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¿Cómo crear tu propio cuadro de búsqueda en Excel?

Excepto que usa la función Buscar en Excel, en realidad puede crear su propio cuadro de búsqueda para buscar valores necesarios fácilmente. Este artículo le mostrará dos métodos para crear su propio cuadro de búsqueda en Excel en detalles.

Cree su propio cuadro de búsqueda con formato condicional para resaltar todos los resultados buscados

Crea tu propio cuadro de búsqueda con fórmulas para enumerar todos los resultados buscados


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Cree su propio cuadro de búsqueda con formato condicional para resaltar todos los resultados buscados


Puede hacer lo siguiente para crear su propio cuadro de búsqueda utilizando la función de Formato condicional en Excel.

1. Seleccione el rango con los datos que necesita para buscar en el cuadro de búsqueda, luego haga clic Formato condicional > Nueva regla bajo la Inicio lengüeta. Ver captura de pantalla:

2. En el Nueva regla de formato cuadro de diálogo, necesita:

2.1) Seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear opción en el Seleccione un tipo de regla caja;

2.2) Ingresa la fórmula = ISNUMBER (BÚSQUEDA ($ B $ 2, A5)) en el Formato de valores donde esta fórmula es verdadera caja;

2.3) Haga clic en Formato para especificar un color resaltado para el valor buscado;

2.4) Haga clic en OK botón.

Notas:

1. En la fórmula, $ B $ 2 es una celda en blanco que necesita usar como un cuadro de búsqueda, y A5 es la primera celda del rango seleccionado que necesita para buscar valores dentro. Por favor cámbielos como lo necesite.

2. La fórmula no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Ahora se crea el cuadro de búsqueda, al escribir los criterios de búsqueda en el cuadro de búsqueda B2 y presionar la tecla Enter, todos los valores coincidentes en el rango especificado se buscan y se resaltan inmediatamente como se muestra a continuación.


Crea tu propio cuadro de búsqueda con fórmulas para enumerar todos los resultados buscados

Supongamos que tiene una lista de datos que se encuentra en el rango E4: E23 que necesita buscar, si desea enumerar todos los valores coincidentes en otra columna después de buscar con su propio cuadro de búsqueda, puede probar el siguiente método.

1. Seleccione una celda en blanco que se encuentra junto a la celda E4, aquí selecciono la celda D4, luego ingreso la fórmula = IFERROR (BÚSQUEDA ($ B $ 2, E4) + FILA () / 100000, "") en la barra de fórmulas, y luego presione entrar llave. Ver captura de pantalla:

Nota: En la fórmula, $ B $ 2 es la celda que necesita para usarla como cuadro de búsqueda, E4 es la primera celda de la lista de datos que necesita buscar. Puede cambiarlos cuando lo necesite.

2. Sigue seleccionando la celda E4, luego arrastra la Manija de relleno hacia la celda D23. Ver captura de pantalla:

3. Ahora selecciona la celda C4, ingresa la fórmula = IFERROR (RANK (D4, $ D $ 4: $ D $ 23,1), "") en la barra de fórmulas, y presione entrar llave. Seleccione la celda C4, luego arrastre la Manija de relleno hacia abajo a C23. Ver captura de pantalla:

4. Ahora necesita llenar el rango A4: A23 con número de serie que aumenta en 1 de 1 a 20 como se muestra a continuación:

5. Seleccione una celda en blanco que necesita para mostrar el resultado buscado, ingrese la fórmula = IFERROR (BUSCARV (A4, $ C $ 4: $ E $ 23,3, FALSO), "") en la barra de fórmulas y presione entrar llave. Siga seleccionando celda B4, arrastre el controlador de relleno hacia abajo a B23 como se muestra a continuación.

A partir de ahora, al ingresar datos en el cuadro de búsqueda B2, todos los valores coincidentes se mostrarán en el rango B4: B23 como se muestra a continuación.

Nota: este método no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

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    Ellie Burns · 10 months ago
    i followed the resulted search method and it worked perfectly however the results are hyperlinked and it shows me the result without the hyperlink is there a way i can make it show me the result with the link connection?
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    Colby · 11 months ago
    After entering the formula =ISNUMBER(SEARCH($B$1,A4)) for conditional formatting, if the cell I used for the search function is blank, all the cells that are searched (A4:C368) are highlighted. But once a string is entered for the search criteria the cells containing the search criteria are highlighted correctly. Is there a way to tweak the formula to not highlight until search criteria is entered? Or did I do something wrong?

    Also, using the formula in step 5 on another sheet within the workbook isn't working. What I'm trying to do is perform a search and show results of that search on one sheet named Search & Results while having the information to be searched on a sheet named Index. The formula I'm using is =IFERROR(VLOOKUP(A3,Index!$A$4:$C$368,5,FALSE),"") where A3 is the beginning of my numbered cells on the Search & Results sheet and the search is taking place throughout cells A4:C368 on the Index sheet.
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      Don · 9 months ago
      I have the same problem. Did you get an answer?
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    alicia · 1 years ago
    What if the data will continue to increase, new data is entered everyday? So I want the search to not only search the information in specific columns currently but all the new rows that will be added to those columns later.
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      crystal · 11 months ago
      Hi alicia.
      Sorry can't help with that. You need to manually update the formula references after new rows has been added to columns.
      Thanks for your comments.
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        doops · 3 months ago
        me too... Is there any help you can offer?
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    Carlos Solrac · 1 years ago
    how can I add worksheet as a another search area?
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    edd · 1 years ago
    how to add another worksheet as a area for data search
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      crystal · 1 years ago
      Good Day,
      For searching data in another worksheet (such as Sheet5), please change the formula in the conditional formatting method to =(SEARCH(Sheet5!$B$2,A5)).
      Sorry can't solve the problem with the above second method.
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    venkatesh · 1 years ago
    my data is used by office members.so i want to protect data loss by password.if i try to enable password search bar also not working .what can i do to safe gard data and made it searchable
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      crystal · 1 years ago
      Good Day,
      Please format the cell you need to specify as a search box as Unlocked before protecting the worksheet with password. Then your data is protected but searchable.
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    Srikanth · 1 years ago
    Thank you so much for your help. This is so easy and simple to create.