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¿Cómo ordenar cadenas por un segundo o tercer personaje en Excel?

En Excel, normalmente ordenamos los datos en orden ascendente o descendente mediante la utilidad Sort. Pero la utilidad Sort solo ordena los datos en función del primer carácter. ¿Qué hay de ordenar las cadenas con el segundo o tercero o el n-ésimo personaje como se muestra a continuación? En este artículo, presento algunos trucos para resolver este trabajo.

General Sort Ordenar por el segundo personaje
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Ordenar cadenas por el segundo personaje con fórmula

Ordenar cadenas por caracteres intermedios con Texto a columnas


Ordenar cadenas por el segundo personaje con fórmula


Para ordenar cadenas por el segundo o tercer carácter, necesita una columna de ayuda.

1. Seleccione una celda al lado de las cadenas que desea ordenar y escriba esta fórmula = DERECHA (A1, LEN (A1) -1), (A1 es la celda que usa, -1 indica que debe eliminar el primer carácter de la izquierda) presione entrar clave y arrastre el controlador de relleno sobre las celdas que necesitan esta fórmula. Ahora las cadenas se han extraído, excepto el primer carácter.
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2. Mantener las celdas de fórmula seleccionadas, hacer clic Información > Ordenar de la A a la Z, siguiente cheque Amplia la seleccion opción y haga clic en Tipo de Propiedad botón en Ordenar advertencia diálogo. Ver captura de pantalla:
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3. Los datos han sido ordenados por el segundo personaje. Puedes eliminar la columna de ayuda.
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Ordenar cadenas por caracteres intermedios con Texto a columnas

Si desea ordenar cadenas de texto solo por varios caracteres intermedios, puede usar la función Texto a columnas.

Por ejemplo, clasifique los números de teléfono por medio de dos dígitos como se muestra a continuación.

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1. Seleccione las cadenas que usa y haga clic Información > Texto a columnas.
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2. En el Convertir texto al asistente de columnas diálogo, verificar Delimitado opción en el primer paso, haga clic Siguiente verificar Otros en opción Delimitadores sección, y escriba el separador que se usa para dividir los números en el cuadro de texto, luego haga clic Siguiente para ir al último paso y seleccionar una ubicación para colocar nuevos datos. Ver captura de pantalla:

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3. Hacer clic Terminar, y las cadenas de texto se han dividido en columnas, y seleccione los datos de columna para los que desea ordenar las cadenas, haga clic en Información > Ordenar de la A a la Zy verificar Amplia la seleccion opción en el Ordenar advertencia diálogo. Ver captura de pantalla:
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4. Hacer clic Tipo de Propiedad. Ahora que las cadenas de texto se han ordenado por caracteres intermedios, puede eliminar las columnas auxiliares.
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Tip: Si la cadena de texto no tiene separador para dividir caracteres, puede usar esta fórmula = MID (A17,3,2) para extraer solo los caracteres del medio, luego ordenar. En la fórmula, A17 es la celda que usa, 3 indica que para extraer el tercer carácter numérico de la izquierda, 2 significa extraer los caracteres 2.
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