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¿Cómo guardar hojas de trabajo / libro de trabajo como de solo lectura?

Supongamos que necesita compartir un libro de trabajo o una hoja de trabajo con otras personas, pero quiere proteger su libro de trabajo o hoja de trabajo para que no se modifique, ¿cómo podría lidiar con eso? En realidad, puede guardar el libro de trabajo o la hoja de trabajo como de solo lectura en Excel.

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Guarde un libro de trabajo como de solo lectura

Si desea proteger todo el libro de trabajo para que no se modifique, puede guardar el libro como un archivo de solo lectura.

1. Abra el libro de trabajo y haga clic Envíe el > Guardar como (> Buscar).

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas > Opciones generales. Ver captura de pantalla:

Notas:
(1) De forma predeterminada, la carpeta que contiene el libro de trabajo actual se abre en el cuadro de diálogo Guardar como y el nombre del libro de trabajo se agrega en el Nombre de archivo caja de forma automática. Por favor no los cambies.
(2) Si nunca antes ha guardado el libro de trabajo actual, especifique una carpeta para guardarlo y escriba un nombre para él en el Nombre de archivo encajonar.

3. En el cuadro de diálogo Opciones generales, verifique el Solo lectura recomendada opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

4. Haga clic en el AHORRE botón en el cuadro de diálogo Guardar como.

5. Ahora aparece el cuadro de diálogo Confirmar Guardar como. Por favor haga clic en botón para seguir adelante.

Nota: Si guarda el libro de trabajo por primera vez, este cuadro de diálogo no aparecerá.

Cuando vuelva a abrir el libro de trabajo más tarde, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia que le indicará que el libro de trabajo es de solo lectura, como se muestra a continuación.


Guarde una hoja de cálculo como de solo lectura

Si desea evitar que se modifique una hoja de cálculo, puede guardarla como de solo lectura protegiéndola fácilmente.

1. Habilite la hoja de cálculo especificada que guardará como de solo lectura y haga clic en Reseña > Hoja de protección. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Proteger hoja, escriba una contraseña en el Contraseña para desproteger la hoja cuadro, desmarque cualquier opción en Permitir a todos los usuarios de esta hoja de trabajo cuadro de lista, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

3. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

Ahora cuando usted u otros usuarios deseen modificar la hoja de trabajo, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia como se muestra a continuación:


Guarde varias hojas de trabajo como de solo lectura

Si necesita evitar que se modifiquen varias hojas de trabajo, puede guardarlas como de solo lectura a granel por Kutools para Excel. Proteger hoja de trabajo característica.

1. Hacer clic Empresa > Proteger hoja de trabajo. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Proteger hoja de trabajo, compruebe las hojas de trabajo que protegerá y haga clic en Ok botón. Ver captura de pantalla:

3. En el segundo cuadro de diálogo Proteger hoja de trabajo, por favor (1) escriba una contraseña en ambos Contraseña y Repetir contraseña cajas, (2) desmarque cualquier opción en Permitir a todos los usuarios de esta hoja de trabajo cuadro de lista, y luego (3) haga clic en el Ok botón. Ver captura de pantalla:

4. Ahora aparece un cuadro de diálogo que le informa cuántas hojas de trabajo se han protegido. Haga clic en el botón Aceptar para cerrarlo. Y luego cierre el primer cuadro de diálogo Proteger Hoja de Trabajo.

Ahora todas las hojas de trabajo especificadas están protegidas. Nadie puede modificar estas hojas de trabajo hasta que estén desprotegidas con una contraseña correcta.


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