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Cómo bcc automáticamente todos los correos electrónicos que envía en Outlook?

Cuando envía un mensaje de correo electrónico y tiene un destinatario secreto permanente, pero no desea que los otros destinatarios vean su dirección, debe usar la función bcc. Pero cuando necesitamos bcc, tenemos que mostrar manualmente el campo bcc y seleccionar un contacto para él. Para evitar estas operaciones manuales, el siguiente artículo le mostrará cómo modificar Outlook para convertir automáticamente una dirección de correo electrónico en todos los correos electrónicos que envíe.

Auto bcc predeterminado en Outlook utilizando VBA

Auto bcc en Outlook usando Kutools para Outlook

Auto Cc o Bcc todos los correos salientes a los destinatarios especificados (yo mismo) en Outlook

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flecha azul burbuja derecha Auto bcc predeterminado en Outlook utilizando VBA

Puede aplicar el código de VBA a continuación para configurar la regla de CCO automático en Outlook. Por favor haz lo siguiente:

1. presione el otro + F11 teclas simultáneamente para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. Haga doble clic en ThisOutlookSessionen el panel Proyecto, y luego pegue debajo del código VBA en la ventana de apertura. Ver captura de pantalla a continuación:

Código de VBA: Auto bcc al enviar todos los correos electrónicos

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Aviso: Por favor reemplace el "SomeEmailAddress@domain.com" en el código anterior con la dirección de correo electrónico a la que accederá.

3. Guarde el código de VBA y cierre la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

A partir de ahora, no es necesario que complete la dirección en el campo CCO. Cuando envíe un correo electrónico desde su perspectiva, se transferirá automáticamente a su destinatario deseado mientras se lleva a cabo el código VBA.


flecha azul burbuja derecha Auto bcc en Outlook usando Kutools para Outlook

El código VBA anterior es algo difícil y problemático para nosotros los principiantes, aquí hay una herramienta fácil y rápida:Kutools for Outlook para ayudarlo a detectar automáticamente todos los correos electrónicos o correos electrónicos especificados que envíe en Outlook.

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Después de instalar Kutools para Outlook, haga lo siguiente:

1. Hacer clic Kutools > Auto CC / BCC > Habilitar Auto CC / BCC (o Auto CC / BCC Manager), ver captura de pantalla:
doc auto bcc kto 1

2. En la Auto CC / BCC Manager cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo botón. Ver captura de pantalla a continuación:

3. En el cuadro de diálogo de apertura de CC automático / BCC, escriba un nombre para esta nueva regla de CCO en el Nombre de la regla caja, compruebe el Todos los correos electrónicos de salida opción en el Filtrar sección, y haga clic en Destinatarios botón. Ver captura de pantalla arriba:

4. Luego puede ingresar su dirección de correo electrónico, la cual quiere bcc en el Bcc -> cuadro de texto, o puede seleccionar la dirección que desea usar en la lista y hacer clic en Bcc -> para colocar la dirección en el campo correspondiente y hacer clic en OK botón. Ver captura de pantalla a continuación:

5. Y ahora vuelve a la Auto CC / BCC cuadro de diálogo, la dirección especificada que desea bcc se ha insertado en CC / BCC Recipient Name cuadro, haga clic en OK para guardar la configuración. Y luego haz clic en OK botón en el cuadro de diálogo Administrador de Auto CC / Bcc. Ver captura de pantalla a continuación:

Hasta el momento se ha creado la regla de bcc, cuando envía un correo electrónico, el mismo mensaje se enviará al destinatario de bcc al mismo tiempo, y esta regla se aplica a cualquier cuenta en su Outlook.

Notas:
(1) Con esta función, puede configurar siempre CC reglas también
(2) Puede crear múltiples reglas según su necesidad usando esta herramienta.
(3) Si quiere cerrar las reglas, puede hacer clic Habilitar Auto CC / BCCy todas las reglas no funcionarán También puede desmarcar el nombre de las reglas en Auto CC / BCC Manager cuadro de diálogo para desactivar algunas reglas especificadas.


flecha azul burbuja derechaDemostración: Auto bcc en Outlook con Kutools para Outlook

Tip: En este video, Kutools pestaña es agregada por Kutools for Outlook. Si lo necesita, haga clic aquí tener una prueba gratuita de 60-day sin limitaciones!


flecha azul burbuja derechaArtículo relacionado:

Cómo cc automáticamente siempre en Outlook?



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    IT works but.. · 8 months ago
    How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
    in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
    strBcc = "SomeEmailAddress1@domain.com"
    strBcc = "SomeEmailAddress2@domain.com"
    But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
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      kellytte · 3 months ago
      Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
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      steve · 7 months ago
      same problem here, do u have a solution so far?
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    Ty · 8 months ago
    The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
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    Chris · 1 years ago
    Great job guyz.

    Thank you . Worked for Outlook 2016 .

    Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account.

    BR
    Chris
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    Michael Z · 2 years ago
    Works great all day in Outlook 2010. Next day, it stopped working. I followed the instructions that SILUVIA ZHOU gave about macro security (without having to re-do the script) and it appears to work again.
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    Clement · 2 years ago
    Hi. Works great for my laptop and office PC but after using it for about 1 day, or sending about 20+ emails, this feature just doesn't work anymore on both my desktop and laptop.

    Anyone can help me out? I'm using outlook 2010 and 2013.

    Thanks!