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¿Cómo asignar y reasignar tareas en Outlook?

Es fácil realizar un seguimiento de su trabajo con la función Tareas en Microsoft Outlook. No solo puede construir tareas para usted mismo, sino también crear tareas para otras personas. Aquí hay un gremio para ayudarlo a asignar tareas a otros en Outlook fácilmente, y reasignar tareas recibidas también.

Asignar una nueva tarea a otras personas

Asignar una tarea construida a otras personas

Reasigne las tareas que otras personas le asignan

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Menú clásico: Recuperar los menús antiguos y las barras de herramientas a Office 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.

flecha azul burbuja derechaAsignar una nueva tarea a otras personas

Si necesita crear una nueva tarea y asignarla a otros de inmediato, puede seguir estos pasos:

Paso 1: entre en la ventana de tareas y edite una nueva tarea.

Puede hacer clic en el Inicio > Nuevos productos > Tarea para entrar en la ventana de tareas en Outlook 2010 / 2013.

Puede hacer clic en el Archivo > Nuevo > Tarea para entrar en la ventana de tareas en Outlook 2007.

Paso 2: haga clic en Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo el Tarea pestaña en la cinta. Vea la siguiente captura de pantalla:

Paso 3: Entonces el Desde caja, A caja y Enviar el botón aparece sobre el Tema caja. Solo escriba los nombres o la dirección de correo electrónico en A encajonar.

Paso 4: haga clic en Enviar botón, y esta nueva tarea construida se asigna a las personas cuyas direcciones de correo electrónico haya escrito en el A encajonar.


flecha azul burbuja derechaAsignar una tarea construida a otras personas

Supongamos que ya ha creado una tarea, pero ahora necesita asignarla a otras personas, ¿cómo lidiar con ella? Hay un doble de métodos para asignar una tarea construida en Outlook.

Método A: haga clic con el botón derecho en la tarea construida

En primer lugar, haga clic en tareas en el panel de navegación para mostrar todas las tareas; segundo, haga clic con el botón derecho en la tarea construida que asignará y luego haga clic en Asignar tarea elemento en el menú desplegable. Vea la siguiente captura de pantalla:

Ahora accederá a la ventana de tareas, ingrese las direcciones de correo electrónico en A caja, y haga clic en Enviar botón.

notas: el método de clic derecho funciona bien en Microsoft Outlook 2007, 2010 y 2013.

Método B: vuelva a abrir y edite la tarea creada haciendo doble clic

El otro método es volver a abrir la tarea construida haciendo doble clic en la tarea construida y luego haga clic en Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo el Tarea pestaña en la cinta. (Ver captura de pantalla 1)

Por fin en el A introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que asignará la tarea construida y haga clic en Enviar botón.


flecha azul burbuja derechaReasigne las tareas que otras personas le asignan

Puede recibir una tarea antes, y ahora necesita reasignar esta tarea a otros, ¿cómo? Puedes hacerlo con los siguientes pasos:
Paso 1: obtenga el correo electrónico de asignación que recibió y ábralo haciendo doble clic.

Paso 2: Ahora ingresa en una ventana de tareas. Vea la siguiente captura de pantalla. Haga clic en el Asignar tarea botón en el Administrar tarea grupo bajo Tarea Lengüeta.

Paso 3: en el A cuadro, ingrese los nombres o correo electrónico al que va a reasignar la tarea.

Paso 4: haga clic en Enviar botón.



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    Rishab Pant · 2 years ago
    How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
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    Aaron · 4 years ago
    I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else.
    When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to.
    The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
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    Jim Brown · 4 years ago
    How to you assign a task to yourself FROM a contact?
    So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
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    Jeannette · 4 years ago
    When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.