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¿Cómo condicionar el formateo solo en celdas visibles de Excel?

El formato condicional es ampliamente utilizado en el trabajo de Excel, pero ¿sabe cómo aplicar formato condicional solo en las celdas visibles o filtradas en Excel? Aquí, voy a presentar cómo sombrear filas alternas solo en celdas visibles y cómo resaltar los valores n superiores en celdas visibles solamente.

Sombrear filas alternadas solo en celdas visibles

Resalte los valores n superiores solo en celdas visibles

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  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
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flecha azul burbuja derecha Sombrear filas alternadas solo en celdas visibles


Sombrear filas alternadas en celdas visibles solo por función de formateo Condicional

1. Seleccione el rango filtrado excepto los encabezados, haga clic Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Ver captura de pantalla:
formato doc celdas visibles 1

2. En el Nueva regla de formato diálogo, haga clic Use una fórmula para determinar qué celdas formateare ingresa esta fórmula = MOD (SUBTOTAL (3, $ A $ 1: $ A2), 2) en el cuadro de texto, haga clic en Formato para seleccionar un color relleno para las celdas. Ver captura de pantalla:
formato doc celdas visibles 2

3. Hacer clic OK > OK. Luego, cuando filtra los datos, solo las celdas visibles se sombrean alternativamente.
formato doc celdas visibles 3

Sombra alternar filas por Kutools para Excel

Si desea sombrear filas rápidamente de forma alternativa, puede solicitar Kutools for Excel, Sombra alternativa / sombreado de columna.

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Después de instalar Kutools para Excel, haz lo siguiente :(Descarga gratuita Kutools for Excel ahora!)

1. Seleccione el rango que desea sombrear alternativamente y haga clic Kutools > Formato > Sombra alternativa / sombreado de columna. Ver captura de pantalla:
formato doc celdas visibles 4

2. En el cuadro de diálogo emergente, verifique filas en el objeto Aplicar sombreado a sección, y elija una opción que necesita bajo Método de sombreado sección, y entrar 1 en el Sombrear cada caja de texto. Ver captura de pantalla:
formato doc celdas visibles 5

3. Hacer clic Ok, aparece un cuadro de diálogo para recordarle que eliminará el formato condicional en el rango, haga clic en continuar. Y luego cada dos filas ha sido sombreada.
formato doc celdas visibles 6
formato doc celdas visibles 7


flecha azul burbuja derecha Resalte los valores n superiores solo en celdas visibles

Si desea resaltar los valores n superiores en celdas visibles solamente, por ejemplo, resalte los valores 3 principales en las celdas visibles de una lista, puede hacer lo siguiente:

1. Seleccione una celda en blanco al lado de los datos, C2 por ejemplo, ingrese esta fórmula = SUBTOTAL (9, B2), B2 es el valor que en la lista desea encontrar los valores 3 principales, y arrastre el controlador de relleno automático para aplicar esta fórmula a las celdas. Ver captura de pantalla:
formato doc celdas visibles 8

2. Seleccione otra celda en blanco, E1, e ingrese la cantidad de valores principales que desea buscar, por ejemplo, ingrese 3 para encontrar los valores 3 principales de las celdas visibles.
formato doc celdas visibles 9

3. Seleccione los datos, incluidas las celdas de fórmula, aplicando Filtrar función, ver captura de pantalla:
formato doc celdas visibles 10

4. Seleccione las celdas de fórmula filtrada, C2: C12 y haga clic Inicio > Formato condicional > Nueva Rulmi. Y en el cuadro de diálogo emergente, elige Use una fórmula para determinar qué celdas formateare ingresa esto = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 12, ">" y $ C2) <$ E $ 1 al cuadro de texto, y luego haga clic Formulariot para seleccionar un color debajo Llenar pestaña para formatear las celdas. Ver captura de pantalla:
formato doc celdas visibles 11

5. Hacer clic OK > OK. Ahora se han resaltado los valores 3 superiores en las celdas visibles.
formato doc celdas visibles 12


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