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¿Cómo filtrar las filas según una selección de lista en otra hoja?

En Excel, normalmente filtramos las filas según un criterio, pero si hay dos listas, una está en Sheet1 y otra en Sheet2, podría tener algún truco para filtrar rápidamente las filas en Sheet1 según la lista en Sheet2, como se muestra a continuación. ? Aquí, presento las formas de resolver este trabajo.
filtro de doc basado en la selección 1

Filas de filtro basadas en una selección de lista con la función de filtro avanzado

Filtrar filas basadas en una selección de lista con fórmula

Extrae filas basadas en una selección de lista con Kutools para Excelbuena idea3

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  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir células duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
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Filas de filtro basadas en una selección de lista con la función de filtro avanzado

Para filtrar las filas según una selección, puede aplicar la función Filtro avanzado.

1. Seleccione la lista de columnas que desea filtrar y haga clic Información > Advanced en el objeto Filtro de clasificación grupo. Ver captura de pantalla:
filtro de doc basado en la selección 2

2. Entonces en el Filtro avanzado diálogo, verificar Filtrar la lista, la opción in situ, y puede ver que la lista seleccionada que desea filtrar se ha agregado al Rango de listaY haga clic en icono de selección de documentos en el objeto Rango de criterio para elegir la lista sobre la que desea filtrar. Ver captura de pantalla:
filtro de doc basado en la selección 3

3. Hacer clic OK. Ahora la lista se ha filtrado en base a otra lista. Ver captura de pantalla:
filtro de doc basado en la selección 4


Filtrar filas basadas en una selección de lista con fórmula

Con una fórmula, también puede filtrar las filas según una selección de lista.

1. Seleccione una celda en blanco al lado de las filas que desea filtrar e ingrese esta fórmula = COUNTIF (Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 6, A2)y presione entrar, luego arrastre el controlador de autocompletar para aplicar esta fórmula a las celdas. Ver captura de pantalla:
filtro de doc basado en la selección 5

Nota: en la fórmula, Sheet2! A2: A6 es la lista sobre la que desea filtrar.

2. Seleccione la columna que incluye las fórmulas, y luego haga clic Información > Filtrar Aplicar Filtrar función. Ver captura de pantalla:
filtro de doc basado en la selección 6

3. Haga clic en el Filtrar ícono en la columna de fórmula, solo verificar 1 en la lista desplegable. Ver captura de pantalla:
filtro de doc basado en la selección 7

4. Hacer clic OK. Ahora las filas se han filtrado según la lista en Sheet2.
filtro de doc basado en la selección 8


Extrae filas basadas en una selección de lista con Kutools para Excel

Si desea comparar dos listas, y luego extraer filas basadas en otra lista, puede aplicar Kutools for Excel, Seleccione las mismas y diferentes celdas utilidad, puede comparar dos rangos y luego seleccionar las mismas filas, y luego puede extraer las filas a otra ubicación según lo necesite.

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Después de instalar Kutools para Excel, haz lo siguiente:(Descarga gratuita Kutools for Excel ahora!)

1. Seleccione la lista que desea filtrar primero y haga clic Kutools > Seleccionar > Seleccione las mismas y diferentes celdas. Ver captura de pantalla:
filtro de doc basado en la selección 9

2. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione icono de selección de documentos en el objeto De acuerdo a cuadro de texto para seleccionar la lista de criterios y verificar Cada fila y Mismos valores opciones, ir a verificar Seleccionar filas completas opción, también. Si la selección incluye encabezados, verifique Mis datos tienen encabezados. Ver captura de pantalla:
filtro de doc basado en la selección 10

3. Hacer clic Ok, aparece un cuadro de diálogo para recordar el número de todas las mismas filas seleccionadas, haga clic en OK para cerrarlo Ahora las mismas filas han sido seleccionadas.
filtro de doc basado en la selección 11

4. Entonces presione Ctrl + C para copiar las celdas seleccionadas, y seleccionar una celda y presionar Ctrl + V para ubicar las filas
filtro de doc basado en la selección 12


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    Josh · 1 years ago
    The Advanced filter does nothing. I click it and no filter applies and no changes have applied
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      Claudio Torres · 1 years ago
      In the criteria range, make sure the header text matches the list range header text. In addition, select the cells from the header to the last row, not the entire column. It didn't work for me at first too then I give it another try with same headers and after restricting the criteria list to the filled cells, it worked.
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    Maksud · 1 years ago
    Dear, Please help to know as how to arrange data in one row by use comma (,) from a list in one column such as
    from one column
    504020
    504020
    302080
    504020
    302080
    504020
    to in one row
    302080, 504020

    Thanks/Maksud
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      Sunny · 1 years ago
      I have not understand your question clearly. You mean to transpose a list into a cell and separated data by comma? If so, you only need to apply Kutools for Excel's Combine Rows and Columns utility to combine all data into one cell by comma. Let me know if it help. Thank u.