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¿Cómo hacer referencia o vincular el valor en el archivo de libro de Excel sin abrir / cerrado?

Normalmente, al hacer referencia al valor de celda de otro libro, primero debe abrir el libro. ¿Qué tal el valor de celda de referencia directamente de un libro cerrado? Este artículo le mostrará los métodos para hacer referencia al valor de celda de una determinada hoja de trabajo de un archivo de libro de trabajo sin abrir.

Valor de referencia del archivo Excel sin abrir / cerrado con fórmula

Insertar valor desde el archivo de Excel cerrado / no cerrado con Kutools para Excel

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  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
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flecha azul burbuja derecha Valor de referencia del archivo Excel sin abrir / cerrado con fórmula


Supongamos que su libro de trabajo cerrado denominado prueba se ubica en la ruta E: \ archivo de Excel \ de su computadora, y desea hacer referencia al valor de la celda A2 de Sheet2 de este libro cerrado. Por favor haz lo siguiente.

1. Seleccione una celda en blanco para colocar el valor de celda referenciado, ingrese fórmula = INDICE ('E: \ archivo de Excel \ [test.xlsx] Sheet2'! A: A, 2,1) en la barra de fórmulas, y luego presione entrar llave. Ver captura de pantalla:

Notas:

1. En la fórmula, E: \ archivo de Excel \ es la ruta completa del archivo del libro de trabajo sin abrir, test.xlsx es el nombre del libro de trabajo, Sheet2 es el nombre de la hoja que contiene el valor de celda del que necesita hacer referencia, y A: A, 2,1 significa que se hará referencia a la celda A2 en el libro cerrado. Puede cambiarlos en función de sus necesidades.

2. Si desea seleccionar manualmente una hoja de trabajo para referencia, use esta fórmula = ÍNDICE ('E: \ archivo de Excel \ [test.xlsx] nombre de la hoja'! A: A, 2,1). Después de aplicar esta fórmula, obtendrá un Seleccionar hoja cuadro de diálogo, seleccione una hoja de trabajo y luego haga clic en el botón Aceptar. A continuación, se hará referencia al valor de la celda determinada de esta hoja de trabajo de inmediato. Ver captura de pantalla:


flecha azul burbuja derecha Insertar valor desde el archivo de Excel cerrado / no cerrado con Kutools para Excel

Si desea insertar todo el contenido de la hoja de trabajo de un archivo cerrado de Excel, aquí le recomiendo Insertar archivo en el cursor utilidad de Kutools for Excel. Por favor, siga los pasos a continuación para hacerlo.

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1. Seleccione una celda en blanco para la cual desea que comience la hoja de trabajo a la que se hace referencia, luego haga clic Empresa > Import / Export > Insertar archivo en el cursor. Ver captura de pantalla:

2. En el Insertar archivo en el cursor cuadro de diálogo, haga clic en Buscar botón.

3. En el Seleccione un archivo para insertar en la posición del cursor de la celda cuadro de diálogo, busque y seleccione el libro cerrado al que desea hacer referencia, y luego presione Abierto botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora vuelve a la inserción Archivo en Cursor cuadro de diálogo, puede marcar cualquiera de los Solo valor (sin fórmulas) y No transfiera el formato opciones que necesita, y luego haga clic en OK botón. En el siguiente estallando Seleccione una hoja de trabajo cuadro de diálogo, especifique una hoja de trabajo y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Ahora todo el contenido de la hoja de trabajo seleccionada del libro de trabajo sin abrir especificado se referencia en la hoja de trabajo actual.

Nota: Además de hacer referencia a los valores del libro de trabajo sin abrir, también puede hacer referencia a los valores del archivo Txt o CSV sin abrir con esta utilidad.

Propina.Si desea tener una versión de prueba gratuita de esta utilidad, vaya a descarga el software libremente primero, y luego vaya a aplicar la operación de acuerdo a los pasos anteriores.


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    Gray Streak · 1 years ago
    I have a worksheet for logging shipments. I want to retrieve the freight costs captured on shipping documents in different workbooks without VBA, whether the workbooks are opened or closed, and have the results returned to my shipping log per the respective shipment. I've manually typed the following path using the "Index" function and it works.

    Ex #1: =IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX('V:\Operations\Shipping Log\Argentina\CY 2018\[AR18001_Order# 123456_Customer Name.xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA,2,1),0)

    The challenge I have is the country, calendar year, log number, order number and customer name are subject to change per shipment. To account for this I used the "Concatenate" function to build the path and replace the manually input information referenced above based on certain fields the user populates in the Shipping Log. First, I tested the "Concatenate" function to build the path and it worked for the consecutive rows. Next, I combined the "Concatenate" function with the "Index" function (to access the closed workbook) and received the text result of the path instead of the value of the desired cell. What am I missing?


    Ex #2:=IF(AND($G5>0,$I5>0,INDEX(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:AA,2,1),0)"),"")

    $C5 retrieves the country

    $JK$2:$NG$2 retrieves the suffix of the calendar year

    $D5 retrieves the shipping log number

    $I5 retrieves the order number

    $G5 retrieves the customer name

    AA2 houses the desired value


    I also tried "VLOOKUP" function instead of "Index" but received a "#VALUE!" error message.


    Ex #3: =IF(AND($G5>0,$I5>0,VLOOKUP("Freight",(CONCATENATE("'V:\Operations\Shipping Log\",$C5,"\","CY 20",SUM($JK$2:$NG$2),"\","[",$D5,"_",$I5,"_",$G5,".xlsx]Shipping Document'!$AA:$AA"),2,FALSE),"")
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      Don S · 21 days ago
      Gray, I think I found a solution for you. Please contact me if you are still looking: dons(at )premierconstructionspreadsheets(dot )com
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      Miona · 6 months ago
      Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
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      Miona · 6 months ago
      Same thing happened to me. Exactly the same. Did you find a solution?
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      crystal · 1 years ago
      Dear Gray,
      Do you mind uploading your related workbooks?