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¿Cómo usar la validación de datos para permitir solo el número de SSN ingresado en Excel?

Para registrar el número de SSN de todos los empleados y forzarlos a escribir el número de SSN en formato xxx-xx-xxxx en una columna, puede usar la función de validación de datos para resolver el problema.

Permitir solo el número de SSN ingresado por validación de datos

Permitir solo el número ingresado por Prevenir tipeo buena idea3


Evite que se ingresen valores duplicados en una columna en Excel

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Permitir solo el número de SSN ingresado por validación de datos

Para permitir que solo se ingrese el número de SSN, solo haga lo siguiente:

1. Seleccione las celdas o la columna donde desea escribir el número de SSN, haga clic con el botón secundario para seleccionar Formato de celdas desde el menú contextual.
doc solo permite el formato ssn 1

2. En el Formato de celdas diálogo, seleccionar Especial Desde Categorías panel, y elija Número de seguridad social de la derecha

O puede seleccionar Personalizar en el panel izquierdo, luego escriba 000-00-0000 en el cuadro de texto en la sección derecha.
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3. Hacer clic OKY, a continuación, haga clic Información > Validación de datos.
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4. En el Validación de datos diálogo, bajo Ajustes pestaña, seleccionar Personalizado Desde permitir sección, escriba esta fórmula =AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1)) en el cuadro de texto de Fórmula.
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5. Hacer clic OK. Ahora cuando ingresas una cadena de número de SSN en las celdas, se formateará automáticamente como esta:
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Nota:
Si el número de cadena tiene más de nueve caracteres, aparecerá una advertencia.
La advertencia también aparece mientras los caracteres no numéricos ingresan.


Permitir solo el número ingresado por Prevenir tipeo

Si solo permite el número de caracteres ingresados ​​en una columna, puede aplicar el Prevent Typing utilidad de Kutools for Excel, lo que puede ayudarlo a evitar la entrada de caracteres especiales o solo permitir el ingreso de caracteres especiales.

1. Seleccione las celdas o columna solo permite ingresar el número, haga clic Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
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2. En el Prevenir la escritura diálogo, verificar Allow para escribir estos caracteres opción y número de tipo 0-9 en el cuadro de texto a continuación.
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3. Hacer clic Ok, hay dos cuadros de diálogo de recordatorio que aparecen, solo haga clic > OK para cerrarlos

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Ahora la columna seleccionada solo permite el ingreso de números, de lo contrario, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia como se muestra a continuación.
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