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¿Cómo aplicar la validación de datos para forzar el formato del número de teléfono en Excel?

Puede ser, hay varios formatos de números de teléfono que se pueden usar al escribir en el libro de Excel. Pero, ¿cómo podría permitir que solo se ingrese un formato de número de teléfono en una columna de hoja de trabajo? Por ejemplo, solo quiero que el número de teléfono como este formato 123-456-7890 se permita ingresar en una hoja de trabajo.

Aplicar validación de datos para forzar el formato del número de teléfono

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  • Super Formula Bar (edite fácilmente múltiples líneas de texto y fórmulas); Diseño de lectura (lea y edite fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado ...
  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combine filas duplicadas y suma / promedio ... Prevenga celdas duplicadas; Comparar rangos ...
  • Seleccione Filas duplicadas o únicas; Seleccione Filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta de varias celdas sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a varias hojas; Insertar viñetas, casillas de verificación y más ...
  • Favorito e inserte rápidamente fórmulas, rangos, gráficos e imágenes; Cifrar celdas con contraseña; Crear lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extraer texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios ...
  • Super filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Avanzado Ordenar por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
  • Combinar libros de trabajo y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes xls, xlsx y PDF ...
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flecha azul burbuja derecha Aplicar validación de datos para forzar el formato del número de teléfono

Para permitir que solo se ingrese el formato de número de teléfono específico, puede resolverlo con los siguientes pasos:

Primero, puede formatear las celdas en el formato de número de teléfono que necesite.

1. Seleccione la lista de celdas que desea que solo escriba con el formato de número de teléfono específico, y luego haga clic con el botón secundario, elija Formato de celdas formar el menú contextual, ver captura de pantalla:

doc validate phnoe number 1

2. En la Formato de celdas cuadro de diálogo, debajo del Número pestaña, clic Personalizado desde la izquierda Categoría y luego ingrese el formato de número de teléfono que necesita en el Tipo cuadro de texto, en este ejemplo, voy a usar esto ### - ### - #### formato, ver captura de pantalla:

doc validate phnoe number 2

3. Y luego haz clic OK para cerrar el diálogo

En segundo lugar, puede aplicar la función Validación de datos para validar el número de teléfono.

4. Después de formatear las celdas, haga clic Información > Validación de datos > Validación de datos, mira la captura de pantalla:

doc validate phnoe number 3

5. En la Validación de datos cuadro de diálogo, debajo del Ajustes pestaña, seleccionar Personalizado del permitir desplegable, y luego ingrese esta fórmula: = AND (ISNUMBER (A2), LEN (A2) = 10) en el Fórmula cuadro de texto, ver captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la primera celda de la columna en la que desea validar el número de teléfono.

doc validate phnoe number 4

6. Y luego haz clic OK botón, ahora, cuando ingresa un número de dígitos 10, se convertirá automáticamente al formato de número de teléfono específico que necesite, vea la captura de pantalla:

doc validate phnoe number 5

7. Y si el número es más corto o más largo que los dígitos 10, aparecerá un cuadro de mensaje de advertencia para recordarle, vea la captura de pantalla:

doc validate phnoe number 6


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  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir células duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
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    mish · 2 years ago
    Hi. I tried this for my data validation. but how come it didn't work on numbers that starts with zero? eg. 012-345-6789
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      a · 1 years ago
      I know it has been 6 months, but here is the answer : The cell is setup to deal with numbers of lenght 10, but a number cannot start with ''0'' (ex: 01 is still 1).


      The cell and formulas used should refer to a string instead and this would fix the problem, but would allow people to have letters and you most likely don't want that.