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¿Cómo crear una tabla dinámica para actualizar automáticamente la expansión de datos en Excel?

Normalmente, una tabla dinámica se puede actualizar con datos actualizados en el rango de datos de origen. Pero si agrega datos nuevos al rango de origen, como agregar nuevos datos de filas o columnas en la parte inferior o derecha del rango de origen, los datos desplegables no se pueden agregar a la tabla dinámica, incluso actualizar manualmente la tabla dinámica. ¿Cómo actualizar una tabla dinámica con datos expandibles en Excel? Los métodos en este artículo pueden hacerte un favor.

Cree una tabla dinámica dinámica convirtiendo el rango de origen en un rango de tabla
Cree una tabla dinámica dinámica utilizando la fórmula OFFSET


Cree una tabla dinámica dinámica convirtiendo el rango de origen en un rango de tabla

La conversión de los datos de origen en una tabla puede ayudar a actualizar la tabla dinámica con los datos desplegables en Excel. Por favor haga lo siguiente.

1 Seleccione el rango de datos y presione el Ctrl + T llaves al mismo tiempo. En la apertura Crear mesa diálogo, haga clic en OK botón.

2 Luego, los datos de origen se han convertido a un rango de tabla. Siga seleccionando el rango de la tabla, haga clic en recuadro > Tabla dinámica.

3. En el Crear tabla dinámica ventana, seleccione dónde colocar la tabla dinámica y haga clic en OK (En este caso, coloco la tabla dinámica en la hoja de trabajo actual).

4. En el Campos de tabla dinámica panel, arrastre los campos a las áreas correspondientes.

5 Ahora, si agrega datos nuevos en la parte inferior o derecha del rango de origen, vaya a la tabla dinámica, haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Refrescar desde el menú contextual.

Luego puede ver que la tabla dinámica se actualiza con los datos desplegables como se muestra a continuación.


Cree una tabla dinámica dinámica utilizando la función OFFSET

En esta sección, le mostraré cómo crear una tabla dinámica con la ayuda de la función OFFSET.

1 Seleccione el rango de datos de origen, haga clic en Fórmulas > Gerente de nombre. Ver captura de pantalla:

2. En el Administrador de nombre ventana, haga clic en el Nueva para abrir el Editar nombre diálogo. En este cuadro de diálogo, necesita:

  • Introduzca un nombre para el rango en el Nombre caja;
  • Copie la siguiente fórmula en el Se refiere a caja;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • Haga clic en el OK botón.

Nota: En la fórmula, 'pivote dinámico con mesa' es el nombre de la hoja de trabajo que contiene el rango de origen; $A$1 es la primera celda del rango; $ A $ A es la primera columna del rango; $ $ 1 1 es la primera fila del rango. Cámbielos según su propio rango de datos de origen.

3. Luego vuelve a la Administrador de nombre ventana, puede ver que el nuevo rango de nombre creado se muestra en la ventana, ciérrelo.

4. Hacer clic recuadro > Tabla dinámica.

5. En el Crear tabla dinámica ventana, ingrese el nombre del rango que especificó en el paso 2, elija dónde colocar la tabla dinámica y luego haga clic en el OK botón.

6. En el Campos de tabla dinámica panel, arrastre los campos a las áreas correspondientes.

7 Después de agregar nuevos datos al rango de origen, los datos en la tabla dinámica se actualizarán haciendo clic en Refrescar opción.


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