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¿Cómo crear o insertar una lista desplegable en celdas en Excel?

Puede ayudarse a sí mismo oa otros a trabajar más eficientemente en las hojas de trabajo para la entrada de datos usando listas desplegables. Con la lista desplegable, puede seleccionar rápidamente un elemento de la lista en lugar de escribir el propio valor manualmente. Al comienzo del tutorial, veamos cómo crear listas desplegables en una hoja de cálculo con una demostración.

También proporcionamos pasos detallados para crear listas desplegables en Excel de la siguiente manera.


Crear lista desplegable en celdas de Excel

1. En primer lugar, debe crear una lista con los datos que se mostrarán en la lista desplegable.

Tip: En muchos casos, es posible que necesite agregar nuevos datos o eliminar datos de la lista. Para actualizar automáticamente la lista desplegable con los datos nuevos, debe convertir la lista de fuentes a la tabla.
  • Por favor, seleccione la lista completa y presione Ctrl + T teclas, y luego haga clic OK en el objeto Crear mesa diálogo.

2. Seleccione dónde colocará las listas desplegables.

3. Hacer clic Gestión de datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:

4. En el apareciendo Validación de datos cuadro de diálogo, por favor para hacer lo siguiente:

  • Bajo la Ajustes pestaña, seleccionar Lista del permitir la lista desplegable;
  • Haga clic en el Fuente y luego vaya a seleccionar los datos que ha creado en el paso 1;

Consejos:

  • Si la lista de datos no se ha convertido a la tabla y aún desea actualizar la lista desplegable con los datos nuevos al agregar o eliminar datos de la lista, escriba directamente la siguiente fórmula en la fórmula Fuente caja:
    = OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)
    En mi caso, Sheet2! $ A $ 2 que representa la primera celda (excluir la celda del encabezado) de la lista de datos, y Hoja2! $ A: $ A significa que la lista de datos se ubica en la columna A. Puede cambiarlos según la ubicación de sus datos. Usted puede Haga clic para saber más sobre el Función de desplazamiento.
  • También puede escribir los elementos manualmente en el Fuente caja y separarlos por comas. Ver captura de pantalla:

5. Vaya a la Mensaje de entrada pestaña, rellena los Título caja y el Entrada cuadro de mensaje si desea mostrar un mensaje de entrada al seleccionar una celda de lista desplegable.

6. Continúe para hacer clic en Alerta de error pestaña, rellena los Título caja y el Mensaje de error encajonar.

7. Hacer clic OK Para finalizar todos los ajustes. Ahora se crean las listas desplegables.

Notas:

1. La flecha desplegable es visible solo cuando se selecciona la celda.
2. La alerta de error aparecerá con un título específico y un mensaje de error cuando se ingresen datos no válidos en la celda de la lista desplegable.

Más operaciones de lista desplegable:


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  • Combinar celdas / filas / columnas sin perder datos; Contenido de celdas divididas; Combinar filas / columnas duplicadas... Prevenir células duplicadas; Comparar rangos...
  • Seleccione Duplicado o Único Filas; Seleccionar filas en blanco (todas las celdas están vacías); Super Find y Fuzzy Find en muchos libros de trabajo; Selección aleatoria ...
  • Copia exacta Celdas múltiples sin cambiar la referencia de fórmula; Crear referencias automáticamente a múltiples hojas; Insertar viñetas, Casillas de verificación y más ...
  • Extracto del texto, Agregar texto, Eliminar por posición, Eliminar espacio; Crear e imprimir subtotales de paginación; Convertir entre contenido de celdas y comentarios...
  • Súper filtro (guardar y aplicar esquemas de filtro a otras hojas); Clasificación avanzada por mes / semana / día, frecuencia y más; Filtro especial por negrita, cursiva ...
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    KAMBALE JEAN DE DIEU · 2 months ago
    Highly appreciate the page. Great!
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    Tom · 3 years ago
    Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
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    Jules · 4 years ago
    I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
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    Sunil · 4 years ago
    That's good example.... :P
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    Accountant · 4 years ago
    How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value?

    For Example: Description in List is - "ABG Interests"
    But I only want to return - "ABG" to the Cell

    Thanks
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    Laura Lee · 5 years ago
    After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
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    Swanlake · 5 years ago
    Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
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    Stark · 5 years ago
    Thank you :)it helped a lot
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    danny · 5 years ago
    I am most grateful, thanks
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    Abegga · 5 years ago
    Generous!!! Thanks a lot!
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    Kakaire Charles · 5 years ago
    Just too wonderful-as simple as it is. I am excited!!! Thanx a lot.
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    Amy · 5 years ago
    Any way to make this work on both 2013 and 2007?

    I created an excel file on my 2013 laptop and need to use the file on my 2007 desktop at work. How do I set it up so it works seamlessly on both?

    Thanks,
    Amy
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    Amy · 5 years ago
    When I did this in my 2013 version (the one on my laptop) it worked, but when I brought it into the office (office computer using 2007), it did not work. Any help on how to make it work on both seamlessly?
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    Christine M · 5 years ago
    Thanks! This was what I needed, as well. Steps were very simple.
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    Web Guy · 5 years ago
    Thanks for this informative post, just what I was looking for :lol: