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¿Cómo compartir solo una hoja específica a otros en la hoja de Google?

Normalmente, cuando comparte un archivo de hoja de Google, también se comparten todas las hojas, pero a veces solo desea compartir una hoja específica, excluyendo otras, como se muestra a continuación. ¿Cómo podrías resolver este trabajo en la hoja de Google?

Compartir solo una hoja específica a otros en la hoja de Google


Compartir solo una hoja específica a otros en la hoja de Google


Los siguientes pasos pueden ayudarlo a compartir una sola pestaña con otras personas de la hoja de Google; haga lo siguiente:

1. Cree un nuevo archivo de hoja de Google y luego ingrese la siguiente fórmula en una celda donde desea generar los datos originales: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"), mira la captura de pantalla:

Nota: En esta fórmula: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 es la dirección original de la hoja, y datos de kte! A1: C18 es el nombre de la hoja y el rango de celdas que desea compartir con los demás. Por favor cámbialos a los tuyos.

2. Entonces presione entrar clave, se muestra un valor de error en la celda, seleccione la celda de la fórmula y haga clic Permitir el acceso botón en el mensaje emergente al lado de la celda, ver captura de pantalla:

3. Luego, los datos originales en la hoja se han importado a este nuevo archivo, y estos datos se modificarán a medida que cambien los datos originales. Y ahora, puedes hacer clic Compartir botón en la parte superior derecha del archivo para compartir este archivo de la hoja a otros, vea la captura de pantalla:

4. Si su nuevo archivo no se guarda, se abre un cuadro de mensaje para recordarle que ingrese un nombre para este nuevo archivo, vea la captura de pantalla:

5. Luego haga clic AHORRE botón, y en el reventado Compartir con otros cuadro de diálogo, ingrese la dirección de correo electrónico del usuario con la que desea compartir, y luego haga clic para seleccionar la operación que desea que el usuario opere, vea la captura de pantalla:

6. Luego haga clic Advanced en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, en el Configuración de uso compartido cuadro de diálogo, en la sección de configuración del propietario, verifique el Evitar que los editores cambien el acceso y agreguen nuevas personas y Deshabilite las opciones para descargar, imprimir y copiar para comentaristas y espectadores opciones para proteger la hoja. Ver captura de pantalla:

7. Hacer clic AHORRE cambios botón, y luego haga clic Enviar para enviar esta hoja al usuario con el que desea compartir. Ver captura de pantalla:

Nota: Si la dirección de correo electrónico del usuario no es Gmail, obtendrá el siguiente paso, elija una opción que necesite y siga haciendo clic Enviar botón. Ver captura de pantalla:

8. Y su hoja ha sido compartida con el usuario específico.


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    Aubrey · 10 months ago
    Hello, When I did this I had formatting that didn't transfer. Is there no way to do that?
    I had drop down tabs I wanted to share with my boss so she could change them if needed but none of the tabs transferred to the new doc.
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    nathalie · 1 years ago
    ; au lieu de , entre le lien et le nom de la feuille.

    Par contre ça ne semble pas lié la mise en page...
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    The Talent · 1 years ago
    This doesn't seem to want to work with conditionally formatting ranges. Is this the issue, or am I doing something else wrong?
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    Teresa · 1 years ago
    Hello,

    your step by step manual is great. But I have problem with updating. When I insert formula, everything is copied. But after adding new data, formual is not updating.

    I read on internet, that if Owners of both documents are different, formula doesnt work. Is it truth and what is solution for this issue?

    Thank you

    Teresa
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      skyyang · 1 years ago
      Hello,Teresa,
      When you insert new data in original sheet, you should change the cell reference in the new created formula sheet.
      such as, change the following cell references:
      =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")

      =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:Z1000")
      After changing the cell references, your new sheet will be updated automatically.
      Please try it, hope it can help you!Thank you!
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        TheBigBananaMan · 1 years ago
        Hi

        What is to stop Editors of the second spreadsheet file changing the IMPORTRANGE range to include other (hidden) data?
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          JoaoAmado · 8 months ago
          I do the opposite, I work on the copy, where I can have data calculated that only I see (because it's not in the original sheet)