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¿Cómo enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando el libro de trabajo está guardado en Excel?

Este artículo habla de enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando se guarda un libro de trabajo específico en Excel. Por favor haz lo que muestra el tutorial.

Enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando el libro de trabajo se guarda con el código VBA

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  • Super Formula Bar (edite fácilmente varias líneas de texto y fórmula); Diseño de lectura (lee y edita fácilmente un gran número de celdas); Pegar en rango filtrado...
  • Combinar celdas / filas / columnas y mantener datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas duplicadas y suma / promedio... Prevenir células duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Fórmulas favoritas e insertadas rápidamente, Gamas, cuadros y cuadros; Cifrar celdas con contraseña Crear una lista de correo y enviar correos electrónicos ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
  • Combinar libros de trabajo y hojas de trabajo; Combinar tablas basadas en columnas clave; Dividir datos en varias hojas; Conversión por lotes xls, xlsx y PDF...
  • Kutools funciona con Office 2007-2019 y 365. Es compatible con todos los idiomas y es muy fácil de instalar o implementar. Funciones completas de prueba gratuita de 60-day.

Enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando el libro de trabajo se guarda con el código VBA


Para enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando el libro de trabajo se guarda en Excel, haga lo siguiente.

1. Por favor, guarde el libro de trabajo como un libro de Excel con Macro-Habilitado al principio. Hacer clic Envíe el > Guardar como. En la Guardar como cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para guardar el libro de trabajo, asígnele un nombre en el cuadro Nombre de archivo, seleccione Libro de trabajo habilitado para macros de Excel del Guardar como tipo lista desplegable, y luego haga clic en AHORRE botón. Ver captura de pantalla:

2. Abra el libro de Excel habilitado para macro que acaba de guardar, presione el otro + F11 teclas simultáneamente para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, por favor haga doble clic ThisWorkbook en la barra izquierda, luego copie y pegue el siguiente código VBA en el ThisWorkbook ventana de código Ver captura de pantalla:

Código de VBA: envíe un correo electrónico cuando se guarde el libro de trabajo

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Nota: Por favor reemplace el Dirección de correo electrónico con la dirección de correo electrónico del destinatario en línea .To = "Dirección de correo electrónico" y cambie los campos Cc, Asunto y cuerpo en el código VBA que necesite.

3. presione el otro + Q llaves al mismo tiempo para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

A partir de ahora, cuando actualice el libro de trabajo y lo guarde, se creará un correo electrónico automáticamente con el libro de trabajo actualizado adjunto. Por favor haga clic en Enviar botón para enviar el correo electrónico. Ver captura de pantalla:

Nota: El código de VBA solo funciona cuando usa Outlook como su programa de correo electrónico.


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    Mike · 16 days ago
    Is there a way to have the automated email be auto encrypted?
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    mayle4pam · 1 months ago
    How would this be handled for an Office 365 document. It is automatically saving.
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    Chris · 10 months ago
    Hi, nice article! One thing ive been trying to achieve with this is to attach the current state of the workbook to the email.

    At the moment, it only sends the original state of the file and doesnt include any changes the user would have made.

    Any ideas on how to implement this using a macro?
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      crystal · 9 months ago
      Hi Chris,
      The code has been updated with the problem solved, please have a try. Thank you for your comment.
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        Tin Hwee Lee · 4 months ago
        Hi Chris,

        I have chanced upon the same issue.
        Currently the codes are used in the "beforesave" module.
        Which means that the email will send the spreadsheet that is before saved.

        There is another module "aftersave".
        I applied the code in this module and it worked like a charm.
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    Robert · 1 years ago
    Dear all, I would like to ask how to attach functional link to certain folder on server, if I paste the link, it appears in the workbook just like plain text and so it doensn't work in received e-mail, how can I turn it into link, so recepiants can click on it?
    I would like to use this way instead sending enclosed excel file.
    Thanks for advice
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      Grant · 5 months ago
      I put this in the body of the email and it worked for me...
      "file:///Z:\dir1\dir2\dir3\Test1.xlsm"
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      crystal · 1 years ago
      Hi Robert,
      Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
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    Antonio · 1 years ago
    Gracias. Consulta: utilizando esta misma rutina, como podría enviar el correo a un correo específico dependiendo el valor de otra celda?
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    Jermaine · 1 years ago
    How to automate the email notification in VBA based on Date range, without having to see the pop up for security permission to allow VBA to send the email.