aproximado.

3. Y luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas a las que desea aplicar esta fórmula, ahora, puede ver que todas las calificaciones de letras basadas en la tabla de escala de calificación correspondiente se calculan de una vez, vea la captura de pantalla:

Haga clic para conocer más la función VLOOKUP ...


Calcule la calificación de la letra según los valores de puntaje con la función IFS (Excel 2019 y Office 365)

Si tiene Excel 2019 u Office 365, la nueva función IFS también puede ayudarlo a terminar este trabajo.

La sintaxis genérica es:

=IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2],... )
  • logical_test1: La primera condición que se evalúa como VERDADERO o FALSO.
  • value_if_true1: Devuelve el resultado si logical_test1 es TRUE. Puede estar vacio
  • logical_test2: La segunda condición que se evalúa como VERDADERO o FALSO.
  • value_if_true2: Devuelve el segundo resultado si logical_test2 es TRUE. Puede estar vacio

1. Por favor ingrese o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

2. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas para aplicar esta fórmula, y la calificación de la letra se muestra como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Haga clic para conocer más la función IFS ...


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    Uate Volau · 5 months ago
    could there be step by step instructions...it was helpfull though
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    kaka · 7 months ago
    If student is absent then how to count percentage???
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    Jasram · 11 months ago
    Thank You Very Much..
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    Iqra · 1 years ago
    It was helpful for me. Thanks :-)
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    Brandon · 1 years ago
    I am trying to add one more IF statement to this formula and need some help please!

    =IF(G3<$S$4,$R$4,IF(G3<$S$5,$R$5,IF(G3<$S$6,$R$6,IF(G3<$S$7,$R$7,IF(G3<$S$8,$R$8,IF(G3<$S$9,$R$9,IF(G3<$S$10,$R$10,IF(G3<$S$11,$R$11,$R$12))))))))
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    satish · 1 years ago
    i want if there is 30% then fail more then it grade c more then 45% its D more then 60% its A more then 80% its A+. Please make sure it is using on percentage row
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      skyyang · 1 years ago
      Hi, satish,
      The above two methods both can work well for percentage cells, please try it. Thank you!

      If you have any other problems, please comment here.
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    ADHORA · 1 years ago
    IT WAS HELPFUL
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    GMS · 1 years ago
    so nice Dear
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    Kevi · 1 years ago
    Thank You So much
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    siakamfrancis · 1 years ago
    thank you so much
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    Sigma · 1 years ago
    THANKS a lot.
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    Levi · 1 years ago
    So helpful!