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¿Cómo ordenar por suma en Pivot Table en Excel?

Por ejemplo, hay una tabla sobre ventas mensuales de bienes en la hoja de cálculo, como se muestra a continuación, desea crear una tabla dinámica basada en esta tabla y ordenar estos bienes por la suma de ventas en la tabla dinámica, ¿cómo podría manejar este problema? Este artículo te mostrará las soluciones detalladas.

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flecha azul burbuja derechaOrdenar por suma en tabla dinámica verticalmente

Este método lo guiará a crear una tabla dinámica basada en una tabla determinada, y luego ordenar los elementos por la suma en la tabla dinámica verticalmente (de arriba a abajo) fácilmente.

1. Seleccione los datos de origen en los que va a crear una tabla dinámica, y haga clic recuadro > Tabla dinámica. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, especifique un rango de destino para colocar la tabla dinámica y haga clic en OK botón.
Nota: En mi caso, selecciono Hoja de trabajo existente opción, seleccione la primera celda del rango de destino y luego haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

3. En el panel de Campos de tabla dinámica, arrastre artículos y caer a la filas sección y arrastre Ene, Feb y Mar y caer a la Valores sección. Ver captura de pantalla:

Ahora se crea la tabla Pivot, pero no hay una columna de resumen para que podamos ordenar. Por lo tanto, agregaré un campo calculado para mostrar el resumen de cada artículo.

4. Seleccione cualquier celda en la tabla dinámica para habilitar Herramientas de tabla dinámicaY haga clic en Analizar (o Opciones)> Campos, artículos y conjuntos > Campo calculado. Ver captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Insertar campos calculados, por favor (1) nombrar el archivo calculado en el Nombre caja, (2) tipo = Enero + Feb + Mar (por favor, cambie la fórmula en función de sus campos) en el fórmula caja, y luego (3) haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

6. Ahora la columna de resumen se agrega en la tabla dinámica. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la columna de resumen y seleccione Tipo de Propiedad > Ordenar más pequeño a más grande or Ordenar de mayor a menor en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

Ahora los artículos se ordenan por la suma de las ventas mensuales verticalmente en la tabla dinámica. Ver captura de pantalla:


flecha azul burbuja derechaOrdenar por suma en Tabla dinámica horizontalmente

Si necesita ordenar las cantidades totales de venta de tres meses en la tabla dinámica horizontalmente, haga lo siguiente:

1. Por favor, siga Paso 1- 3 del método anterior para crear la tabla dinámica.
Verá que el monto total de venta de cada mes se agrega al Gran total fila de la mesa pivote.

2. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda del Gran total fila y seleccionar Tipo de Propiedad > Más opciones de clasificación en el menú contextual. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Ordenar por valor, por favor (1) verifique una opción de clasificación en Opciones de clasificación sección como necesites (2) comprobar De izquierda a derecha opción en el Ordenar dirección sección, y luego (3) haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

Ahora verá que los montos totales de venta se ordenan de izquierda a derecha. Ver captura de pantalla:


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    Brittany T. · 1 years ago
    THANK YOU. You helped me solve a long-standing issue I've been having with sorting items in a pivot table. The key was the "More Sort Options..." menu!