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¿Cómo dividir un libro de trabajo para separar los archivos de Excel en Excel?

Es posible que necesite dividir un libro de trabajo grande para separar los archivos de Excel con guardar cada hoja de trabajo del libro de trabajo como un archivo de Excel individual. Por ejemplo, puede dividir un libro de trabajo en varios archivos de Excel individuales y luego entregar cada archivo a otra persona para que lo maneje. Al hacerlo, puede lograr que ciertas personas manejen datos específicos y mantengan la seguridad de sus datos. Este artículo presentará formas de dividir un libro de trabajo grande para separar los archivos de Excel basados ​​en cada hoja de trabajo.

  1. Divida un libro de trabajo para separar los archivos de Excel con copiar y pegar
  2. Divida un libro de trabajo para separar los archivos de Excel con la función Mover o Copiar
  3. Divida un libro de trabajo para separar los archivos de Excel con el código VBA
  4. Divida un libro de trabajo para separar archivos de Excel / PDF / CSV / TXT con Kutools para Excel fácilmente

Divida rápidamente un libro de trabajo para separar los archivos Excel / PDF / TXT / CSV en Excel

Normalmente podemos dividir un libro de trabajo en archivos de Excel individuales con el Mover o copiar Característica en Excel. Pero Kutools para Excel Libro de trabajo dividido La utilidad puede ayudarlo a dividir fácilmente un libro y guardar cada hoja de cálculo como un archivo o libro PDF / TEXT / CSV separado en Excel. Función completa de prueba gratuita 60-day!
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Divida un libro de trabajo para separar los archivos de Excel con copiar y pegar


En usual, usando copia mando y Paste comando puede guardar un libro de trabajo como un archivo de Excel separado manualmente. En primer lugar, seleccione la hoja de trabajo completa que desea guardar como un archivo separado, cree un nuevo libro de trabajo y luego péguelo en el nuevo libro de trabajo, al final lo guarda.

Esta es una forma fácil de usar si necesita dividir solo algunas hojas de trabajo como archivos separados. Sin embargo, debe llevar mucho tiempo y ser tedioso dividir muchas hojas de trabajo copiando y pegando manualmente.


Divida un libro de trabajo para separar los archivos de Excel con la función Mover o Copiar

Este método introducirá la función Mover o Copiar para mover o copiar las hojas seleccionadas a un nuevo libro y guardarlas como un libro separado. Por favor, haga lo siguiente:

1. Seleccione las hojas en la barra de pestañas de la hoja, haga clic con el botón derecho y seleccione Mover o copiar desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

notas: Holding Ctrl clave, puede seleccionar varias hojas no adyacentes haciendo clic en ellas una por una en la barra de pestañas de la Hoja; participación cambio Con la tecla, puede seleccionar varias hojas adyacentes haciendo clic en la primera y la última en la barra de pestañas de la hoja.

2. En el cuadro de diálogo Mover o Copiar, seleccione (Nuevo libro) desde el Reservar lista desplegable, revise el Crea una copia opción, y haga clic en OK botón. Ver captura de pantalla:

3. Ahora todas las hojas seleccionadas se copian en un nuevo libro de trabajo. Hacer clic Archivo > Guardar para guardar el nuevo libro de trabajo.


Divida un libro de trabajo para separar los archivos de Excel con el código VBA

El siguiente código de VBA puede ayudarlo a dividir rápidamente varias hojas de trabajo del libro de trabajo actual en archivos Excel separados, haga lo siguiente:

1. Cree una nueva carpeta para el libro de trabajo que desea dividir, porque los archivos divididos de Excel permanecerán en la misma carpeta que este libro maestro.

2. Mantenga presionado el ALT + F11 teclas en Excel, y abre el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

3. Hacer clic recuadro > Móduloy pegue el siguiente código en la Ventana del Módulo.

VBA: divida un libro de trabajo en varios libros y guárdelo en la misma carpeta

Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
    xWs.Copy
    Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
    Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. presione el F5 clave para ejecutar este código Y el libro de trabajo se divide para separar los archivos de Excel en la misma carpeta con el libro de trabajo original. Ver captura de pantalla:

notas: Si una de las hojas tiene el mismo nombre con el libro, este VBA no puede funcionar.


Divida un libro de trabajo para separar archivos de Excel / PDF / CSV / TXT con Kutools para Excel fácilmente

Si usted tiene Kutools for Excel instalado, es Libro de trabajo dividido La herramienta puede dividir varias hojas de trabajo como archivos separados de Excel de manera conveniente y rápida con solo unos pocos clics.

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1. Después de instalar Kutools for Excel, haga clic Kutools Más > Libro de trabajo dividido , mira la captura de pantalla:

2. En la Libro de trabajo dividido cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:
(1) Todos los nombres de las hojas de trabajo se verifican de forma predeterminada. Si no desea dividir algunas de las hojas de trabajo, puede desmarcarlas;
(2) Compruebe la Guardar un tipo opción;
(3) Desde el Guardar como tipo desplegable, elija un tipo de archivo que quiera dividir y guardar.
(4) Luego haz clic Mini Split botón.

notas: Si desea evitar dividir las hojas de cálculo ocultas o en blanco, puede verificar Saltar hojas de trabajo ocultas or Saltar hojas de trabajo en blanco encajonar.

3. En el cuadro de diálogo Buscar carpeta, especifique una carpeta de destino para guardar los archivos separados divididos y haga clic en OK botón.

Ahora las hojas de trabajo comprobadas se guardan como nuevos libros separados. Cada libro nuevo se nombra con el nombre original de la hoja de trabajo. Ver captura de pantalla:

Kutools for Excel's Libro de trabajo dividido La herramienta facilita la división del libro activo en archivos individuales de Excel (un archivo contiene una hoja de cálculo), archivos CSV, archivos TXT o archivos PDF, según sea necesario. Puede configurar para omitir todas las hojas de cálculo ocultas y en blanco. ¡Tenga una prueba gratis!


Demostración: divida o guarde cada hoja de trabajo de un libro de trabajo como archivos separados de excel / txt / csv / pdf

En este video, el Kutools pestaña y el Kutools Más pestaña son agregadas por Kutools for Excel. Si lo necesita, por favor haga clic aquí tener una prueba gratuita de 60-day sin limitaciones!


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    Ambarella · 11 days ago
    The version vba code is not working right, I have a "macros" file where I keep all my macros and have it open when I'm going to use them, and I'm running this one in the file that I need to be splitted but it splits the macros file.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    User1 · 1 months ago
    Thank you!
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    M. Rameez · 2 months ago
    I found this really help full. Thanks! :)
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    alfonso · 4 months ago
    getting runtime error 1004
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    Web7 · 6 months ago
    Does anyone know how to make this code work for a mac?
    It is showing an error when trying to locate the document.